Ako si vybrať profesionálnu e-mailovú adresu

E-maily sú v podnikateľskej komunite na špičkovej úrovni. Ak chcete uviesť e-mailovú adresu na vizitku, životopis alebo profesijný dokument, mali by ste zabezpečiť, aby vyjadrovala profesionalitu a spoľahlivosť.

Ak sa vám nedarí vybrať e-mailovú adresu, táto príručka rozdelí vaše možnosti a pravidlá, ktoré musíte dodržiavať.

Uistite sa, že je to trvalé

Skôr ako budem pokračovať, zvážte trvalosť vašej aktuálnej adresy. Koľko rokov si myslíte, že to bude trvať, kým vám pošta, ktorá sa naň odošle, už nebude smerovať k vám?

Ak chcete maximalizovať dosah kontaktu, mali by ste svoju e-mailovú adresu meniť čo najmenej.

Staré vizitky a webové stránky s vašimi kontaktnými informáciami môžu stále zobrazovať vaše informácie, čo môže spôsobiť, že môžete prísť o cenné príležitosti zo starých zdrojov.

Zvážte trvanlivosť ako najdôležitejší aspekt profesionálnej e-mailovej adresy.

Kúpte si vlastnú doménu

Kúpa vlastnej domény na základe vášho mena je prvým krokom k vybudovaniu online identity. Stojí to asi 50 dolárov ročne, ale e-mailové adresy ako [email protected] vyvolávajú dojem, že vás možno kontaktovať bez ohľadu na to, pre ktorú spoločnosť práve pracujete.

Ak sa beriete alebo pracujete na voľnej nohe alebo ak uvažujete o osobnej webovej stránke, pridajte svoje odvetvie na koniec. Môžete si napríklad kúpiť stránku johnsmithphotography.com alebo ju rozšíriť o vhodnú príponu domény aby to bolo johnsmith.fotografie. To bezproblémovo spája vaše meno a oblasť práce.

Môže to byť lákavé, ale skúste sa vyhnúť .co, .info a .net napriek ich nižším cenám a väčšej dostupnosti. Rozšírenie .com je komerčný a profesionálny štandard a zabráni akémukoľvek zmätku.

Ak naozaj chcete niečo iné, rozšírenie .me funguje dobre pre osobné e-mailové adresy.

Ak chcete nastaviť vlastný e-mail, najprv si kúpte názov domény. Existujú milióny možností a na každej stránke nájdete špeciálne ceny za rôzne podmienky a rozšírenia domény, takže si výberom nájdite čas.

Ďalej si kúpte nejaký lacný webhosting, ktorý poskytuje bezplatné vytváranie e-mailových adries a má možnosti preposielania e-mailov. Hostingový balík sa dodáva s menným serverom (možno budete musieť vyhľadať FAQ hostiteľskej služby), ktorý môžete poskytnúť svojmu registrátorovi domény, aby ich prepojil.

Teraz, keď sú prepojené, môžete pomocou ovládacieho panela hostiteľa nastaviť e-mailovú adresu a klienta, ktorý k nej bude mať prístup, alebo si ju môžete nechať preposlať na existujúcu adresu, ktorú máte.

Nezabudnite si obnoviť svoju doménu každý cyklus, pretože niektoré spoločnosti sa pokúšajú uchmatnúť nedávno expirované osobné domény, aby vám ich predali späť za oveľa vyššiu cenu.

Prepošlite firemnú e-mailovú adresu

Ak vám vaša spoločnosť poskytla e-mailovú adresu, ktorú chcete použiť, môžete ju nastaviť tak, aby sa preposielala na vašu osobnú, aby ste odtiaľ mohli spravovať všetko.

Je dobrým zvykom používať poskytnuté firemné e-mailové adresy vždy, keď ste v situácii, keď zastupujete svoju organizáciu namiesto seba. Mnohé organizácie tiež vyžadujú, aby obchodná komunikácia prechádzala cez poskytnutú adresu ako IT politika. To umožňuje firmám vytvárať zálohy a sledovať komunikáciu svojich zamestnancov.

