Ako naplánovať e-maily v programe Outlook na akejkoľvek platforme
Rôzne / / November 29, 2021
Väčšina z nás celý deň čelí neustálemu náporu e-mailov. Zatiaľ čo väčšina e-mailov ani nie vyžadujú našu pozornosť, nehovoriac o interakcii, niektoré vyžadujú plánovanie. Či mám odpovedať teraz alebo neskôr, je jedna z mnohých otázok, na ktoré je potrebné odpovedať. Spoločnosť Microsoft chce zjednodušiť život pomocou možnosti Odoslať neskôr, ktorá používateľom umožňuje plánovať e-maily v programe Outlook.
Funkcia plánovania je k dispozícii na všetkých platformách a pre všetkých používateľov bez ohľadu na to, či ju používate zadarmo alebo s plateným plánom. Môžete tak napísať a naplánovať e-mail. Sú aj iné scenáre, kde sa to hodí, či už ide o stretnutie alebo dôležitú studenú poštu.
Poďme pochopiť, ako to funguje.
Ako naplánovať e-maily v programe Outlook na webe
Krok 1: Otvorte Outlook vo svojom obľúbenom prehliadači a prihláste sa pomocou konta Microsoft. Ak chcete napísať nový e-mail, kliknite na modré tlačidlo Nová správa v ľavom hornom rohu obrazovky. Môžete tiež odpovedať na e-mail v priečinku Doručená pošta.
Krok 2: Napíšte správu ako obvykle. Kliknutím na šípku vedľa tlačidla Odoslať zobrazíte ponuku s možnosťou Odoslať neskôr. Vyberte to.
Krok 3: Vo vyskakovacom okne, ktoré nasleduje, nastavte dátum a čas e-mailu. Zmeny uložíte kliknutím na Odoslať.
Všetky naplánované e-maily nájdete v priečinku Koncepty na ľavom bočnom paneli. Viem. Namiesto toho by sa mal nachádzať v priečinku Naplánované. Počas môjho testu boli e-maily odosielané vždy v naplánovaný dátum a čas a existuje možnosť zrušiť naplánovaný e-mail.
Kliknite na ikonu ceruzky pred možnosťou Zrušiť odoslanie a upravte e-mail alebo dátum a čas, kedy má byť odoslaný.
Tiež na Guiding Tech
Ako naplánovať e-maily v programe Outlook pre Android a iOS
Neexistuje spôsob, ako naplánovať e-maily v programe Outlook prostredníctvom aplikácie pre Android alebo iOS. Je zvláštne vidieť, ako rovnomerne Gmail poskytuje túto funkciu na všetkých platformách. Existuje tiež pomerne málo požiadaviek používateľov na túto funkciu. navrhujem ti odovzdať svoj hlas a požiadajte ostatných, aby urobili to isté, pretože to spoločnosť Microsoft berie vážne.
Našťastie existuje veľa e-mailových aplikácií tretích strán, niektoré z nich dokonca zadarmo, ktoré vám umožnia plánovať e-maily. Mohli by sme navrhnúť Spark Email, ale existujú aj iné možnosti. Jedna z najlepšie navrhnutých e-mailových aplikácií so šikovnými funkciami, ako je odoslanie neskôr. Kroky zostanú rovnaké pre verzie Android aj iOS. Pre túto príručku používam verziu pre Android.
Krok 1: Zadajte svoje Outlook e-mailové ID a heslo a nastavte si účet v Sparku. Nastavte ho podľa pokynov na obrazovke. Ďalšie účty môžete pridať aj neskôr z oblasti Nastavenia.
Krok 2: Napíšte nový e-mail alebo odpovedzte na starý. Ikonu lietadla s časovačom nájdete v spodnej lište mierne na pravej strane obrazovky.
Krok 3: Na rýchle dokončenie činností plánovania je k dispozícii niekoľko predvolených možností. Ak chcete namiesto toho nastaviť vlastný dátum a čas, použite možnosť Vybrať dátum.
Jedna e-mailová aplikácia, ktorá bude vládnuť všetkým.
Stiahnite si Spark Email pre Android
Stiahnite si Spark Email pre iOS
Tiež na Guiding Tech
Ako naplánovať e-maily v programe Outlook na pracovnej ploche
Desktopová aplikácia Outlook funguje trochu inak a Microsoft namiesto toho nazýva funkciu Delay Delivery. Tu je návod, ako to funguje.
Krok 1: Otvorte existujúci e-mail alebo napíšte nový a v ponuke Možnosti vyberte ponuku s tromi bodkami a kliknite na Odložiť doručenie.
Krok 2: V nasledujúcom vyskakovacom okne začiarknite políčko „Nedoručovať skôr“ a vyberte dátum a čas podľa toho, kedy chcete naplánovať doručenie e-mailu.
Kliknite na tlačidlo Zavrieť a teraz môžete odoslať e-mail ako zvyčajne. Všetky e-maily, ktoré ste naplánovali, nájdete v priečinku Pošta na odoslanie. Môžete ho otvoriť a upraviť obsah alebo plán e-mailu. Opakujte rovnaké kroky, aby ste zrušili začiarknutie políčka „Nedoručiť skôr“, aby sa e-mail okamžite odoslal.
Načasovanie je všetko
Dúfam, že Microsoft pridá funkciu plánovania do svojej aplikácie Outlook pre Android aj iOS. Mnoho ľudí číta a odpovedá na e-maily, keď sú na cestách. Neschopnosť naplánovať si e-mail na svojom smartfóne ponecháva veľa požiadaviek. Navyše to narúša konzistenciu používateľského rozhrania, čo je horšie. Našťastie iné aplikácie prešli tak ďaleko, aby zabezpečili, že používatelia získajú pri práci s e-mailmi prémiový zážitok. Myslím, že to je dôvod, prečo sú aplikácie tretích strán také populárne bez ohľadu na to, do ktorého segmentu sa pozriete.
Dajte nám vedieť, ktorá je vaša obľúbená funkcia alebo prečo používate e-mailového klienta Outlook pred ostatnými. Myslím, že odpoveď je preto, že ju používa moja spoločnosť.
Ďalej: E-mailová aplikácia Outlook je radosť používať so vstavanými klávesovými skratkami. Prečítajte si príspevok a nájdite pätnásť najlepších klávesových skratiek pre Outlook na Windows a Mac.