Rozdiel medzi SharePoint Online a On-Premise: Čo je lepšie – TechCult

Microsoft SharePoint existuje už takmer dve desaťročia a ako dôveryhodný nástroj ho používa nespočetné množstvo organizácií na jednoduché ukladanie, organizovanie a zdieľanie informácií. V posledných rokoch ju Microsoft rozšíril ako online službu, čím organizáciám ešte viac uľahčil prístup, správu a používanie. Aj keď sú SharePoint Online a SharePoint On-Premise vo viacerých smeroch podobné, zásadné rozdiely ich odlišujú. V tomto článku rozoberieme účel SharePointu Online a preskúmame, ako sa líši od lokálnej verzie.

Ako sa SharePoint Online líši od SharePointu?

Zdieľaj pointuje serverová platforma. To znamená, že je nainštalovaný a umiestnený na fyzickom serveri. Používatelia ukladajú, organizujú a pristupujú k informáciám z jedného miesta. Umožňuje tiež používateľom jednoducho spolupracovať a zdieľať dokumenty, úlohy a ďalšie informácie s kolegami, zákazníkmi a partnermi.

SharePoint Onlineje cloudová verzia SharePointu, platforma na spoluprácu, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office 365 Suite. Ponúka rovnaké funkcie a možnosti ako lokálna verzia SharePointu, ale je hosťovaná, spravovaná a udržiavaná spoločnosťou Microsoft v cloude. Umožňuje používateľom prístup k platforme odkiaľkoľvek a ponúka väčšiu flexibilitu a škálovateľnosť.

Rozdiel medzi SharePointom Online a On-Premise: Vysvetlenie účelu, funkcií a výhod

Na jednej strane máme SharePoint Online, cloudovú elektráreň, ktorá sľubuje bezproblémovú dostupnosť a bezproblémovú spoluprácu. Na druhej strane máme SharePoint On-Premise, tradičné riešenie na mieste, ktoré ponúka maximálnu kontrolu a prispôsobenie. Akú cestu by ste si teda mali zvoliť? Keď sa cloud stretne so serverovou miestnosťou, staňme sa svedkami boja medzi SharePoint Online a On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Hostené v cloude	Vlastné hosťovanie
Nižšie náklady vopred	Vyššie náklady vopred
Jednoduchšie nastavenie	Zložitejšie nastavenie
Nízka údržba	Vysoké náklady na údržbu
Vysoké náklady na údržbu	Väčšia kontrola
Jednoduchá škálovateľnosť	Ťažká škálovateľnosť
Vylepšená bezpečnosť	Bezpečnostné riziko
Prístup odkiaľkoľvek	Prístup z konkrétnych miest
Automatické aktualizácie	Manuálne aktualizácie
Prístupné z akéhokoľvek zariadenia	Prístupné z konkrétnych zariadení
Znížené náklady na infraštruktúru	Zvýšené náklady na infraštruktúru
Používanie webových častí je obmedzené	Používanie webových častí je neobmedzené
Jednoduchá integrácia s Office 365	Zložitá integrácia s Office 365
Obmedzené možnosti prispôsobenia	Väčšie možnosti prispôsobenia
Ťažké zálohovanie a obnovenie	Jednoduché zálohovanie a obnovenie
Nie je potrebný serverový hardvér	Potreba serverového hardvéru
Nízke náklady na vlastníctvo	Vysoké náklady na vlastníctvo
Maximálne 250 000 položiek na knižnicu	Bez obmedzenia na položky v knižnici
Nie sú potrebné žiadne aktualizácie hardvéru	Potreba vylepšenia hardvéru
Nie je potrebné záplaty	Potreba záplatovania
Podporuje mobilné zariadenia	Nepodporuje mobilné zariadenia
Automatické zálohovanie a automatické prepnutie pri zlyhaní	Manuálne zálohovanie a manuálne prepnutie pri zlyhaní
Automatické prepnutie pri zlyhaní	Manuálne prepnutie pri zlyhaní
Podporované sú aplikácie tretích strán	Aplikácie tretích strán nie sú podporované
Nízka latencia	Vysoká latencia
Vylepšená používateľská skúsenosť	Slabá používateľská skúsenosť
Podporuje hybridné nasadenie	Nepodporuje hybridné nasadenie
Nie je potrebný IT personál	Potreba IT personálu
Podpora ochrany pred stratou údajov (DLP)	Žiadna podpora pre prevenciu straty údajov (DLP)
Podpora viacfaktorovej autentifikácie (MFA)	Žiadna podpora pre viacfaktorové overenie (MFA)

