7 najlepších tipov a trikov pre Dokumenty Google, ako ich používať ako profesionál

Každý má rád Dokumenty Google a používa ich takmer každý deň. Samozrejme, Microsoft Word stále zostáva najbohatším a najuniverzálnejším textovým procesorom. Milujeme však Dokumenty Google, pretože sa načítavajú rýchlo, ľahko sa používajú a URL skratka docs.new je v pohode otvárať. Nižšie pre vás máme ďalšie tipy a triky pre Dokumenty Google.

Tieto malé tipy vám pomôžu zvýšiť produktivitu a ušetriť čas v procese. Preto som pokryl webové aj mobilné aplikačné rozhranie aplikácie Dokumenty Google. Bez ďalších okolkov začnime.

1. Ako pridať obrysy

Obrysy uľahčujú navigáciu v dlhých súboroch Dokumentov Google, ktoré sa nachádzajú na niekoľkých stránkach. Najprv túto funkciu povolíte. Na karte Zobraziť prepnite možnosť Zobraziť obrys dokumentu. Môžete použiť aj klávesovú skratku Ctrl+Alt+A alebo Ctrl+Alt+H.

Teraz by ste mali vidieť bočný panel s prázdnou možnosťou Obrys. Tu sa zobrazí každý nadpis, ktorý vytvoríte, čo vám poskytne vnorený prehľad prehľadu v reálnom čase.

V mobilnej aplikácii Dokumenty Google povolíte funkciu obrysu z ponuky a zobrazíte ju v spodnej časti obrazovky.

Všimnite si, že stále môžete použiť štýl nadpisu a nevložiť ho do obrysu. Stačí kliknúť/klepnúť na ikonu krížika vedľa obrysu, ktorý chcete odstrániť.

2. Ako zmeniť okraje

Každý dokument Google, ktorý otvoríte alebo vytvoríte, má predvolené alebo použité okraje. Ak nie ste spokojní s tým, ako sa veci majú, zmeňte to.

Otvorte Dokument Google a na oboch koncoch by ste mali vidieť pravítko so svetlomodrým trojuholníkom smerujúcim nadol.

Ak chcete zmeniť okraj, jednoducho ho potiahnite doľava alebo doprava. Je to okraj, ktorý určuje, odkiaľ začnete písať do dokumentu.

Môžete tiež definovať predvolené hodnoty okrajov, takže ich nemusíte upravovať pri každom vytváraní nového dokumentu. Ak chcete zobraziť kontextové okno, vyberte položku Nastavenie strany v ponuke Súbor.

Tu môžete nastaviť okraje pre všetky štyri strany dokumentu a uložiť ho ako predvolený. Trochu sa pohrajte s hodnotami, aby ste získali predstavu o tom, akú maržu potrebujete.

V mobilnej aplikácii Dokumenty Google momentálne nie je možné zmeniť okraje. Možno je to spôsobené obmedzeným počtom obrazoviek.

3. Ako odstrániť stránku

Novú stránku v Dokumentoch Google môžete pridať jednoduchým stlačením klávesov Ctrl+Enter bez ohľadu na to, kde sa na aktuálnej stránke nachádzate. Túto prázdnu stránku môžete odstrániť stlačením klávesovej skratky Ctrl+Backspace.

Čo ak stránka nie je prázdna? No v takom prípade najprv vymažete všetok text na danej stránke a až potom vymažete stránku samotnú. Stlačením Ctrl+A vyberte všetko na stránke a stlačte kláves Del. Teraz môžete odstrániť stránku zdieľanú vyššie. Bohužiaľ neexistuje žiadna špeciálna skratka alebo tlačidlo na odstránenie stránok, ktoré sú v Dokumentoch Google plné.

Rovnakým trikom môžete odstrániť stránku v mobilnej aplikácii. Použite kláves Backspace.

4. Ako preraziť

Opäť tu nie je vyhradené tlačidlo na prečiarknutie, príp dokonca em pomlčka, ako sme videli v iných populárnych textových procesoroch a editoroch CMS, ako je WordPress. Existuje však spôsob. Vyberte text, ktorý chcete prečiarknuť.

Otvorte možnosť Text v ponuke Formát a uvidíte možnosť Prečiarknuť. Môžete to urobiť aj pomocou klávesovej skratky Alt+Shift+5. Na odstránenie použite rovnakú skratku.

5. Ako vytvoriť krajinu

Dokumenty Google sa predvolene otvárajú v režime na výšku. To je takmer štandard každého textového procesora. Režim na šírku má však zmysel, keď máte čo do činenia s veľkým obrázkom alebo tabuľkou, ktorá sa jednoducho nezmestí.

Ak chcete zmeniť orientáciu strany, otvorte ponuku Súbor a vyberte položku Nastavenie strany.

Tu môžete zmeniť orientáciu z režimu na výšku na režim na šírku. Môžete ho tiež nastaviť ako predvolené.

Rovnaké kroky musíte zopakovať v mobilnej aplikácii Dokumenty Google. Z ponuky vyberte Nastavenie strany a odtiaľ vyberte orientáciu.

6. Ako pridať čísla strán

V ponuke Vložiť vyberte Hlavička a číslo strany a pod číslom strany nájdete štyri možnosti. Vidieť ich? Dovoľte mi ich rýchlo vysvetliť.

Prvá možnosť je vložiť čísla strán automaticky hore, druhá možnosť preskočí prvú stranu a začne číslovať od druhej strany hore, tretia možnosť Voľba automaticky vloží čísla strán naspodok a štvrtá možnosť opäť preskočí prvú stranu a začne číslovať od druhej, ale vloží sa dole.

Ak chcete v mobile pridať čísla strán, klepnite na ikonu „+“ a vyberte položku Číslo strany. Teraz uvidíte rovnaké štyri možnosti ako vo webovej aplikácii.

7. Ako skontrolovať počet slov

Google sa na to zobudil neskoro, ale aspoň to urobili. Kedykoľvek stlačte Ctrl+Shift+C, aby ste zobrazili kontextové okno, v ktorom môžete vidieť podrobnosti, ako je počet slov, znaky atď.

K dispozícii je nová možnosť prepínania na vloženie počtu slov na ľavú dolnú stranu Dokumentov Google, takže nemusíte stláčať skratku znova a znova. Ako textový procesor by to malo byť už dávno postarané. Túto možnosť budete musieť prepnúť zakaždým, keď vytvoríte alebo dokonca otvoríte dokument.

Staňte sa kováčom slov

Ak sa v tom vyznáte, služba Dokumenty Google ponúka veľa ráznosti. Iste, niektoré možnosti nie sú príliš zrejmé a iné stále chýbajú, stále to funguje naozaj dobre chcete textový procesor, ktorý funguje všade, je zadarmo na celý život a dobre sa integruje s inými službami Google aplikácie.

Ďalej: Chcete textový procesor, ktorý je ešte lepší? Kliknutím na odkaz nižšie zistíte, ako Quip poráža Google vo svojej vlastnej hre.