Vytvorte pravidlá filtra ako e-mail pre Dropbox na usporiadanie súborov
Rôzne / / February 11, 2022
Väčšina z vás musí byť oboznámená
pravidlá filtrovania e-mailov
ktoré umožňujú vášmu e-mailovému klientovi skenovať všetky prichádzajúce správy a presmerovať ich do príslušných priečinkov. Ako
jednoduché a organizované
robí vám to poštové schránky a úlohy? Veľmi veľa, však?
Kiežby tam bol a Magický priečinok v systéme Windows (konkrétne po kliknutí pravým tlačidlom myši Poslať položka ponuky), aby sme tam mohli definovať pravidlá pre súbory a priečinky. Potom, ak by sme chceli presunúť akýkoľvek súbor alebo priečinok, jednoducho ho odošleme do magického priečinka a odtiaľ to vezme, čo znamená, že presunie súbor/priečinok do príslušného cieľa.
Boli by ste radi, keby ste vedeli, že ak nie na Windowse, môžete to urobiť aspoň na Dropbox. Áno, je to možné a Sortbox je služba, s ktorou spolupracuje Dropbox aby sa to podarilo. Pozrime sa na detaily.
Kroky na vytvorenie pravidiel filtrovania pre Dropbox
Krok 1: V prvom rade by ste sa museli zaregistrovať u Sortbox. Je to jednoduché, stačí prejsť na jej webovú službu a prihlásiť sa pomocou svojho účtu Dropbox.
Krok 2: Ďalej by ste museli udeliť povolenie Sortboxu, aby mal prístup k vášmu profilu Dropbox, t. j. k súborom a priečinkom. Tvrdia, že vaše poverenia sú zašifrované a neukladajú vaše súbory.
Hneď ako sa prihlásite, uvidíte poznámku o tom, že vo vašom účte Dropbox bol vytvorený priečinok s názvom Sortbox (v skutočnosti ide o magický priečinok, o ktorom hovoríme).
Krok 3: V predvolenom nastavení by ste videli tri pravidlá filtrovania vytvorené ako príklady. Môžete ich vymazať a/alebo ponechať ako referencie a pridať nové (podľa vašich požiadaviek).
Opäť si môžete pozrieť obrázok nižšie alebo navštíviť toto stránku (a prečítajte si časť Aké mám možnosti triedenia?), aby ste pochopili pravidlá a vzory, ktoré môžete vytvoriť.
Krok 4: Teraz otvorte priečinok Dropbox a prilepte akýkoľvek súbor alebo priečinok do priečinka Sortbox. Ak sa zhoduje s pravidlami, presunie sa podľa toho (kontroluje sa/obnovuje každých 15 minút a nedá sa prispôsobiť). Ak nie, zostane tam.
Zvýšte produktivitu
No, aj keď máte svoj magický priečinok na svojom mieste, vždy by ste museli otvoriť umiestnenie Dropbox a vyhľadať priečinok Sortbox, aby ste mohli presunúť súbor/priečinok. Je to rovnako dobré ako vyhľadať požadovaný priečinok a priamo presunúť požadované. Prečo sa potom trápiť tým, čo bolo vysvetlené?
Prezradíme vám prečo. Môžete jednoducho pridať umiestnenie Sortbox (alebo skôr skratku) do kliknite pravým tlačidlom myši na ponuku Odoslať. Vďaka tomu je všetko také jednoduché a úžasné. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú položku a odošlite ju do Sortboxu, ktorý sa zase postará o to, kam ju umiestniť.
Skúsil som presunúť niekoľko položiek, ale nechcel som čakať 15 minút, aby som otestoval, čo sa stane. Prešiel som teda do webového rozhrania Sortboxu a okamžite som spustil pravidlá. To je to, k čomu som bol vyzvaný (obrázok nižšie). Vrátil som sa späť do priečinkov a pravidlá fungovali :).
Záver
Páči sa mi táto služba a čo ponúka a je len na vás, či ju využijete ešte efektívnejšie a efektívnejšie. Kliknite pravým tlačidlom myši je len príklad, ktorý ma napadol, keď som to skúšal. Milujem jednoduchosť, ktorú to prináša. Povedzte nám, čo s tým plánujete urobiť.
Posledná aktualizácia 2. februára 2022
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.