Aký je rozdiel medzi CC a BCC v e-maile?

Všetci vieme, aké ľahké je odosielanie e-maily viacerým príjemcom, pretože rovnaký e-mail môžete odoslať ľubovoľnému počtu príjemcov naraz. Mnohí z nás však nevedia, že existujú tri kategórie, do ktorých môžeme týchto príjemcov zaradiť. Tieto kategórie sú „Too“, „CC“ a „BCC“. Medzi príjemcami v týchto kategóriách je bežné, že napriek kategórii dostanú všetci príjemcovia rovnaké kópie vášho e-mailu. Medzi týmito tromi sú však určité rozdiely vo viditeľnosti. Predtým, ako prejdeme k rozdielom a kedy použiť ktorú kategóriu, musíme pochopiť, čo je CC a BCC.

Aký je rozdiel medzi CC a BCC v e-maile?

Čo sú to CC A BCC?

Pri vytváraní e-mailu vo všeobecnosti používate pole „Komu“ na pridanie jednej alebo viacerých e-mailových adries vašich príjemcov, ktorým chcete poslať e-mail. Na pravej strane poľa „Komu“ v Gmaile ste si museli všimnúť „Kópia“ a „Bcc’.

Tu CC znamená „Kópia’. Jeho názov je odvodený od toho, ako sa uhlíkový papier používa na vytvorenie kópie dokumentu. BCC znamená „Slepá kópia’. Preto sú CC a BCC oba spôsoby odosielania ďalších kópií e-mailu rôznym príjemcom.

Rozdiely vo viditeľnosti medzi TO, CC a BCC

• Všetci príjemcovia v poli Komu a Kópia môžu vidieť všetkých ostatných príjemcov v poliach Komu a Kópia, ktorí dostali e-mail. Nevidí však príjemcov v poli BCC, ktorí tiež dostali e-mail.
• Všetci príjemcovia v poli BCC môžu vidieť všetkých príjemcov v poliach TO a CC, ale nevidia ostatných príjemcov v poli BCC.
• Inými slovami, všetci príjemcovia TO a CC sú viditeľní pre všetky kategórie (TO, CC a BCC), ale príjemcovia BCC nie sú viditeľní pre nikoho.

Zvážte daných príjemcov v poliach TO, CC a BCC:

TO: recipient_A

Kópia: príjemca_B, príjemca_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Teraz, keď všetci dostanú e-mail, podrobnosti viditeľné pre každého z nich (vrátane recipient_D a recipient_E) budú:

– Obsah e-mailu

– Od: meno_odosielateľa

– TO: príjemca_A

– Kópia: príjemca_B, príjemca_C

Ak teda meno niektorého príjemcu neexistuje v zozname TO alebo CC, bude automaticky vedieť, že mu bola zaslaná skrytá kópia.

Rozdiel medzi TO a CC

Možno si teraz myslíte, že ak TO a CC môžu vidieť rovnakú množinu príjemcov a sú viditeľné pre tých istých príjemcov, je medzi nimi dokonca nejaký rozdiel? Pre Gmail, medzi týmito dvoma poľami nie je žiadny rozdiel, pretože príjemcovia v oboch poliach dostanú rovnaký e-mail a ďalšie podrobnosti. Rozdiel vytvára všeobecne používané emailové dekórum. Všetci tí príjemcovia, ktorí sú primárnym cieľom a majú vykonať nejakú akciu v závislosti od e-mailu, sú zahrnutí v poli TO. Všetci ostatní príjemcovia ktorí sú povinní poznať podrobnosti e-mailu a neočakáva sa, že budú na základe toho konať, sú zahrnutí do poľa CC. Týmto spôsobom polia TO a CC spoločne vyriešia akékoľvek nejasnosti o tom, komu môže byť e-mail priamo adresovaný.

podobne,

• TO obsahuje primárne publikum e-mailu.
• CC obsahuje tých príjemcov, ktorých chce odosielateľ o e-maile vedieť.
• BCC obsahuje príjemcov, ktorí sú informovaní o e-maile tajne, aby zostali neviditeľní pre ostatných.

Kedy použiť CC

Príjemcu by ste mali pridať do poľa Kópia, ak:

• Chcete, aby všetci ostatní príjemcovia vedeli, že ste tomuto príjemcovi odoslali kópiu e-mailu.
• Chcete príjemcu informovať o podrobnostiach e-mailu, ale nevyžadujete od neho, aby vykonal akúkoľvek akciu.
• Napríklad šéf spoločnosti odpovie na žiadosť zamestnanca o udelenie dovolenky a tiež pridá priameho nadriadeného zamestnanca do poľa CC, aby ho o tom informoval.

Kedy použiť BCC

Príjemcu by ste mali pridať do poľa BCC, ak:

• Nechcete, aby iní príjemcovia vedeli, že ste tomuto príjemcovi odoslali kópiu e-mailu.
• Ste zodpovední za zachovanie dôvernosti všetkých svojich zákazníkov alebo klientov, ktorým má byť e-mail odoslaný, a nemali by ste ich e-maily zdieľať. Pridaním všetkých do poľa BCC sa teda všetky navzájom skryjú.

Upozorňujeme, že príjemca BCC nikdy nedostane žiadnu odpoveď od iného príjemcu, pretože nikto nevie o príjemcovi BCC. Príjemca CC môže alebo nemusí dostať kópiu odpovede v závislosti od toho, či ho respondent pridal alebo nepridal do poľa CC.

Je zrejmé, že všetky tri polia majú svoje osobitné využitie. Správne používanie týchto polí vám pomôže písať vaše e-maily profesionálnejšie a budete môcť zacieliť na rôznych príjemcov odlišne.

Odporúčané:

• Zabite procesy náročné na zdroje pomocou Správcu úloh systému Windows (GUIDE)
• Nainštalujte Editor zásad skupiny (gpedit.msc) na Windows 10 Home
• Spooler tlače sa stále zastavuje? Tu je návod, ako to opraviť!
• Čo je to VPN a ako funguje?

Dúfam, že tento článok bol užitočný a teraz to môžete ľahko povedať Rozdiel medzi CC a BCC v e-maile, ale ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa tejto príručky, neváhajte sa ich opýtať v sekcii komentárov.