Ako pridať schôdze priblíženia do kalendára programu Outlook a kalendára Google

Obaja Kalendár Google a Outlook Calendar sú solídne aplikácie a sú skvelým doplnkom oboch E-mailová aplikácia Outlook a Gmail, resp. Či už ide o vytváranie udalostí alebo o jednoduché úlohy, tieto dva nástroje vám umožnia robiť veci s veľkou ľahkosťou. Pokiaľ však ide o pridávanie stretnutí Zoom, tieto dva nástroje vám neumožňujú pridávať ich priamo. Zároveň nemôžete vytvárať (alebo plánovať) stretnutia priblíženia cez kalendár Outlook a Kalendár Google, aspoň nie priamo.

Ale, vždy existuje spôsob. Ak teda hľadáte spôsob, ako pridať stretnutia Zoom do kalendára Outlook alebo Kalendára Google, ste na správnom mieste.

V tomto príspevku vám povieme, ako pridať stretnutia Zoom do týchto dvoch populárnych kalendárov.

Ako pridať zoom schôdze do Outlooku Web

V porovnaní s verziou pre stolné počítače považujem používanie programu Outlook Web za oveľa jednoduchšie. Páči sa mi toto rozhranie a to, že ho môžem otvoriť kdekoľvek, pokiaľ mám so sebou požadované poverenia.

Krok 1: Tu musíte najskôr nainštalovať doplnok. Prejdite na Microsoft AppSource a vyhľadajte Zoom. Keď ho nájdete, kliknite na tlačidlo Get it Now.

Prejdite na stránku Microsoft AppSource

Upozorňujeme, že budete musieť zostať prihlásení do svojho účtu Microsoft z rovnakého prehliadača.

Po nainštalovaní doplnku ho uvidíte spolu so zvyškom ostatných doplnkov, ktoré ste predtým nainštalovali.

Krok 2: Otvorte okno Kalendár cez panel vpravo na webe Outlook. Upozorňujeme, že na zobrazenie všetkých dostupných možností budete musieť okno maximalizovať.

Po vstupe klepnite na tlačidlo Nová udalosť a maximalizujte aj toto okno.

Krok 3: Ďalej kliknite na tlačidlo s tromi bodkami napravo a vyberte možnosť Priblížiť > Pridať schôdzu priblíženia. Pri prvom pokuse budete musieť zadať svoje poverenia Zoom.

Po overení budete môcť vidieť všetky podrobnosti, ako je názov a čas, spolu s ďalšími údajmi, ako je odkaz na stretnutie, ID stretnutia a heslá.

Pridajte pozvánky podľa požiadaviek stretnutia a to je všetko.

Odošlite to a uvidíte naplánované stretnutie v kalendári programu Outlook, ako aj v kalendári Zoom.

Prijíma sa schôdza zoomu

Prijatie schôdze Zoom na webe Outlook je podobné ako prijatie akýchkoľvek iných schôdzí. Keď dostanete e-mail, klepnite na Áno a to isté sa prejaví vo vašom kalendári Outlook.

Ak vám osoba na druhej strane poslala pozvánku e-mailom, nebudete môcť pridať schôdzu do kalendára programu Outlook. Pozvánka bude vyzerať takto bez možnosti pridať/odmietnuť.

V takom prípade budete musieť schôdzu pridať sami.

Ako pridať zoom stretnutia do programu Outlook (počítač)

Krok 1: Otvorte Zoom a kliknite na tlačidlo Plán. Tu uvidíte možnosti na pridanie názvu stretnutia, dátumu a ďalších relevantných podrobností o vašom stretnutí.

Uvidíte tiež niekoľko možností pre kalendáre, ako sú Outlook, Kalendár Google, Ostatné a iCal (pre používateľov Apple).

Ako ste už možno uhádli, po kliknutí na možnosti kalendára Outlook a potom na tlačidlo Plán sa podrobnosti o schôdzi automaticky pridajú do vášho kalendára Outlook.

Takže, to je tá pridaná časť.

Krok 2: Ak chcete pozvať svojich kolegov a spoluhráčov na schôdzu, skopírujte názov a prepojenie na schôdzu priblíženia a pridajte ich do textového poľa Predmet a Miesto.

Kliknite na Odoslať a je to.

Stretnutie Zoom sa pridá do vášho kalendára Outlooku. A nielen to, ak vaši účastníci pozvánku prijmú, automaticky sa pridá aj do ich kalendára.

Jednoduché, však?

Ako pridať zoom stretnutia do Kalendára Google

Podobne ako vyššie uvedený proces, plánovanie a pridanie Zoom Meeting do Kalendára Google je tiež nekomplikovaný proces. Samozrejme, na inštaláciu budete potrebovať doplnok.

Krok 1: Ak to chcete urobiť, prejdite na G Suite Marketplace a vyhľadajte Zoom. Je pravdepodobné, že to už bude na prvom mieste. Kliknutím naň ho nainštalujete.

Navštívte G Suite Marketplace pre Zoom

Je zrejmé, že budete musieť poskytnúť niekoľko povolení. Po dokončení budete môcť vidieť doplnok na pravom paneli.

Krok 2: Prihláste sa pomocou svojich poverení. Použil som svoje Google účet predtým sa prihlásiť do Zoomu, takže to tu nebol veľký problém.

Ešte raz budete musieť účtu udeliť povolenia. Tentokrát to však bude z Gmailu na Zoom.

Keď to urobíte, na bočnej strane uvidíte doplnok. Spustenie stretnutia vám umožní začať okamžité stretnutie, zatiaľ čo druhá možnosť vám umožní naplánovať stretnutie konvenčným spôsobom pridaním času, účastníkov a časového pásma.

Áno, úplne konvenčným spôsobom.

Po zadaní všetkých podrobností stačí kliknúť na Vytvoriť stretnutie, aby ste veci dokončili.

Jediným obmedzením tejto metódy je, že počas plánovania stretnutia budete musieť nechať otvorený e-mail.

Prijímanie schôdze Zoom

Opäť platí, že prijatie schôdze Zoom v Gmaile je podobné ako pri akejkoľvek inej schôdzi. Klepnite na jednu z možností a o zvyšok sa už postará Gmail a Kalendár Google.

Vedel si: V Kalendári Google môžete tiež pridať narodeniny.

Označte dátum

Teraz, keď už viete, ako priamo pridať schôdze Zoom do kalendára Outlook a Kalendára Google, je čas začať plánovať a využiť svoj čas na maximum. A hej, nezabudnite zaznamenajte tieto stretnutia Zoom pre budúcu referenciu.