Prečítajte si tiež: 21 najlepších softvérov na správu tímu

Kedy používať SharePoint Online

Pre SharePoint Online by ste sa mali rozhodnúť, ak:

• Hľadáte užívateľsky príjemnejšiu a cenovo výhodnejšiu možnosť.
• Chcete spoľahlivý a bezpečný systém s pravidelnými aktualizáciami.
• Chcete nízke náklady na infraštruktúru a údržbu IT
• Zameriavate sa na plynulú spoluprácu s externými zainteresovanými stranami, ako sú klienti a partneri.

Kedy zvoliť SharePoint On-Premise

SharePoint On-Premise si môžete vybrať, ak:

• Vaša organizácia už má značné investície do infraštruktúry vrátane serverov, úložného priestoru a sieťového vybavenia.
• Potrebujete väčšiu flexibilitu na prispôsobenie a integráciu s existujúcimi lokálnymi systémami.
• Vaša organizácia vyžaduje vysoké požiadavky na bezpečnosť a súlad, ktoré vyžadujú uchovávanie citlivých údajov na mieste.
• V prípadoch, keď je sieťové pripojenie alebo šírka pásma obmedzená.
• Potrebujete nákladovo efektívnejšie riešenie z dlhodobého hľadiska.

Na základe faktorov sa môžete rozhodnúť medzi SharePoint Online a On-Premise.

Prečítajte si tiež: Aké sú nevýhody SharePointu?

Aký je účel Sharepoint Online?

Poskytuje komplexnú platformu pre spoluprácu pre organizácie všetkých veľkostí ukladať, spravovať a zdieľať informácie, aplikácie a dokumenty. Ide o cloudové riešenie, ktoré umožňuje tímom bezproblémovo spolupracovať, spolupracovať na projektoch, organizovať a spravovať pracovné postupy a pristupovať k údajom odkiaľkoľvek a kedykoľvek pomocou webového prehliadača alebo mobilu zariadenie. Toto uľahčuje efektívnu komunikáciu, správa obsahu a spolupráca medzi oddeleniami a geografickými lokalitami. okrem toho knižnice dokumentov, zoznamy, tímové lokalitya integrácia s ďalšími nástrojmi Microsoft 365 pomáha podnikom zlepšiť produktivitu a tímovú prácu v bezpečnom prostredí.

Aké sú funkcie SharePoint Online?

Pozrime sa na kľúčové funkcie online variantu SharePointu:

