Povoľte, zakážte a vymažte automatické dokončovanie v programe Outlook 2013

Automatické dokončovanie je jednou z najužitočnejších funkcií v Outlook 2013 a jeho predchodcov, pretože značne uľahčuje život, keď musíte každý deň písať veľa e-mailov.

Ako by to bolo, keby ste boli nútení hľadať kontakty v adresári Outlooku 2013 zakaždým, keď im chcete poslať e-mail, a potom ich pridať ručne? Alebo ešte horšie, ak by ste museli každú adresu písať sami? Vďaka funkcii automatického dokončovania to znie ako niečo z minulej éry a tak to aj je.

Je to funkcia, ktorá po odoslaní e-mailu na adresu a kontakt raz, po napísaní prvého písmena vytiahne svoju e-mailovú adresu.

Povolenie a zakázanie automatického dokončovania v programe Outlook 2013

Táto funkcia je v programe Outlook 2013 stále aktívna, ale v prípade, že je z nejakého dôvodu pri inštalácii softvéru zakázaná, vedzte, že je veľmi jednoduché ju povoliť. Rovnako ako je to zakázať (prečo by ste to chceli urobiť, neviem), čo sa robí z toho istého miesta.

Dozviete sa tiež, ako za chvíľu vymazať adresy v zozname automatického dokončovania pre prípad, že by ste potrebovali nový začiatok.

Krok 1: Kliknite Súbor v hornom menu.

Krok 2: V ponuke na ľavej strane programu Outlook 2013 kliknite na Možnosti.

Krok 3: Zobrazí sa nové okno; tu sa bude diať všetka akcia. V ponuke vľavo nájdite Mail a kliknite naň.

Krok 4: Spoločnosť Microsoft naplnila túto ponuku množstvom funkcií a možností (funkcia vyhľadávania, ako je tá Nastavenia Google Chrome menu má, bol by to celkom pekný nápad). Posúvajte sa nadol, kým nenájdete sekciu s názvom Odoslať správy. Malo by to byť približne uprostred ponuky, ktorú som už spomenul.

Krok 5: Ak chcete, aby vám Outlook 2013 poskytoval návrhy kontaktov, ktorým chcete poslať správu, skontrolujte možnosť, ktorú som označil nižšie, konkrétne Použite zoznam automatického dokončovania na navrhovanie mien pri písaní do riadkov Komu, Kópia a Skrytá kópia, je zaškrtnuté.

Ak nechcete, aby bolo automatické dokončovanie aktívne, zrušte začiarknutie tejto možnosti. Ak pracujete v spoločnosti, v ktorej je súkromie veľmi dôležitá vec, alebo ak používate pracovný e-mail posielať osobné e-maily a nechcete, aby to náhodou zistili iní, navrhujem nevyberať to.

Krok 6: Čo však robiť, ak potrebujete možnosť automatického dokončovania, no chcete začať odznova? Presnejšie povedané, odteraz chcete túto možnosť používať, ale nechcete vidieť adresy, ktoré ste doteraz zadali.

Odpoveďou na vaše problémy je schopnosť Outlooku 2013 vymazať zoznam automatického dokončovania. Nachádza sa v rovnakej sekcii vedľa možnosti, ktorú ste práve aktivovali (alebo deaktivovali, v závislosti od toho, čo ste chceli dosiahnuť).

An Prázdny zoznam automatického dokončovania tlačidlo je k dispozícii. Kliknutím naň sa problém vyrieši.

Spodná čiara

Automatické dokončovanie je jednou z najužitočnejších funkcií programu Microsoft Outlook, najmä v obchodnom prostredí, takže jeho používanie môže byť celkom dobrý nápad.