Sprievodca zvládnutím vyhľadávania v Gmaile

Ak je Google kráľom, Gmail je pravdepodobne najlepším rytierom pri okrúhlom stole. Gmail má doručenú poštu, ktorá dokáže prehltnúť e-maily na celý život. Posledných pár rokov zhltlo len niečo vyše štvrtiny z limitu 7 GB doručenej pošty, a to preto, že väčšinou archivujem väčšinu svojich e-mailov.

Gmail mi umožňuje používať správa emailov funkcie ako štítky a vnorené štítky prehľadne triediť všetky moje e-maily. Aj potom je schránka obrovská kopa sena a ak musíte hľadať ihlu, potrebujete niečo také výkonné ako Operátori vyhľadávania Gmail. Majte ich v hlave, aby ste mohli hľadať dlho stratené e-maily.

Najjednoduchší spôsob vyhľadávania v Gmaile

Malý odkaz hneď vedľa veľkého vyhľadávacieho poľa v hornej časti rozhrania Gmailu, ktorý hovorí – Zobraziť možnosti vyhľadávania, vám ponúka najrýchlejší spôsob, ako vykonať konkrétne vyhľadávanie. Kliknutím naň sa rozbalia a zobrazia sa tieto možnosti:

Možnosti vyhľadávania značne uľahčujú vaše základné vyhľadávanie. Môžete filtrovať všetky e-maily, ktoré majú prílohy. Môžete vyhľadávať e-maily, ktoré majú špecifický reťazec textu. Časové rozsahy môžete použiť pomocou dátumu a rozsahu z rozbaľovacej ponuky vedľa položky

Dátum v rámci lúka. Navyše, aby ste to lepšie zacielili, môžete polia použiť v kombinácii. Vyhľadajte napríklad e-mail od konkrétneho odosielateľa, k určitému dátumu a s prílohou.

Zoznam operátorov

Môžete použiť tieto operátory vyhľadávania v Gmaile a použiť ich manuálne vo vyhľadávacom poli pre rovnaké výsledky. Môžete napríklad získať e-maily od konkrétneho odosielateľa pomocou od: odosielateľ (kde odosielateľ je meno odosielateľa). Vyhľadávacie pole tiež automaticky navrhuje zodpovedajúce operátory, keď ho začnete zadávať.

Tu sú bežné operátory, ktoré môžete použiť:

Hľadajte pomocou presného kľúčového slova

Použitie – "kľúčové slovo"

Príklad – "interpunkcia"

Vyhľadajte e-maily odoslané konkrétnemu kontaktu

Použitie – pomenovať

Príklad – komu: Guidingtech

Alebo…na adresu: [email protected]

Podobne môžete vyhľadávať aj kópie kópie a skrytej kópie.

skrytá kópia: meno alebo cc: meno

Hľadať podľa predmetu

Použitie – predmet: kľúčové slovo

Príklad – predmet: softvér

Vyhľadajte v konkrétnej lokalite

Použitie – v: názov štítku|doručená pošta|kôš|spam|kdekoľvek

Príklad – v: spam

Týmto sa vráti e-mail uložený v priečinku nevyžiadanej pošty. Ak si nie ste istí umiestnením, môžete použiť kdekoľvek.

Vyhľadajte e-maily označené konkrétnym stavom

Použitie – je dôležité

Týmto sa vrátia e-maily, ktoré sú označené ako dôležité.

Vyhľadajte súbory

Použitie – názov súboru: filename.format alebo názov súboru: formát

Príklad – názov súboru: životopis.doc alebo názov súboru: doc

Vo všeobecnosti vyhľadajte prílohy

Použitie – má: prílohu

Príklad: od: Abhishek má: prílohu

Týmto sa vrátia e-maily od Abhishek, ktoré majú prílohu.

Vyhľadajte četové správy

Použitie – je: chat

Príklad – je: chatové stretnutie

Toto vráti chatové správy, ktoré obsahujú slovo meeting.

Vyhľadávanie v Gmaile zvládnete vytlačením zoznam operátorov vyhľadávania uvedené na stránke podpory služby Gmail.

Rovnako ako Google vyhľadávanie, všetky operátory je možné kombinovať, aby boli výkonnejšie a špecifickejšie. Napríklad, ak chcete vyhľadať prílohu v konkrétnom štítku. Môžete vytvoriť vyhľadávací dopyt ako – label: labelname filename: extension

Vytváranie zložitých operátorov vyhľadávania môže byť zakaždým časovo náročné. Tu môžete pomocou rýchlych odkazov uložiť svoje vyhľadávania a použiť ich v prípade potreby.

Uložte svoje vyhľadávania pomocou rýchlych odkazov

Rýchle odkazy sú veľmi užitočná funkcia, ak často vyhľadávate. Zbaví vás bolesti pri každom zadávaní operátorov vyhľadávania. Rýchle odkazy sa aktivujú z Laboratóriá (kliknite na ikonu ozubeného kolieska > Labs).

Keď uložíte zmeny a vrátite sa do rozhrania služby Gmail, na ľavom bočnom paneli sa zobrazí pole Rýchle odkazy.

Do vyhľadávacieho poľa zadajte svoj vyhľadávací dopyt. Po zobrazení výsledkov kliknite na Pridať rýchly odkaz v poli Rýchle odkazy.

Namiesto predvoleného reťazca zadajte čitateľnejší názov a uložte si rýchle vyhľadávanie. Kliknutím na rýchly odkaz zobrazíte výsledky vyhľadávania a ušetríte námahu s písaním do vyhľadávania.

Podobne si môžete uložiť viacero rýchlych odkazov a použiť ich na efektívnejšie triedenie poštovej schránky.

Ste virtuóz na vyhľadávanie v Gmaile? Alebo ste niekto, kto ručne bagruje cez doručenú poštu? Povedzte nám o svojom príbehu vyhľadávania v službe Gmail.