• Kolekcie stránok: Podporuje viaceré kolekcie lokalít, čo vám umožňuje efektívnejšie organizovať a štruktúrovať údaje.
• Webové časti: Poskytuje množstvo webových častí, ktoré vám pomôžu prispôsobiť vzhľad a dojem z vašej lokality.
• Zoznamy a knižnice: Táto verzia umožňuje vytvárať zoznamy a knižnice na ukladanie údajov a dokumentov.
• Wikis: Podporuje vytváranie wiki, čo umožňuje používateľom spolupracovať na jednom mieste.
• Sociálne funkcie: Okrem toho poskytuje rôzne sociálne funkcie, ako sú informačné kanály aktivít, označovanie a mikroblogovanie.
• Pracovné postupy: Online verzia Share Point podporuje vytváranie pracovných postupov na automatizáciu procesov a pomoc pri riadení úloh.
• Typy obsahu: Umožňuje vám vytvárať a spravovať typy obsahu, ktoré možno použiť na kategorizáciu a organizáciu údajov.
• Správa dokumentov: Poskytuje funkcie správy dokumentov, ktoré používateľom umožňujú ukladať, spravovať a pristupovať k dokumentom bezpečným spôsobom.
• Vyhľadávanie: Obsahuje pokročilý vyhľadávací nástroj, ktorý používateľom umožňuje rýchlo nájsť obsah.
• Používateľské povolenia: Poskytuje podrobné používateľské povolenia, ktoré vám umožňujú určiť, kto má prístup ku ktorým údajom.
• Auditovanie: Obsahuje funkcie auditu, ktoré umožňujú správcom sledovať aktivitu používateľov.
• Súlad: SharePoint Online podporuje štandardy zhody, ako sú HIPAA, FERPA a ISO 27001.
• Bezpečnosť: Obsahuje vstavané bezpečnostné funkcie, ako je šifrovanie, dvojfaktorové overenie a rozsiahle riadenie prístupu.
• Integrácia Office 365: Je úzko integrovaný s Office 365 a umožňuje používateľom pracovať s dokumentmi a spolupracovať v reálnom čase.
• Mobilný prístup: SharePoint Online obsahuje mobilnú aplikáciu pre iOS a Android, ktorá používateľom umožňuje prístup k svojim údajom odkiaľkoľvek.
• Streamovanie videa: Podporuje dokonca aj streamovanie videa, čo umožňuje používateľom zdieľať a prezerať videá priamo z ich lokality SharePoint.
• Priestory na spoluprácu: Umožňuje vytváranie priestorov na spoluprácu, čo používateľom umožňuje spolupracovať na projektoch v bezpečnom prostredí.
• Blogovanie: Zaujímavé je, že poskytuje aj platformu na blogovanie, čo používateľom umožňuje zdieľať svoje myšlienky a nápady s ostatnými.
• Synchronizácia: SharePoint Online podporuje synchronizáciu, ktorá používateľom umožňuje pristupovať k dokumentom a údajom z viacerých miest.
• Prispôsobenie: Umožňuje používateľom prispôsobiť svoje stránky pomocou vlastných motívov, navigácie a ďalších funkcií.
• Formuláre a šablóny: SharePoint Online obsahuje funkciu formulárov, ktorá používateľom umožňuje vytvárať a spravovať formuláre na zhromažďovanie údajov. Poskytuje tiež šablóny, ktoré používateľom umožňujú rýchlo vytvárať lokality a webové stránky s vopred pripraveným obsahom.
• InfoPath: Podporuje InfoPath, čo umožňuje používateľom vytvárať vlastné formuláre a pracovné postupy.
• Business Intelligence: Poskytuje nástroje business intelligence, ktoré používateľom umožňujú pristupovať k údajom a analyzovať ich.
• Nahlasovanie: Táto aplikácia umožňuje používateľom vytvárať prehľady a zobrazovať údaje v rôznych formátoch.

Prečítajte si tiež: 22 najlepších softvérových systémov na správu klientov

Porovnanie funkcií SharePoint a Excel

Tu je krátke porovnanie Zdieľaj pointu zoznam vs Excel funkcie, ktoré vám pomôžu určiť, ktorý nástroj je vhodnejší pre vaše požiadavky.

