Ako nájsť a odstrániť konkrétne duplicitné údaje v Exceli

Excelové hárky môžu byť naozaj obrovské. Mohli by sa rozšíriť na stovky a tisíce dátových riadkov. A keď sa to stane, je to naozaj ťažké spravovať dokument. Najväčším problémom, s ktorým sa v takýchto prípadoch často stretávam, je opakovanie a duplicita údajov.

Dôveruj mi, nájsť a zbaviť sa duplikátov je náročná úloha. Vyžaduje si to veľa času a úsilia. Samozrejme existuje a Odstrániť duplikáty možnosť, ktorú Excel poskytuje, ale ktorá len uľahčuje hromadné odstraňovanie duplikátov z konkrétnych stĺpcov alebo riadkov a nedáva vám veľkú kontrolu nad tým, ako sa majú údaje odstrániť.

Ak ho začnete manuálne triediť, môžete stráviť deň posúvaním hárka nahor a nadol bez toho, aby ste niečo dosiahli. Niektorí ľudia používajú funkciu vyhľadávania. Nepovažoval by som to za zlý nápad. Existujú však lepšie spôsoby, ako splniť túto úlohu, ako sa zapojiť do tejto driny, však? Jeden taký trik si dnes rozoberieme.

Ak ste už počuli alebo používali Podmienené formátovanie v Exceli ste možno uhádli, o čom hovorím. Ak nie, mali by ste čítať ďalej a osvojiť si tento trik.

Skvelý tip: Ďalšou skvelou funkciou správy a formátovania údajov je možnosť transpozície. S tým môžete ľahko prepínať riadky na stĺpce a stĺpce na riadky v hárkoch programu Excel.

Kroky na nájdenie duplicitných údajov v Exceli

V prvom rade si pripravte hárok, ktorý chcete naskenovať. Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1: Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré sa majú skenovať. Môže sa rozšíriť o jeden stĺpec/riadok na celý hárok. Tu sú vzorové údaje, ktoré som použil pre tento príklad.

Na hárku som vybral prvý stĺpec na preskúmanie.

Krok 2: Po výbere údajov prejdite na Domov tab. Pod štýly, expandovať Podmienené formátovanie a potom prejdite na Zvýraznite pravidlá bunky -> Duplicitné hodnoty.

Krok 3: Pri výbere Duplicitné hodnoty zobrazí sa vám dialógové okno. Ponechanie výberu ako Duplicitné vyberte možnosť formátovania. Dodržal som to Svetločervená výplň tmavočerveným textom.

Krok 4: Kliknite na Dobre vrátiť sa späť na list. Tam uvidíte duplicitné údaje zvýraznené vo formáte, ktorý ste si vybrali. Pozrite si príklad, ktorý som zvažoval.

Opäť skontrolujte rovnaké vyšetrenie pre druhý stĺpec (samotný) a oba stĺpce (spolu). nie je to zaujímavé?

Podmienené formátovanie má oveľa viac možností a pravidiel, ktoré môžete použiť na rôzne iné veci, napr overovanie dát, porovnania, výpočty a ďalšie. V prípade, že nesplníte požiadavku, môžete si vytvoriť vlastné pravidlo.

Záver

Keď tento proces vyskúšate, uvedomíte si, koľko času a úsilia si môžete ušetriť. Niet pochýb o tom, že je to lepšie ako manuálny proces. Ak nesúhlasíte, musíte použiť nejaký iný a lepší trik na prekonanie tohto problému. Ak je to tak, podeľte sa s nami o svoj trik. Boli by sme viac ako radi, keby sme sa to naučili.