15 najlepších spôsobov, ako efektívne organizovať poznámky v Microsoft OneNote

Microsoft OneNote je výkonný nástroj na písanie poznámok ak viete, ako ho použiť. V porovnaní s inými aplikáciami na písanie poznámok ako napr Google Keep, Apple Notes, Medvedie poznámkyatď., OneNote vždy vyhrá preteky. Zásluhu na tom má obrovské množstvo funkcií ponúkaných v aplikácii. však organizovanie poznámok môže byť vo OneNote únavný, ak nepoznáte všetky jeho organizačné funkcie. Prezradíme vám teda tie najlepšie spôsoby usporiadajte si poznámky vo OneNote v tomto príspevku.

Microsoft má dve aplikácie OneNote – OneNote a OneNote 2016. Mal by si skontrolujte rozdiely medzi nimi a uvidíte, ktorý z nich používate. Nasledujúce tipy na organizovanie poznámok budú fungovať v Microsoft OneNote v systéme Windows. Môžete ich použiť aj na iných zariadeniach.

Začnime.

1. Vytvorte viacero poznámkových blokov

OneNote sa mi páči, pretože ponúka hierarchickú štruktúru priečinkov. Na vrchu položte zošity. Spočiatku budete mať iba jeden notebook. Môžete si ich však vytvoriť toľko, koľko chcete. Každý poznámkový blok pozostáva z viacerých sekcií a strán. Môžete mať samostatné notebooky na prácu, osobné použitie alebo rôzne témy, ako sú knihy, projekty, predmety atď.

Ak chcete vytvoriť poznámkový blok, kliknite na názov poznámkového bloku v hornej časti. Potom kliknite na možnosť Pridať poznámkový blok v dolnej časti. Podobne si môžete vytvoriť ďalšie poznámkové bloky vo OneNote. Skontrolujte sedem užitočných tipov pre poznámkové bloky OneNote.

Tip: Máte problémy so synchronizáciou s OneNote? Zistiť ako opraviť chybu synchronizácie OneNotu v systéme Windows a Mac.

2. Vytvorte sekcie a skupiny sekcií

Kliknutím na notebook ho otvoríte. Pozdravia vás sekcie. V každej sekcii môžete vytvoriť podsekcie. Ak ste si napríklad vytvorili poznámkový blok pre každý predmet, ako je matematika, veda, angličtina atď., sekcie budú mať kapitoly pre každý poznámkový blok. Pre každú kapitolu môžete ďalej vytvoriť podsekciu.

Ak chcete vytvoriť sekciu, otvorte poznámkový blok a kliknite na Pridať sekciu v spodnej časti. Pomenujte to podľa svojej potreby. Neskôr ho môžete premenovať.

Ak chcete vytvoriť podsekciu, kliknite pravým tlačidlom myši na miesto pod sekciami. Kliknite na Nová skupina sekcií. Pomenujte skupinu sekcií. Skupiny sekcií budú mať vedľa svojho názvu šípku. Na pridanie novej sekcie použite klávesovú skratku Ctrl + T (Windows) alebo Command + T (Mac).

Presuňte existujúce poznámky, ktoré chcete pridať do skupiny sekcií. Ak chcete vytvoriť novú sekciu priamo pod skupinou sekcií, kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a vyberte Nová sekcia. Pomocou malej šípky vedľa skupiny sekcií zobrazíte alebo skryjete podsekcie.

3. Vytvárajte stránky a podstránky

Teraz sekcie zahŕňajú stránky a podstránky. Na stránky napíšete svoj skutočný obsah. Každá stránka má názov, ktorý definuje jej obsah. Skúste pre svoju stránku použiť príbuzný a popisný názov. Názvy stránok sa pridávajú do hornej časti stránky.

Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na možnosť Pridať stránku v spodnej časti oblasti stránky. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na priestor a vyberte položku Nová stránka. Na vytvorenie stránky môžete použiť aj klávesovú skratku Ctrl + N (Windows) alebo Command + N (Mac).

Ak chcete vytvoriť podstránku, kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a z ponuky vyberte možnosť Vytvoriť podstránku. Stránka sa stane podstránkou stránky nad ňou. Prípadne použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Alt + N na vytvorenie novej podstránky. Kliknutím pravým tlačidlom myši na podstránky zobrazíte možnosti ako povýšiť a zbaliť podstránku, ak je to potrebné. Pomocou malej šípky vedľa stránky zobrazíte alebo skryjete podstránky.

Zaujímavé je, že podstránku môžete vytvoriť aj z podstránky. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na podstránku a vybrať Vytvoriť podstránku.

Vždy môžete odstrániť alebo vytvoriť ďalšie sekcie, podsekcie, stránky a podstránky. Takže expandujte za pochodu. Skúste k nadpisom stránok pridať čísla, aby ste ich identifikovali, resp používať emotikony pre lepšiu viditeľnosť. Ak chcete pridať emotikon, použite kláves Windows + bodka (.) na spustenie panelu emotikonov na počítači so systémom Windows.

