Microsoft Forms vs Google Forms: Čo je lepšie pre prieskumy a ankety

Ešte pred niekoľkými rokmi boli Google Forms de facto službou vytváranie prieskumov a ankiet. Jeho ľahko pochopiteľné rozhranie bolo obľúbené u ľudí, ktorí neboli dobre oboznámení s technickou stránkou vecí. V septembri 2018 Microsoft spustil Microsoft Forms, služba na vytváranie prieskumov, ankiet a kvízov.

Preto má zmysel len porovnať služby a zistiť, ktorá z nich je vhodnejšia pre vaše potreby. Postavíme ich teda proti sebe, aby sme porovnali ich funkcie a vylepšenia. Začneme spoločnými vlastnosťami a potom prejdeme k tým neobvyklým.

Vojna medzi Microsoft Forms a Google Forms môže začať.

Navštívte Microsoft Forms

Navštívte Formuláre Google

Tiež na Guiding Tech

Spoločné znaky

Primárne funkcie Google Forms a Microsoftu sú viac-menej rovnaké a my sa na ne v skratke pozrieme.

Typy otázok a odpovedí

Rôzne možnosti a funkcie sú to, čo oddeľuje dobré služby od skvelých. Formulár Google preberá vedúcu úlohu, pretože poskytuje celý rad typov otázok. Od odpovedí s viacerými možnosťami a začiarkavacích políčok až po lineárnu mierku a textové odpovede, ponúka toho veľa.

Tieto rozmanité prvky uľahčujú vytváranie rôznych kvízov a formulárov. Stačí kliknúť na tieto prvky a pridať ich. Taktiež môžete jednoducho rozdeliť jeden formulár do viacerých sekcií resp pridať podmienenú logiku. Stručne povedané, existuje množstvo možností, ktoré uspokoja všetky vaše potreby.

Je smutné, že typy odpovedí v Microsoft Forms sú dosť obmedzené. Získate iba šesť možností, ktoré zahŕňajú viacero možností, text, hodnotenia a ďalšie.

Hoci Microsoft Forms nemá podporu pre samostatné sekcie, umožňuje vám pridať podmienenú logiku, bežne označovanú ako vetvenie.

Rozvetvenie nie je ľahko viditeľné a budete ho musieť pridať z ponuky s tromi bodkami.

Zdieľanie a spolupráca

Pokiaľ ide o vytváranie kvízov a prieskumov na Microsoft Form, budete potrebovať aktívne Microsoft ID. Našťastie na ne môže odpovedať každý, kto má odkaz. A pokiaľ ide o zdieľanie, odkaz môžete buď zdieľať priamo s používateľmi, alebo im ho poslať e-mailom. Formulár môžete tiež vložiť na ľubovoľnú webovú stránku.

Štandardná verzia navyše obmedzuje niektoré funkcie. Po prvé, nemôžete obmedziť publikum na ľudí vo vašej organizácii, pokiaľ nemáte predplatné Office 365 Education alebo Office 365 Commercial. Podobne nemôžete pridávať spolupracovníkov, ak používate štandardnú verziu.

Formuláre Google tiež podporujú podobné funkcie zdieľania – odkaz môžete poslať e-mailom alebo priamo zdieľať. Ale (bezplatná) funkcia, ktorá kradne pozornosť, je Pridať spolupracovníkov. Ako spolupracovníka môžete pridať kohokoľvek s funkčnou e-mailovou adresou.

Môžete tiež upraviť ich prístup alebo im zabrániť v pridávaní ďalších ľudí ako spolupracovníkov.

Šablóny

Jedným z mojich hlavných dôvodov na používanie Formulárov Google je ich charakteristický rozsah šablón. Od vytvorenia jednoduchého textového prieskumu až po vytvorenie prieskumu elegantná pozvánka, s týmto jednoduchým nástrojom sa dá zvládnuť takmer všetko. Stačí kliknúť na Galériu šablón a prehľadne sa zobrazia dostupné šablóny.

A zostávajúc verní konceptu šablón, majú prednastavené otázky. Budete musieť pridať alebo upraviť typ odpovede alebo pridať niekoľko ďalších otázok a je to.

Na rozdiel od toho sa Microsoft Forms snaží obstáť, pokiaľ ide o šablóny. V čase písania tohto článku som videl iba tri typy – formulár, kvíz a pozvánku na párty.

Používatelia môžu tieto šablóny upravovať tak, aby si ich prispôsobili podľa svojich potrieb. Takže, ak ste si vizualizovali svoju formu tak, aby vyzerala určitým spôsobom, budete musieť investovať svoj čas a energiu. Neexistujú žiadne predvoľby, ktoré by vám s nimi pomohli.

Tiež na Guiding Tech

Veľa motívov

Čo Microsoft Forms stráca v podobe šablón, to sa snaží vynahradiť témami. Skrátka, nesie dostatok grafických tém v rôznych atraktívnych odtieňoch. A najlepšie na tom je, že Microsoft Forms aplikuje tému na celý formulár, aby pozdvihol celkový vzhľad a dojem z formulára.

Na rozdiel od toho, Prístup Google k témam pôsobí trochu zastaralo. Získate rovnaké staré pastelové farebné motívy a na hornú časť sa použije iba základná farba. Duh.

Našťastie vám to obe služby umožňujú odovzdať vlastné obrázky. Kým Microsoft maľuje celé pozadie, Google ich aplikuje len na hlavičky.

Vkladanie videa a iných médií

Zahŕňate často videá a fotografie do svojich prieskumov a ankiet? Ak áno, možno budete chcieť podporiť Formuláre Google. Aj keď to Microsoft Forms umožňuje pridávanie videí a obrázkov, môžu byť vykonané len ako súčasť otázok. Nemôžete ich zahrnúť medzi otázky alebo ako samostatnú sekciu.