Zoznam SharePoint	Excel
Podporuje spoluprácu na dokumentoch, prístup k údajom a ich ukladanie a prispôsobenie prostredníctvom metadát.	Podporuje výpočty, nástroje na vytváranie grafov, kontingenčné tabuľky a programovací jazyk makier.
Umožňuje používateľom súčasne spolupracovať na jednom dokumente alebo položke zoznamu.	Umožňuje používateľom nezávisle pracovať na jednom dokumente alebo tabuľke.
Poskytuje funkciu pracovného toku na uľahčenie proces správy dokumentov.	Nemá funkciu pracovného toku.
Má vstavanú funkciu vyhľadávania, ktorá používateľom umožňuje rýchlo nájsť položky v zozname.	Nemá vstavanú funkciu vyhľadávania.
Podporuje správu verzií, ktorá používateľom umožňuje prezerať, porovnávať a vracať sa k starším verziám položky.	Nepodporuje správu verzií.
Poskytuje protokol auditu, ktorý používateľom umožňuje zobraziť aktivitu súvisiacu so zoznamom.	Nemá funkciu denníka auditu.
Ponúka flexibilné zobrazenia zoznamu na zobrazenie údajov rôznymi spôsobmi.	Ponúka obmedzený počet zobrazení.
Umožňuje používateľom zdieľať položky zoznamu s externými používateľmi a spravovať ich prístupové povolenia.	Nedovoľuje používateľom zdieľať položky s externými používateľmi.
Umožňuje používateľom vytvárať vlastné formuláre na zachytenie údajov a jednoducho ich zobraziť ako zoznam.	Nedovoľuje používateľom vytvárať vlastné formuláre.
Poskytuje integráciu s inými aplikáciami balíka Microsoft Office, ako sú Word a PowerPoint.	Nie je integrovaný s inými aplikáciami balíka Microsoft Office.
Umožňuje používateľom nastaviť upozornenia, aby boli upozornení na zmeny položiek zoznamu.	Používateľom to neumožňuje nastaviť upozornenia.
Podporuje integráciu s aplikáciami tretích strán.	Nepodporuje integráciu s aplikáciami tretích strán.
Má vstavanú funkciu vytvárania prehľadov, ktorá používateľom umožňuje rýchlo vytvárať správy o údajoch zo zoznamu.	Má obmedzenú funkciu hlásenia.
Umožňuje používateľom zdieľať položky zoznamu s externými používateľmi a spravovať ich prístupové povolenia.	Nedovoľuje používateľom zdieľať položky s externými používateľmi.
Ponúka zobrazenie kalendára na rýchle zobrazenie položiek zoznamu vo formáte kalendára.	Neponúka zobrazenie kalendára.
Má vstavanú funkciu správy úloh na sledovanie a správu úloh.	Nemá a vstavaná správa úloh vlastnosť.
Umožňuje používateľom prispôsobiť položky zoznamu pomocou metadát.	Používateľom to neumožňuje prispôsobiť položky zoznamu.
Umožňuje používateľom pristupovať k položkám zoznamu a aktualizovať ich z viacerých zariadení.	Používateľom neumožňuje pristupovať k položkám zoznamu a aktualizovať ich z viacerých zariadení.
Umožňuje používateľom vytvárať vlastné zobrazenia na zobrazenie položiek zoznamu rôznymi spôsobmi.	Používateľom to neumožňuje vytvárať vlastné zobrazenia.
Umožňuje používateľom rýchlo exportovať položky zoznamu do iných formátov, ako sú Excel, PDF alebo Word.	Používateľom neumožňuje rýchlo exportovať položky zoznamu do iných formátov.
Má vstavanú funkciu časovača na sledovanie času stráveného na položke zoznamu.	Nemá zabudovanú funkciu časovača.
Umožňuje používateľom prideľovať úlohy iným používateľom.	Nedovoľuje používateľom prideľovať úlohy iným používateľom.
Umožňuje používateľom sledovať zmeny položiek zoznamu v priebehu času.	Používateľom to neumožňuje sledovať zmeny položiek zoznamu v priebehu času.
Umožňuje používateľom vytvárať vlastné upozornenia, ktoré sa majú odoslať, keď sa vykonajú zmeny v položkách zoznamu.	Používateľom to neumožňuje vytvárať vlastné upozornenia.
Má vstavanú analytickú funkciu, ktorá používateľom umožňuje rýchlo vytvárať zostavy a vizualizovať údaje.	Nemá vstavanú analytickú funkciu.

Odporúčané:10 funkcií MS Excel, ktoré by mal poznať každý

Na záver, SharePoint Online a On-Premise majú jedinečné silné stránky a obmedzenia, preto je dôležité, aby organizácie zhodnotili svoje špecifické potreby predtým, ako sa rozhodnú, ktorú platformu použiť. Než sa rozhodnete, dôkladne zvážte všetky tieto faktory a vyberte si platformu, ktorá najlepšie zodpovedá cieľom a zámerom vašej organizácie.