Tiež na Guiding Tech

4. Na vyhľadanie poznámok použite vyhľadávanie

Keď začnete pridávať poznámky vo OneNote, môže byť ťažké rýchlo nájsť správnu poznámku medzi rôznymi sekciami a stranami. Ak chcete nájsť svoju poznámku, použite funkciu vyhľadávania vo OneNote. Kliknite na ikonu vyhľadávania na ľavej strane OneNotu a zadajte ľubovoľný výraz nachádzajúci sa v poznámke. Zobrazí sa zoznam poznámok obsahujúcich hľadaný výraz. Kliknite na poznámku, ktorú chcete otvoriť.

Kliknite na druhé rozbaľovacie pole pod vyhľadávacím poľom a vyberte, kde chcete hľadať. Môžete hľadať pod všetkými poznámkovými blokmi, aktuálnym poznámkovým blokom, aktuálnou sekciou alebo stránkou. Prípadne použite skratku Ctrl + F na vyhľadávanie na aktuálnej stránke a Ctrl + E na vyhľadávanie vo všetkých poznámkových blokoch. Vyhľadávanie sa môže hodiť aj na nájdenie značiek, ako je uvedené nižšie.

5. Použite značky

Značky vo OneNote predstavujú spôsob, ako označiť vetu alebo odsek na indexovanie a rýchlo ich nájsť. Považujte ich za štítky pre vaše poznámky. Ale namiesto označenia celej poznámky môžete vytvoriť značku iba pre jednu vetu/odsek. Neskôr, keď potrebujete nájsť štítok, použite vyhľadávanie na nájdenie štítkov a dostanete sa na presnú pozíciu vašej označenej poznámky.

OneNote ponúka niekoľko preddefinovaných značiek, ako sú definície, označené hviezdičkou, zoznamy úloh atď. Vezmite si príklad definičných značiek. Ak máte vo svojich poznámkových blokoch rozmiestnené rôzne definície a chcete si ich prejsť, pridajte značku definície a potom vyhľadajte tú istú. Môžete dokonca vytvoriť vlastné značky.

Ak chcete vytvoriť značku, umiestnite kurz kdekoľvek v texte, ktorý chcete označiť. Potom kliknite na malú šípku nadol vedľa ikony zoznamu úloh, ktorá sa nachádza v hornej časti pod kartou Domov, a vyberte príslušnú značku. Pre odznačenie zopakujte postup. Môžete dokonca kliknúť pravým tlačidlom myši a označiť svoj text.

Ak chcete nájsť značku, otvorte vyhľadávanie vo OneNote a kliknite raz na pole Hľadať. Zobrazia sa značky používané vo vašich poznámkových blokoch. Ak svoju značku nevidíte, zadajte názov a hľadajte. Kliknutím na značku zobrazíte výsledky.

6. Preusporiadať poznámky

Po vytvorení sekcií alebo stránok ich môžete jednoducho zmeniť tak, aby zostali podobné sekcie alebo stránky pohromade. Pomocou tejto funkcie môžete pridať podsekcie a podstránky. Stačí pretiahnuť sekciu alebo stránku na požadované miesto. Môžete zmeniť poradie položiek v rámci rovnakých alebo rôznych sekcií a poznámkových blokov.

Prípadne, ak vám ťahanie pripadá ako problém, kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete presunúť alebo skopírovať, a vyberte položku Presunúť/kopírovať. Potom vyberte nový cieľ.

7. Triediť strany

OneNote ponúka niekoľko spôsobov triedenia stránok. Môžete ich usporiadať manuálne, ako je uvedené vyššie, alebo pomocou dostupných režimov triedenia – Abecedne, Dátum vytvorenia a Dátum úpravy. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu zoradenia v hornej časti zoznamu stránok. Vyberte režim podľa potreby.

8. Farebný kód Vaše poznámky

Ak chcete ľahko identifikovať svoje sekcie a poznámkové bloky, môžete ich farebne odlíšiť. Pre podobné typy sekcií môžete použiť rovnakú farbu. Vždy si vyberte farbu, s ktorou sa ľahko stotožníte. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov sekcie alebo poznámkového bloku a z ponuky vyberte položku Farba. Potom si vyberte požadovanú farbu.

Tip pre profesionálov: Môžete tiež zmeniť farbu pozadia stránky. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Zobraziť v hornej časti a vyberte položku Farba strany.

9. Použite formátovanie textu

Nie je žiadnym tajomstvom, že text vo OneNote si môžete prispôsobiť pomocou základných možností formátovania, ako je tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie atď. Môžete dokonca vytvárať zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy a meniť štýl a veľkosť písma. Okrem toho môžete formátovať text pomocou rôznych štýlov, ako je nadpis, citácia, kód atď. Môžete tiež zvýrazniť text pre lepšiu viditeľnosť v poznámkach. Všetky ich nájdete na karte Domov.

