9 najlepších e-mailových tipov a trikov pre Outlook pre iOS a Android

V roku 2014 spoločnosť Microsoft zakúpili populárnu mobilnú e-mailovú aplikáciu Acompli. Na podporu mobilného úsilia spoločnosti Microsoft zmenila značku aplikácie na Outlook na iOS a Android. V priebehu rokov spoločnosť vylepšila aplikáciu o ďalšie funkcie a integrovala ju s ďalšími produktmi spoločnosti Microsoft.

Dospelo to do bodu, kedy dôrazne odporúčam Microsoft Outlook každému, kto hľadá životaschopnú alternatívu Gmail alebo Apple Mail pre iOS a Android. Jedna z najlepších vecí, ktoré sa mi na Outlook Mobile páčia, je rýchly vývoj aplikácie v porovnaní s ostatnými súpermi.

Napríklad, aplikácia je už kompatibilná s tmavou témou iOS 13 a je k dispozícii na mobilných zariadeniach, ako aj na nositeľných zariadeniach, ako sú Apple Watch, Galaxy Active 2a Android Wear.

V tomto príspevku budeme hovoriť o 9 najlepších tipoch a trikoch na používanie programu Outlook v systémoch iOS a Android.

Poznámka: Snímky obrazovky nižšie predstavujú verziu aplikácie Outlook pre iOS. Rovnaké triky platia pre verziu pre Android, pretože obe aplikácie sú identické, pokiaľ ide o vzhľad a funkcie.

Stiahnite si Outlook pre iOS

Stiahnite si Outlook pre Android

1. Použite Doručenú poštu zamerania

Outlook sa dodáva s funkciou „Zamerať doručenú poštu“, ktorá automaticky organizuje najrelevantnejšie e-maily podľa odosielateľa. Je to pre mňa nevyhnutnosť. Aplikácia iba upozorňuje na dôležité e-maily a odosiela nevyžiadanú poštu do priečinka Iné.

Vždy môžete nastaviť pravidlo na odosielanie budúcich e-mailov v priečinku Doručená pošta. Naozaj šetrí čas a posúva vašu produktivitu na vyššiu úroveň.

2. Tmavá téma

Outlook pre iOS už podporuje natívne celosystémová tmavá téma. Ide o čisto čierny motív, ktorý dobre vyzerá a šetrí batériu na paneloch AMOLED.

Ak ju chcete povoliť, prejdite do časti Nastavenia > zapnite tmavú tému a vychutnajte si zážitok bez námahy v noci.

Tiež na Guiding Tech

3. Prístup k súborom a informáciám o cestovaní jedným klepnutím

Outlook má prehľadnú funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožní prístup ku všetkým dôležitým podrobnostiam jediným klepnutím. V ponuke vyhľadávania môžete prejsť na vyhľadávanie a nájsť informácie, ako sú súbory PDF, cestovné informácie a kontakty.

4. Integrujte Kalendár s ďalšími službami

Microsoft kúpil populárnu aplikáciu kalendára „Sunrise“ a integroval väčšinu svojich funkcií do kalendára programu Outlook. Služba sa môže zdať na prvý pohľad základná, no je plná šikovných trikov.

Udalosti Facebooku a Evernote integrujete priamo do kalendára Outlooku. Je užitočné sledovať miestne udalosti a narodeniny priateľov a rodiny na jednom mieste.

Prejdite do časti Nastavenia > Aplikácie kalendára a zapnite integráciu tretích strán.

5. Použite Microsoft To Do With Outlook

Jednou z najlepších vecí na ekosystéme spoločnosti Microsoft je integrácia, ktorú si môžete vychutnať medzi jej aplikáciami a službami.

Aplikácia Outlook Mobile priamo komunikuje s aplikáciou Microsoft To Do prostredníctvom funkcie Flag. E-mail môžete označiť v aplikácii Outlook a tento e-mail sa pridá do zoznamu Označené v aplikácii Microsoft To Do.

Používam ho na sledovanie účtov z kreditnej karty. Keď dostanem e-mail o najnovšom mesačnom účte, označím ho a pridá sa do aplikácie úloh. Odtiaľ pridám čas a dátum, aby som dostal upomienku na zaplatenie účtu.

6. Integrujte športový kalendár

Outlook má tiež prehľadnú funkciu kalendára pre športových fanúšikov. Môžete pridať baseball, basketbal, kriket, futbal, golf atď. plány v aplikácii Outlook Kalendár.

Prostredníctvom aplikácie môžete tiež sledovať tím a jeho budúci plán. Sledujem indický kriketový tím a pridal som IPL (Indian Premier League) do kalendára programu Outlook.

Prejdite do Nastavenia > Kalendár Bing a pridajte športový tím do aplikácie.

Tiež na Guiding Tech

7. Pripojte predvolenú aplikáciu na pripomenutie s aplikáciou Outlook

Viete, že je možné pridávať úlohy programu Outlook cez aplikáciu Apple Reminder? Tu je návod, ako to nastaviť. Najprv prejdite do časti Nastavenia > Heslo a účet a zapnite pripomenutia programu Outlook pre predvolenú aplikáciu Pripomienky.

Odteraz sa budú všetky pripomenutia programu Outlook zobrazovať priamo pod pripomenutiami iCloud v predvolenej aplikácii Apple.

Teraz, keď pridáte nové pripomenutie alebo vytvoríte zoznam, urobte ho v sekcii Outlook.

Keď pracujete na počítačovej aplikácii Outlook Email, vyskakovacie okno sa zobrazí ako pripomienka v nastavený čas.

8. Integrujte televízny kalendár

Ten je pre televíznych divákov nevyhnutnosťou. Outlook vám umožňuje pridať celý televízny program priamo do aplikácie Kalendár.

Môžete ísť do Nastavenia > Zaujímavé kalendáre > TV a z ponuky vybrať príslušný štandardný čas.

Vo vyššie uvedenom príklade som si vybral Atlantický štandardný čas a Outlook vyhodil zoznam podporovaných kanálov a služieb. Vyberte si svoj obľúbený kanál a nikdy nezmeškáte ani jednu epizódu.

9. Zmeniť podpis e-mailu

Ponechanie predvoleného podpisu „Získať Outlook“ ukazuje lenivosť používateľa nezmeniť ho v nastaveniach.

Outlook vám umožňuje zmeniť predvolený podpis z ponuky Nastavenia. Prejdite do Nastavenia > Podpis a nastavte podpis pre každý účet. Bohužiaľ, nemôžete pridať skutočný podpis pomocou funkcie kreslenia.

Môžete tiež použiť skratky Siri na vykonávanie niekoľkých funkcií z nastavení programu Outlook.

Tiež na Guiding Tech

Používajte Outlook ako profesionál

Ako môžete vidieť z vyššie uvedeného zoznamu, Microsoft ponúka množstvo presvedčivých dôvodov, prečo si vybrať Outlook pred súpermi. A spoločnosť sa len rozbieha. Očakáva sa, že softvérová spoločnosť čoskoro pridá ďalšiu integráciu zo služieb Microsoft To Do, Teams a ďalších služieb.

Nakoniec je to úplne na vašom použití a úrovni pohodlia.

Ďalej: Outlook ponúka mnoho funkcií, ktoré si ho môžu vybrať pred predvolenou aplikáciou Apple Mail. Prečítajte si porovnanie nižšie, aby ste odstránili zmätok.