Ako vytvoriť e-mailovú skupinu v Gmaile

Gmail je jedným z najobľúbenejších e-mailových klientov okolo sveta. Často je potrebné poslať e-mail viacerým kontaktom naraz. Aj keď je odosielanie rovnakého e-mailu skupine ľudí v službe Gmail únavná úloha, existuje šikovný trik, ktorý vám uľahčí prácu. Ak pravidelne posielate e-maily rovnakej skupine ľudí, môžete skrátiť stratu času vytvorením e-mailovej skupiny v Gmaile.

Odosielanie e-mailov skupine je bežnejšie v našom obchodnom aj osobnom živote. Môžete použiť skupiny pre váš projektový tím v práci a vašich rodinných príslušníkov doma. Vytvorenie e-mailovej skupiny pre distribučný zoznam v Gmaile vám môže ušetriť veľa času.

Po nastavení skupiny ju vložíte do e-mailu a kontaktujete niekoľkých ľudí jednou správou. Ak ste to ešte nikdy neurobili, dôrazne vám odporúčame nastaviť ich v Gmaile.

Tento príspevok vám ukáže, ako vytvoriť skupinový e-mail v Gmaile pomocou predvolenej metódy. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

Čo je to e-mailová skupina

E-mailová skupina (skupina kontaktov) je zbierka e-mailových ID na časté odosielanie e-mailov. Keď správca odošle e-mail e-mailovej skupine, všetky kontakty v tomto štítku skupiny dostanú rovnaký e-mail.

Na vytvorenie skupiny Gmail použite Kontakty Google

Kontakty Google je najlepší spôsob ukladania kontaktov online, pretože funguje so všetkými zariadeniami, ktoré vlastníte. Väčšina používa Google ID na ukladanie kontaktov. Samostatná aplikácia Google, Kontakty, spravuje všetky kontakty, ktoré vidíte a ku ktorým máte prístup v Gmaile.

Tu je podrobný návod, ako vytvoriť skupinu Gmail na odosielanie hromadných e-mailov.

Krok 1: Otvorte Gmail na webe a prihláste sa pomocou poverení účtu Google.

Krok 2: Kliknite na ikonu Google Apps v pravom hornom rohu.

Krok 3: Umiestnite kurzor myši na kontakt, ktorý chcete pridať do zoznamu adries, a kliknutím na začiarkavacie políčko ho vyberte. Opakujte pre každý kontakt, ktorý chcete pridať do zoznamu.

Krok 4: Uistite sa, že ku každému kontaktu, ktorý pridáte, je priradený e-mail. V opačnom prípade sa nezobrazia v menovke, keď im neskôr pošlete e-mail.

Krok 5: Po označení každého kontaktu kliknite na ikonu Štítok a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť štítok.

Krok 6: Označte príslušný názov a kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvorte zoznam kontaktov.

Poznámka: Toto sú klasické veci od Googlu. Mali by premenovať štítok na skupinu, aby medzi používateľmi nebol zmätok.

V Kontaktoch Google môžete vytvoriť ľubovoľný počet štítkov. Nezabudnite im dať relevantný názov, ako napríklad Rodina, Kancelária, Podnikanie, Klienti a ďalšie.

Tiež na Guiding Tech

Odoslať e-mail pomocou skupiny e-mailov v službe Gmail

Teraz, keď ste vytvorili zoznam s menovkou, je čas odoslať e-mail pomocou Gmailu. Ak chcete používať štítky v Gmaile, postupujte podľa týchto krokov.

Krok 1: Otvorte Gmail na webe.

Krok 2: Klepnite na tlačidlo Napísať v ľavom hornom rohu.

Krok 3: V okne Nová pošta začnite písať meno, ktoré ste označili štítkom, a potom kliknite na návrh, keď sa zobrazí pod textovým poľom.

Krok 4: Po výbere štítka vyplňte e-mail a kliknutím na tlačidlo Odoslať ho odošlite všetkým v zozname skupín.

Proces odošle presnú poštu každému v skupine.

Upravte e-mailovú skupinu v Gmaile

Ak ste nedávno rozšírili svoju rodinnú alebo kancelársku skupinu o nových členov, mali by ste ich pridať do skupiny Kontakty Google. Vykonajte kroky uvedené pod úpravou e-mailovej skupiny.

Krok 1: Prejdite do Kontaktov Google na webe.

Krok 2: Najprv by ste si mali vytvoriť nový kontakt s relevantnými údajmi, ako je meno/priezvisko, mobilné číslo a e-mail.

Krok 3: Novo pridaný kontakt uvidíte v ponuke Kontakty Google.

Krok 4: Jednoducho vyberte kontakt a klepnite na ponuku Štítok v hornej časti. Vyberte štítok, do ktorého chcete pridať kontakt.

Krok 5: Prípadne môžete kontakt presunúť myšou na príslušný štítok v ponuke štítkov.

V ktoromkoľvek bode môžete umiestniť kurzor myši na názov štítka a výberom položky Upraviť zmeniť názov štítku. Vytvorenú skupinu môžete odstrániť aj klepnutím na ikonu odstránenia.

Obmedzenia skupiny Gmail

Skupiny v Gmaile sa môžu zdať jednoduchou záležitosťou poslať e-mail skupine ľudí naraz. Ale diabol je v detailoch. V skupine Gmail existujú určité obmedzenia, o ktorých musíte vedieť.

• Aj keď v Gmaile môžete jednoducho odosielať skupinové e-maily, vytvorenie e-mailovej skupiny je časovo náročné. Okrem toho sa musíte uistiť, že ste pridali e-mailové ID každého kontaktu, ktorý chcete pridať do tejto skupiny.
  
• Sledovanie e-mailov je náročné. Povedzme, že ste poslali e-mail skupine ľudí. Niektorí z nich odpovedali, zatiaľ čo niektorí nie. Pre každú e-mailovú adresu budete musieť navrhnúť individuálny e-mail a odoslať viacero e-mailov manuálne.
• Chýba skupina Gmail personalizácia. Skupinové e-maily nemôžete prispôsobiť jednotlivým príjemcom. Všeobecný e-mail neurobí dobrý dojem v porovnaní s podrobným a na mieru šitým e-mailom.

Používajte Gmail ako profesionál

Zoznam adries alebo skupinový e-mail Gmailu môže byť vynikajúcou funkciou pre mnohé malé a stredné podniky. Táto funkcia vám umožňuje osloviť toľko ľudí, koľko chcete, bez prepisovania alebo kopírovania a vkladania rovnakého e-mailu. Na individuálnej úrovni to odbúrava e-mailový proces a šetrí vám zdroje a čas.