Tip: Uvažujete o prechode na OneNote z Dokumentov Google na písanie dokumentov? Vedieť rozdiely medzi nimi pred prepnutím.

10. Zarovnať text

Pre lepšiu čitateľnosť môžete zarovnať text vo OneNote. Na to použite možnosti zarovnania z horného panela na karte Domov.

Prípadne umiestnite kurzor myši na text a na ľavej strane textu sa zobrazí malá sivá ikona. Potiahnutím smerom doprava zmeníte zarovnanie.

Tiež na Guiding Tech

11. Zmena veľkosti poznámok

Keď pridáte poznámky na stránky OneNotu, všimnete si rámček okolo údajov. Veľkosť tohto kontajnera môžete meniť a presúvať podľa svojich potrieb. Kliknite kdekoľvek na text, aby bolo pole viditeľné. Keď sa zobrazí rámček, zmeňte jeho veľkosť pomocou okrajov. Ak chcete kontajner presunúť, umiestnite kurzor myši na horný okraj kontajnera, kým neuvidíte štvorstrannú šípku. Potom nádobu presuňte.

12. Pripnúť stránku do ponuky Štart

Ak chcete rýchlo získať prístup k poznámkovému bloku, sekcii alebo strane OneNotu, môžete ich pripnúť na Úvodná ponuka. Jedným kliknutím na jeho ikonu v ponuke Štart získate prístup k požadovanej položke. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku (zápisník, sekciu alebo stranu), ktorú chcete pripnúť, a zo zoznamu vyberte položku Pripnúť na začiatok.

13. Označiť ako neprečítané

Niekedy, keď ste zaneprázdnení a zapisujete si poznámky, ktoré by ste si chceli neskôr skontrolovať, môžete ich označiť ako neprečítané. Tým sa odlíši od zvyšku kolekcie. Názov neprečítanej poznámky bude tučný. Táto funkcia môže prísť vhod aj pre študentov. Ak si určitú kapitolu ešte len chcete prečítať, označte ju ako neprečítanú. Keď označíte stránku ako neprečítanú, príslušná sekcia a zápisník budú tiež označené ako neprečítané.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a vyberte možnosť Označiť ako neprečítané.

14. Odkazové stránky

Jedným z najlepších spôsobov usporiadania obsahu vo OneNote je prepojenie stránok alebo sekcií. Ak ste použili pojem, musíte byť oboznámení s odkazmi na stránky. Zistiť ako si Notion stojí v porovnaní s OneNote.

V zásade môžete pre každú stránku alebo sekciu vytvoriť odkaz, ktorý môžete pridať na iné stránky a odkazovať na ne. Kliknutím na odkaz sa okamžite otvorí prepojená stránka. Môžete ho použiť na preskočenie zo strany na inú v rámci OneNotu. Pre najlepšie využitie pridajte obojsmerné odkazy, t. j. na obe stránky. To vám pomôže rýchlo sa vrátiť späť. Môžete tiež vytvoriť stránku s obsahom prepájajúcu každú stránku.

Ak chcete vytvoriť odkaz pre svoju stránku alebo sekciu, kliknite pravým tlačidlom myši na názov stránky alebo sekcie alebo kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na stránke a vyberte možnosť Kopírovať odkaz. Odkaz sa skopíruje do vašej schránky.

Otvorte stránku, kam ju chcete vložiť. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte prilepiť. Kliknutím na odkaz prepnete stránky. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu stránku, použite navigačné tlačidlá Späť a Ďalej v ľavom hornom rohu OneNotu.

15. Archivujte zošity

Ak hľadáte funkciu archivácie vo OneNote, nenájdete ju. Je to preto, že má iný názov – Zavrieť poznámkový blok. Celý poznámkový blok môžete z hlavného panela OneNotu skryť tak, že ho zatvoríte. Zatvorte poznámkové bloky, ktoré teraz nepotrebujete. Údaje v nich zostanú tak, ako sú, až na to, že ich neuvidíte. Vždy ich môžete pridať späť.

Ak chcete poznámkový blok zatvoriť, kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku a vyberte možnosť Zavrieť tento poznámkový blok.

Bonus: Chráňte svoje sekcie heslom

Máte v sekcii notebookov niečo dôležité? Uzamknite ho heslom. Ochrana heslom je dostupná len pre sekcie. Všetky stránky v sekcii budú uzamknuté. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a vyberte možnosť Ochrana heslom. Dozviete sa podrobne o ochrana sekcií OneNotu heslom.

Tiež na Guiding Tech

Bavte sa pri organizovaní poznámok

Ak s organizáciou poznámok vo OneNote ešte len začínate, nenechajte sa zahltiť funkciami. Pravdepodobne sa vám to nepodarí nastaviť jedným ťahom, pretože organizovanie digitálnych informácií je chaotické. Experimentujte a uvidíte, čo vám vyhovuje a čo nie. Uložte si túto stránku medzi záložky a pravidelne ju navštevujte, aby ste zistili, či pre svoje poznámky používate všetky organizačné funkcie.