Aj keď to môže slúžiť účelu pre mnohých, ale pokiaľ ide o vytváranie pozvánok na narodeniny alebo párty, ukazuje sa to ako vážne obmedzenie.

Zaujímavé je, že Formuláre Google vám umožnia vkladať obrázky ako súčasť otázok. V samostatnej sekcii môžete pridať aj videá. Ak teda chcete, aby vaša forma začala krásnym videom, než sa pustíte do skutočného podnikania, je to možné.

Obe služby umožňujú pridávanie adries URL a obrázkov YouTube z vášho počítača.

Menej časté vlastnosti:

QR kód

Či už ide o neprehľadné rozhranie alebo skvelú grafickú tému, Microsoft Forms má trochu moderný nádych. Súčasťou tohto elegantného vzhľadu je zahrnutie možnosti zdieľania na základe QR.

Pomocou neho môžete zdieľať QR kód so svojimi respondentmi, vďaka čomu budú používatelia tabletov a mobilných zariadení neuveriteľne jednoducho reagovať.

Okrem toho si geodeti môžu stiahnuť QR kód alebo ho pridať do e-mailov, aby bol ľahko dostupný.

Nahranie súboru

Ak ste bežným používateľom Formulárov Google, možno si spomínate, že funkcia nahrávania súboru nebola do roku 2016 bežnou funkciou. Táto základná vlastnosť uľahčuje údržbu prehľad úloh na vysokej škole/škole. Ako je to vo väčšine služieb Google, kroky je ľahké zistiť.

Ako ste na to možno prišli, Microsoft Forms túto schopnosť nemá, takže je akosi nepoužiteľný na odosielanie úloh alebo akéhokoľvek prieskumu, ktorý si vyžaduje overenie dokumentu.

V čase písania tohto článku veľa používateľov zdieľalo spätnú väzbu týkajúcu sa toho istého v UserVoice. Podľa tímu je to Microsoft pracuje sa na aktualizácii.

Zabudovaná podpora tabuliek

Obe služby majú podporu pre tabuľky. Google Forms podporuje Tabuľky a MS Forms MS Excel. Rozdiel je v tom, ako plnia úlohu prepojenia tabuliek. Dobrou správou je, že Formuláre Google ukladajú všetko do cloudu. Stačí klepnúť na tlačidlo Zobraziť odpovede na hárkoch a príslušný hárok sa ihneď otvorí.

Hoci údaje formulára môžete jednoducho importovať do programu Microsoft Excel, tabuľku si budete musieť stiahnuť do svojho systému. Opäť platí, že váš systém musí mať aktívny Office Suite aby ste ho otvorili.

V najhoršom prípade, ak váš systém žiadny nemá, budete sa musieť uspokojiť s údajmi na karte Odpovede.

Overenie odpovede

V roku 2018 Google vydala aktualizáciu na overenie odpovede, ktorá skontroluje odpovede pred odoslaním. Ak teda tvorcovia chcú iba e-mailovú adresu alebo adresu URL, môžu pri vytváraní kvízu zadať to isté a bude o to postarané.

Okrem toho je tu aj možnosť overiť textové odpovede a čísla.

Microsoft Forms vám zatiaľ umožňuje overovať iba čísla. Poskytne vám všeobecnú možnosť väčší ako, menší ako atď.

Zhromažďovanie e-mailových adries

Formuláre Google majú šikovnú malú funkciu, ktorá vám umožňuje zhromažďovať e-mailové adresy vašich respondentov formulárov.

Nie je to povinná možnosť a výrobcovia sa ju môžu rozhodnúť použiť, keď to bude potrebné.

Rozhranie: Jednoduché použitie

Pokiaľ ide o Formuláre Google, zdá sa mi, že rozhranie je trochu zastaralé. Myslím, že nájdete všetky potrebné prvky a funkcie, ale celkový dojem je taký, že systém bol dlho neaktualizovaný (čo sa týka vzhľadu).

Naopak, aj keď Microsoft Forms postráda určité prvky, vyzerá elegantne a moderne, čiastočne vďaka použitiu atraktívnych farieb a úhľadnej grafiky.

Pokiaľ však ide o dostupnosť, víťazom sú Formuláre Google. Všetky nástroje sú prehľadne rozdelené do sekcií. Je smutné, že neprehľadný vzhľad spoločnosti Microsoft môže tiež zmiasť ľudí, najmä ak sú v ňom noví.

Možnosť pridania vetvenia sa ukrýva pod trojbodkovou ponukou, rovnako ako možnosť pridania obrázkov/videí.

Tiež na Guiding Tech

Kto je Superstar prieskumu?

Formuláre Google sú so svojimi všestrannými nástrojmi a funkciami snom geodeta. Od nahrávania dokumentov až po vytváranie skvelých šablón večierkov na ňom môžete robiť takmer všetko a je to tak správne. Táto služba bola spustená už v roku 2012 a odvtedy k nej boli pridané užitočné funkcie, ako je mriežka začiarkavacieho políčka a overenie odozvy.

Naopak, až v roku 2016 boli pôvodne vydané Microsoft Forms. Aj keď sa k nemu dostali funkcie, zanecháva veľa želaní. Dúfajme, že s pravidelnými aktualizáciami bude nakoniec schopný obsadiť miesto pre najlepšiu službu pre prieskumy a ankety.

Ďalej: Disk Google nie je úplne jasný v tom, čo sa počíta ako vaše úložisko. Prečítajte si túto príručku, aby ste vedeli, čo sa počíta a čo nie.