Porovnanie Google Docs (Drive) a Office Web Apps

Porovnanie Dokumenty Google (Disk) a Webové aplikácie Microsoft Office je to ako porovnávanie dvoch rôznych chutí košíčkov. Aj keď oba v podstate spadajú do rovnakej kategórie nástrojov a dokážu vykonávať základné úlohy pomerne efektívne, oba majú vlastnosti, ktoré sú pre seba jedinečné. Rovnako ako by ste mali svoje vlastné dôvody, prečo máte alebo nemáte radi konkrétnu príchuť košíčkov, môže uprednostniť Dokumenty Google pred aplikáciami Office Web Apps alebo naopak v závislosti od ekosystému, v ktorom ste viac závislý na.

Dnes porovnáme niektoré základné aspekty oboch produktov a zvyšok necháme na vás. Ukazuje sa, že takmer všetci by sme sa zaoberali iba týmito aspektmi oboch produktov, takže je spravodlivé o nich hovoriť najskôr pri porovnávaní. Odpočívajte, akonáhle začnete jeden z nich používať, ponorenie sa do jeho funkcií by nemalo byť problémom.

Kompatibilita

Prvá a najdôležitejšia vec, o ktorej budeme hovoriť, je kompatibilita. Kompatibilitou mám na mysli, ako dobre dokážu tieto dva webové editory spracovať zložitý dokument, ktorý obsahuje obrázky, tabuľky a formátovaný text. Na test som odovzdal časť mojej vysokoškolskej projektovej dokumentácie a

prezentácií upravených vo Worde a PowerPoint pre oboch.

Keď som si prezeral a porovnával súbory vedľa seba, Dokumenty Google poskytli všetok potrebný text, ale v neporiadnom formátovaní. Slovo umenie a formátovanie tabuľky práve zmizli, čo zase bránilo zarovnaniu dokumentu. Office Web Apps na druhej strane odviedli slušnú prácu. Nielenže si zachoval formátovanie bohatého textu, ale zobrazoval aj obrázky a tabuľky, ktoré boli posunuté a zarovnané doprava. Aby bolo všetko jasné, našiel som toto živé online demo ktorý vám ukáže, ako by bohatý dokument vyzeral na ktorúkoľvek zo služieb. Pozrieť sa.

Rozhranie

Ak pochádzate z prostredia Windows, kde používate Microsoft Office 2007 alebo novší, pri práci s Office Web Apps sa budete vždy cítiť ako doma. Rovnako ako každá iná aplikácia, aj spoločnosť Microsoft poskytuje pás s nástrojmi a tlačidlá, ktoré sú používateľovi ľahko dostupné pri úprave dokumentu. Dokumenty Google na druhej strane možno porovnať s balíkom Office 2003 alebo Open Office, ktorý má všetky funkcie, ale je skrytý v ponukách. Vďaka tomu je však služba Dokumenty Google jednoduchá a ľahko použiteľná.

Ak ste používateľom systému Windows, ktorý miluje prácu s klávesovými skratkami s jednoduchým rozhraním som si istý, že si Google Docs zamilujete.

Ukladanie a zdieľanie

Ďalším skvelým aspektom, o ktorom môžeme hovoriť, je jednoduchosť zdieľania dokumentov a úložný priestor, ktorý oba poskytujú.

Obe služby poskytujú takmer podobné funkcie zdieľania. Jediný rozdiel je v tom, ako obe poskytujú funkciu spolupráce v reálnom čase. V službe Dokumenty Google môžu dvaja alebo viacerí autori vidieť všetky úpravy vykonané každým spolupracovníkom v reálnom čase. Office Web Apps však uzamkne konkrétny odsek, keď na ňom pracuje niektorý zo spolupracovníkov a odzrkadlí všetky zmeny a odstráni zámok iba vtedy, keď dokument uloží spolupracovník.

Keď hovoríme o bezplatnom úložnom priestore a platených cenách, Microsoft je jasným víťazom. Spoločnosť Microsoft poskytuje 7 GB bezplatného úložného priestoru na každom novom účte, čo je o 2 GB viac, než poskytuje Disk Google (Dokumenty). Pokiaľ ide o platené úložisko, SkyDrive účtuje 50 USD za celý rok, zatiaľ čo Disk Google účtuje o niekoľko centov menej ako 60 USD. Ak však hľadáte niečo viac ako 100 GB úložného priestoru, jedinou dostupnou možnosťou je Disk Google.

Podpora súborov

Keď si chcete stiahnuť dokument z Office Web Apps, jedinou možnosťou, ktorú máte, je stiahnuť si ho vo formáte Microsoft Office. Dokumenty Google na druhej strane podporujú mnoho užitočných formátov, ako sú PDF, HTML a RTF. Ak teda plánujete zostaviť dokument a neskôr ho zdieľať ako súbor PDF, môže vám s tým pomôcť iba spoločnosť Google. Podporuje aj sťahovanie vo formátoch Open Office.

Záver

Takže toto boli takmer všetky základné porovnania medzi Dokumentmi Google a Office Web Apps z pohľadu bežného koncového používateľa. Ako som už spomenul, dnes nebudem vynášať verdikt, ale namiesto toho by som sa vás chcel opýtať, ktorého z týchto uchádzačov by ste si vybrali? Ťažké, čo!

Najlepšie fotografie: CJ Isherwood

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.