7 najlepších spôsobov, ako vyriešiť problém s nefunkčným automatickým ukladaním dokumentov Google

Aplikácie cloudového úložiska pomáhajú ukladať všetky vaše údaje online a v reálnom čase. A prospešné sú aj webové aplikácie, ktoré podporujú ukladanie vašej práce v reálnom čase. Google Dokumenty sa stal okamžite hitom, pretože ponúkal funkciu automatického ukladania na okamžité uloženie všetkých zmien a vašej práce. Čo ak však funkcia automatického ukladania v Dokumentoch Google nefunguje?

Niekoľkým používateľom to bolo ťažšie, keď prišli o prácu, pretože zlyhalo automatické ukladanie. Poďme pochopiť, ako to funguje a možné príčiny jeho zlyhania. Existujú aj spôsoby, ako získať stratenú prácu.

Poďme začať.

1. Pomocník správcu

Pracujete na zdieľanom súbore, ktorý vlastní niekto iný? Kontaktujte správcu súboru a opýtajte sa, či vykonal nejaké zmeny. Je možné, že zmeny boli uložené na ich konci, ale z nejakého dôvodu alebo chyby sa na vašej strane nezobrazili. Ak je to tak, správca môže znova zdieľať dokument.

Na druhej strane, správca mohol zrušiť váš prístup k dokumentu, čím sa všetky zmeny, ktoré ste vykonali, stali neaktuálnymi.

2. Skontrolujte schránku

Ako operačný systém používam Windows 10 a z času na čas si nájdem svoju prácu. Skratky Ctrl+A a Ctrl+C skopírujú do schránky všetko, čo som doteraz napísal. Berte to ako rýchlu a jednoduchú zálohu. Stlačením klávesu Windows + V sa zobrazí schránka s predchádzajúcimi klipmi.

Skopírovali ste z nejakého dôvodu svoju prácu alebo jej časť? Možno zachrániť deň. Je to úhľadný trik a zahrnuli sme pokročilé aplikácie do schránky Windows, Androida macOS predtým. Prejdite si ich, aby ste sa uistili, že sa to už nikdy v budúcnosti nestane so žiadnou aplikáciou.

3. Skontrolujte web Disku Google

Niektorí používatelia zistili, že súbor bol aktualizovaný a uložený vo webovej verzii. Nebolo to však uložené v ich počítači. To sa môže stať aj tebe. Dôvody môžu zahŕňať zlé internetové pripojenie, problémy so synchronizáciou a chyby. Otvorte Disk Google vo svojom prehliadači a nájdite súbor. Skontrolujte, či je aktualizovaný a dátum/čas poslednej aktualizácie.

Tiež na Guiding Tech

4. Problémy so synchronizáciou

Existujú rôzne spôsoby, ako vyriešiť problémy so synchronizáciou Disku Google a riešenia budú závisieť od platformy, ktorú používate. Chyby synchronizácie Disku Google sme už prebrali Windows a Android a ako ich riešiť.

Tiež na Guiding Tech

5. Chyba služby Dokumenty Google v režime offline

Používali ste Dokumenty Google offline? V ideálnom prípade by to malo fungovať a všetka vaša práca by mala byť synchronizovaná a uložená pri ďalšom pripojení na internet. Ale nie vždy to tak je a existujú spôsoby opravy to tiež.

6. Kôš na súbory

Vy alebo niekto iný v tíme omylom odstránil súbor? Skontrolujte kôš vo svojom účte na Disku Google.

Túto možnosť nájdete v ľavom bočnom paneli webovej aplikácie a v ponuke bočného panela v mobilnej aplikácii.

7. História verzií

Jednou z najlepších funkcií Disku Google je história verzií dokumentov. Funkcia História verzií vám umožňuje uložiť viacero verzií toho istého dokumentu, ak sa niekedy budete chcieť vrátiť v čase. Užitočné, keď na rovnakom dokumente pracuje viac osôb alebo keď nefunguje automatické ukladanie.

Otvorte príslušný dokument a v ponuke Súbor vyberte položku Zobraziť históriu verzií v časti História verzií. Zapamätajte si klávesovú skratku pre neskoršie použitie.

Všetky predchádzajúce verzie sa teraz zobrazia v pravom bočnom paneli.

Môžete kliknúť na ľubovoľnú verziu a tá sa načíta automaticky. Je to dobrý spôsob, ako obnoviť alebo vrátiť späť zmeny. V ponuke Súbor je tiež možnosť „Pomenovať aktuálnu verziu“. To je ďalší spôsob, ako si z času na čas ušetriť prácu.

Keď nabudúce niečo napíšete do služby Dokumenty Google, skontrolujte, či funkcia automatického ukladania funguje alebo nie. Zvyčajne sa ukladá pravidelne každých pár sekúnd po vykonaní niektorých zmien.

Mali by ste vidieť správu „Posledná úprava bola pred sekundami“. To znamená, že Dokumenty Google ukladajú vašu prácu konzistentne. Mali by ste si tiež všimnúť, že keď vykonáte zmenu v hornej časti, zobrazí sa správa Ukladanie. Niečo nie je v poriadku, ak nie ste svedkami týchto vizuálnych znakov. Vtedy by ste sa mali mať na pozore a začať s preventívnymi opatreniami.

Tiež na Guiding Tech

Autobots na záchranu

Funkcia automatického ukladania Dokumentov Google je mimoriadne dôležitá. To je to, čo sa nastavuje. na rozdiel od bežných počítačových aplikácií. Ide o zriedkavú udalosť, pri ktorej dochádza k automatickému ukladaniu. nefunguje tak, ako je inzerované, ale môže výrazne ovplyvniť vašu prácu. keď sa to stane. Existujú spôsoby, ako získať späť svoju prácu a záruky. zabráňte tomu, aby sa to stalo, ako sme diskutovali vyššie. Dúfame, že vaša práca bola. nie stratené.

Dokumenty Google nie sú jediným textovým procesorom. Microsoft Word je ďalší dôveryhodný názov a na rozdiel od dokumentov funguje online aj. offline. Microsoft ponúka desktopové verzie všetkých svojich obľúbených aplikácií, ktoré. ponúkajú rovnakú skvelú skúsenosť, akú od Office očakávate. balík aplikácií.