8 najlepších tipov pre SharePoint pre začiatočníkov – TechCult

Ak vaša firma potrebuje vynikajúci nástroj, zvážte použitie SharePointu. Umožňuje jednoduché vytváranie stránok a efektívnu správu a ukladanie informácií. Hoci tento nástroj ponúka veľa funkcií, pre nových používateľov môže byť ohromujúci. Aby sme vám to pomohli čo najlepšie využiť, nižšie sme vytvorili užitočnú príručku s tipmi a trikmi pre SharePoint pre začiatočníkov.

Najlepšie tipy pre SharePoint pre začiatočníkov

Hoci SharePoint nedostáva veľa aktualizácií, stále má moderný vzhľad a má všetky potrebné funkcie, aby vám ponúkol dobrý používateľský zážitok. Najlepšie na tom je, že je k dispozícii na viacerých platformách. Pomocou tipov uvedených v príručke nižšie môžete čo najlepšie využiť množstvo funkcií

Zdieľaj pointu. Takže pokračujte v čítaní, aby ste sa naučili, ako ho efektívne používať!

1. Pochopte rôzne typy stránok

Ak chcete čo najlepšie využiť SharePoint, začnite vytvorením perfektnej lokality. Stránky sú pre systém SharePoint kľúčové. Venujte čas jeho budovaniu premyslene a poznajte svoj účel, aby ste ho efektívne využili.

SharePoint má dva typy lokalít: komunikačná stránka a tímová stránka. Aj keď sa môžu zdať podobné, v skutočnosti sú odlišné. Pred vytvorením webu si vyberte typ, ktorý najlepšie zodpovedá vašim cieľom.

2. Popis používajte opatrne

Pri používaní SharePointu si začiatočníci zapamätajú tip a trik, že ostatní uvidia váš vstup. Preto vždy uveďte jasný a stručný popis, najmä pri vytváraní knižnice dokumentov. Opis jeho obsahu zabráni zmätku a frustrácii používateľov. Napríklad, ak robíte a knižnica finančných dokumentov, špecifikujte jeho obsah ako daňové výkazy, rozpočty, mzdy a výkazy. Týmto spôsobom každý pochopí, čo je vo vnútri.

3. Pomenujte dokumenty správne

Výber správneho názvu pre dokumenty v SharePointe je životne dôležitý. Keďže medzery nie sú povolené, používanie symbolov môže sťažiť čítanie. namiesto toho písať veľké prvé písmená, ako je DuckDuckGo, pre jednoduchší a ľahšie čitateľný názov.

4. Pripnúť dôležité súbory

Ak máte v knižnici dokumentov veľa súborov a potrebujete rýchly prístup ku konkrétnemu súboru denne, môžete ho pripnúť ako dôležitý. To bude vždy zostať na vrchole, aj keď neskôr pridáte ďalšie súbory. Používanie funkcie špendlíka šetrí čas a zvyšuje efektivitu.

Prečítajte si tiež:Úžasné tipy a triky na zoznam SharePoint, ktoré potrebujete vedieť

5. Synchronizujte knižnice do OneDrive

Predstavte si SharePoint a OneDrive ako neoddeliteľných partnerov. SharePoint je bez OneDrive neúplný. Nainštalujte si OneDrive, synchronizujte svoje knižnice dokumentov a pristupujte k svojim súborom bez námahy prostredníctvom oboch platforiem. Toto je ďalší zo skvelých tipov a trikov SharePoint pre začiatočníkov.

6. Použite históriu verzií súboru

Ako ľudia občas robíme chyby. Ak náhodou niečo zmeníte alebo zamestnanec omylom upraví dôležitý súbor, nezúfajte! Použite na to funkciu histórie verzií súboru obnoviť predchádzajúce údaje. Dôrazne odporúčame používať túto funkciu, aby ste ušetrili čas.