Väčšina pravidiel by vám však nemala brániť v nastavení automatického preposielania, pretože všetka odoslaná a prijatá pošta stále prechádza cez účet.

Kroky budú závisieť od služby, ktorú používate, takže tu sú kroky pre hlavné platformy:

Ako preposielať Gmail (podpora Google)

Ako posielať Yahoo Mail (Guiding Tech)

Ako preposielať e-maily programu Outlook (podpora spoločnosti Microsoft)

Ak nič z toho neplatí, kontaktujte tím IT.

Štýl a formát

Existuje niekoľko základných pravidiel pre výber jasnej a zapamätateľnej e-mailovej adresy.

• Žiadne čísla. Ak sa niekedy ocitnete v situácii, keď potrebujete s niekým zdieľať svoju e-mailovú adresu, ale nemôže si ju zapísať, pravdepodobne si nebude pamätať žiadne čísla.
• Môžeš to zopakovať? Niektoré e-mailové adresy sú príliš dlhé alebo je ťažké ich vysloviť. Skúste si ich prečítať nahlas a vyberte možnosť s dobrým prietokom.
• Krstné meno pred @. Ak nie je k dispozícii, skúste menopriezvisko@ alebo priezviskopriezvisko@. V najhoršom prípade oddeľte mená bodkou alebo zadajte svoje druhé meno.

Gmail a Yahoo

Voľne poskytnuté e-mailové adresy tvoria väčšinu osobných e-mailov. Nebudú vyzerať tak profesionálne ako vaša vlastná doména, ale ak si nemôžete dovoliť náklady, potom je to vaša druhá najlepšia možnosť ako firemná e-mailová adresa.

Gmail je jednoducho tou najlepšou voľbou spomedzi všetkých bezplatných služieb, pretože je nepravdepodobné, že by Google ich službu v dohľadnej dobe zastavil; na rozdiel od možnosti Verizon zatvára účty Yahoo.

Okrem toho sú účty Google užitočnejšie pri používaní iných služieb, ako je napríklad Disk Google.

Poskytnuté ISP

Použitie e-mailovej adresy, ktorú ste dostali pri kúpe poskytovateľa internetových služieb, je obrovská chyba. Tieto účty sú prepojené s vaším internetovým plánom, takže ak niekedy budete chcieť zmeniť poskytovateľa, zvyčajne si budete musieť kúpiť celý samostatný plán hosťovania e-mailov, aby ste mohli naďalej dostávať poštu.

Ide o veľké porušenie našej zásady trvalosti, preto by ste sa tomu mali snažiť vyhnúť.

Dočasné a viacnásobné e-maily

Nastavenie krátkodobých adries môže byť užitočným spôsobom správy kontaktov. Ak vlastníte vlastnú doménu, môžete nastaviť adresy pre konkrétnych klientov alebo služby a potom ich všetky preposlať do jednej.

Výhodou je, že súčasne môžete urobiť najlepší dojem na tých, ktorí kopírujú vašu e-mailovú adresu, ako aj získať informácie o tom, odkiaľ ľudia, ktorí vám posielajú e-maily, museli pochádzať. Ďalej môžete zakázať preposielanie niektorých e-mailov, ak budú zahltené bulletinmi a nevyžiadanou poštou.

Dobré príklady

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (preposlané)
• [email protected] (preposlané)

Spodný riadok

Ak to dokážete udržať, investícia do názvu osobnej domény sa môže oplatiť. Ak nie, účet Gmail vám poskytne spoľahlivosť, ktorú potrebujete. Postarajte sa o svoj účet a pokúste sa ho udržať tak dlho, ako len môžete!

Prečo prepínate e-mailové účty? Dajte nám vedieť nižšie.