3 tipy na používanie pošty ako profesionál

Osobne je e-mail niečo, bez čoho jednoducho nemôžem žiť. V skutočnosti kontrolujem svoj e-mail niekoľko desiatokkrát denne, takže dozvedieť sa o akomkoľvek tipe, triku alebo skratke, ktoré mi môžu pomôcť rýchlejšie alebo zlepšiť celkový zážitok, je určite užitočné.

Samozrejme, presne to tu pre vás dnes máme. už máme pokrývali základy aplikácie Mail. Dnes pre vás máme tri tipy na poštu, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať váš e-mail, aby vyzeral a pôsobil profesionálnejšie a príjemnejšie.

Použitie úrovne cenovej ponuky

Používanie úrovne cenovej ponuky na e-mailových klientoch sa stalo obzvlášť populárnym pri skupinových e-mailoch, čo umožňuje členom skupiny určiť, koľkokrát bol e-mail odoslaný, jeho odlíšením podľa farby a odsadenia text. Táto pekná funkcia je odnedávna k dispozícii aj v natívnej aplikácii Mail pre iOS, hoci o nej veľa ľudí nevie, pretože je trochu skrytá.

Ak chcete citovať text v e-maile, otvorte Skladať napíšte ľubovoľný text a potom naň ťuknite a podržte ho, kým sa nezobrazia niektoré možnosti.

Dvakrát klepnite na šípku doprava z týchto možností, kým neuvidíte slová Úroveň cenovej ponuky. Klepnite naň a budete mať na výber z oboch Zvyšovanie alebo Klesajúci úroveň citácie vybratého textu.

Vytvorte viacero e-mailových podpisov

Ak máte viac ako jeden e-mailový účet, určite by bolo dobré vedieť pri odosielaní e-mailov odlíšiť jeden od druhého. Koniec koncov, nechcete, aby každý odchádzajúci e-mail z celého vášho účtu podpísal populárny, ale unavený "Poslané z môjho iPhonu" predvolený podpis nie?

Komu vytvoriť iný e-mailový podpis pre každý účet, na ploche otvorte nastavenie a potom klepnite na Mail, Kontakty, Kalendáre.

Keď tam budete, prejdite nadol a klepnite na Podpis. Na ďalšej obrazovke budete mať na výber, či chcete mať jeden podpis pre všetky vaše účty alebo jeden podpis pre každý z nich. Klepnite na Na účet a potom klepnite na podpis, ktorý chcete zmeniť, aby ste ho mohli upraviť.

Nastavte zoznamy VIP na iOS Mail

Všetci máme kontakty, ktoré sú pre nás dôležitejšie ako ostatné. Vaša rodina, váš šéf, váš najdôležitejší klient, váš priateľ z detstva, spomeňte si. S VIP zoznamy, Apple uľahčilo uchovávanie týchto ľudí v špeciálnom e-mailovom zozname, ktorý môže mať vlastné nastavenia upozornení, takže budete vedieť, keď vám niekto špeciálny poslal e-mail.

Ak chcete niekoho pridať do svojho zoznamu VIP, otvorte e-mail odoslaný týmto kontaktom a potom klepnite na jeho/jej meno odosielateľ lúka.

Po zobrazení kontaktných informácií klepnite na Pridať do VIP pole v spodnej časti obrazovky. Uvidíte, že teraz je e-mail tohto kontaktu označený hviezdičkou vpravo.

Ak chcete upraviť nastavenia upozornení pre konkrétny zoznam VIP, prejdite na stránku nastaveniea potom klepnite na Upozornenia. Keď tam budete, prejdite nadol a klepnite na Pošta.

Na ďalšej obrazovke klepnite na VIP v dolnej časti a upravte nastavenia upozornení v tomto zozname, od štýlu upozornenia po možnosti zvuku novej pošty.

A skončili sme. Teraz už viete, ako lepšie využiť všetko, čo ponúka natívna aplikácia Mail pre iOS. Použite tieto tipy a užite si profesionálny e-mailový zážitok!

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.