7. Poskytnite potrebné povolenia

Umožnenie zamestnancom mať príslušné povolenia a určitú kreatívnu slobodu je nevyhnutné pre rast vašej organizácie. V SharePointe môžete jednoducho prispôsobiť povolenia pre každého zamestnanca, ktorá im dáva len to, čo potrebujú, na rozdiel od iného softvéru, kde musíte dať všetko alebo nič.

8. Povoliť upozornenia

Po udelení povolení môžu zamestnanci upravovať lokalitu, dokumenty a zoznamy. Ale čo ak urobia dôležité zmeny? Môže to byť bolesť hlavy. Ak sa chcete s tým vysporiadať, skvelým tipom pre začiatočníkov je povoliť upozornenia v SharePointe. Budete upozornení vždy, keď niekto urobí zmeny. Odporúčame však prispôsobiť upozornenia, aby ste sa vyhli bombardovaniu upozorneniami zakaždým, keď niekto niečo pridá alebo upraví.

Kurz SharePoint pre začiatočníkov

Pozrime sa teraz na niekoľko základných bodov pre tutoriál Microsoft SharePoint, ktorý bude užitočný pre začiatočníkov.

1. Ako vytvoriť lokalitu SharePoint

Ako sme už povedali, lokality SharePoint sú stavebnými kameňmi tejto platformy. Najprv teda budeme vedieť, ako ich zostaviť pomocou týchto krokov:

1. Klikni na Vytvoriť stránku a vyberte typ stránky, ktorú chcete vytvoriť, napr. Tímová stránka alebo komunikačná stránka.

2. Zadajte Názov a popis stránky.

3. Teraz zadajte meno vlastníka a vyberte Skončiť.

Prečítajte si tiež:Úžasné tipy a triky pre knižnicu dokumentov SharePoint

2. Ako pridať knižnicu zoznamu alebo dokumentov

Keď budete vedieť, ako vytvoriť lokalitu, poďme sa teraz naučiť, ako pridať zoznam alebo knižnicu dokumentov, a pomôžeme vám s kurzom SharePoint pre začiatočníkov.

1. Vyberte lokalitu, na ktorú chcete pridať zoznam/knižnicu dokumentov, a kliknite na Nový.

2. Vyberte, čo chcete vytvoriť, Zoznam, Knižnica dokumentov alebo iné možnosti zo zoznamu.

3. Zadajte názov a popis.

4. Vyberte Vytvorte.

3. Ako pridať stránku

Stránky sú dosť dôležitou súčasťou celej vašej lokality SharePoint. Takže teraz poďme vedieť, ako vytvoriť stránku v tomto návode na Microsoft SharePoint:

1. Vyberte lokalitu na ktorom chcete vytvoriť stránku.

2. Vyberte Nový a potom Stránka z ostatných možností.

3. Vyberte šablónu a kliknite na Vytvoriť stránku.

4. Vyberte názov a akýkoľvek iný obsah, napríklad fotografie, text alebo webové časti.

5. Teraz kliknite na Publikovať.

4. Ako používať filtre

Správny obsah môžete nájsť aj pomocou filtrov v SharePointe. Ak sa chcete dozvedieť viac, postupujte takto:

1. Vyberte a Knižnica alebo Zoznam.

2. Vyberte ikona filtra.

Teraz použite filter podľa svojich potrieb.

5. Ako pridať webovú časť

Nakoniec, pridanie webovej časti do SharePointu je ďalším užitočným tutoriálom pre začiatočníkov. Takto ich môžete pridať:

1. V Spravodajský príspevok alebo stránka a kliknite na ikona plus.

2. Vyberte webovú časť, ktorú chcete pridať, napr. Text, Obrázok alebo Dokument.

3. Po pridaní webovej časti kliknite na Uverejnite správy alebo publikujte.

Veríme, že náš sprievodca na SharePoint tipy pre začiatočníkov bol pre vás užitočný. Ak máte ďalšie otázky, neváhajte ich zdieľať v sekcii komentárov a náš tím vám rád pomôže. Ďakujem za čítanie!