ICloud Pages vs Dokumenty Google: Ktorý online textový procesor je najpohodlnejší

Účet Google aj účet iCloud ma stavia do zvláštnej situácie – núti ma to vyberať si medzi podobnými aplikáciami (a výhodami), ktoré ponúkajú obe. A pokiaľ ide o online spracovanie textu, veci sú veľmi zaujímavé. Google ponúka Dokumenty, zatiaľ čo iCloud prináša skrátenú verziu iWork Pages k stolu.

Dokumenty Google aj stránky iCloud sú celkom slušné so základnými funkciami spracovania textu. Nie je to však tak, že by neexistovali žiadne výrazné rozdiely. Po tom, čo som sa medzi nimi za posledných niekoľko mesiacov pomerne pravidelne prehadzoval, mám dobrú predstavu o Dokumentoch Google a stránkach iCloud.

Dovoľte mi podeliť sa o svoje myšlienky o oboch textových procesoroch a o tom, ktorý z nich mi pri každodennom používaní najviac vyhovoval.

Navštívte Dokumenty Google

Navštívte stránky iCloud

Počiatočné dojmy

Služba Dokumenty Google existuje už viac ako 10 rokov a je to zrejmé z jej prítomnosti. Textový procesor pôsobí hladko a hladko a okamžite sa načíta vo všetkých hlavných prehliadačoch vďaka početným optimalizáciám, ktoré často dostáva.

Zdá sa však, že Dokumenty Google fungujú v prehliadači Chrome oveľa lepšie, čo je pochopiteľné, pretože spoločnosť Google vyvinula oba. Prístup k Dokumentom Google a ich používanie je v podstate bezproblémové prihlásený do prehliadača Chrome s vaším účtom Google.

Dokumenty Google sú tiež pevne votkané do Disku Google. Otvorením môžete ihneď začať vytvárať dokument docs.new adresu na novej karte. Vďaka prepracovanému používateľskému rozhraniu Disku Google je tiež správa dokumentov hračkou. Pridávanie nových priečinkov, presúvanie súborov, hromadné zdieľanie dokumentov atď. — Všetko pôsobí hladko a prirodzene.

Vyhradená domovská obrazovka Dokumentov Google tiež slúži ako alternatívny východiskový bod. Poskytuje pohľad na všetky nedávne aktivity z vtáčej perspektívy, obsahuje šikovnú galériu šablón a uľahčuje otváranie súborov odkiaľkoľvek v rámci Disku Google.

Uprednostňujem však používanie samotného Disku Google ako priamej cesty k vytváraniu dokumentov, pretože z hľadiska správy súborov je to oveľa pohodlnejšie.

Na druhej strane som zistil, že iCloud Pages fungujú celkom dobre z hľadiska výkonu. To bolo prekvapujúce, pretože to bolo veľmi pomalé, keď som to skúšal pred niekoľkými rokmi. Avšak pre niekoho, kto nepoužíval plnohodnotné Pages pre Mac po dosť dlhom čase (na ktorý sa dosť ostro podobá) som mal problém dostať sa do kontaktu s jeho online náprotivkom. To rozvediem neskôr.

iCloud Drive integruje iCloud Pages, ale textový procesor nie je dostupný takmer odkiaľkoľvek. Skôr musím špecificky najprv vybrať Stránky cez Launchpad iCloud, ktorý ma potom umiestni do vyhradeného priečinka v rozložení disku iCloud, ktorý vyzerá ako domovská obrazovka. Až potom môžem začať pracovať na dokumentoch.

Domovská obrazovka Pages slúži ako portál pre prístup k najnovším dokumentom a zdieľaným súborom, vytváranie nových dokumentov a priečinkov, nahrávanie súborov atď. Je zvláštne, že môžete prechádzať a vytvárať nové súbory v rámci iných umiestnení v iCloud Drive, ale iba pomocou možnosti Prehľadávať na domovskej obrazovke. Je to mätúce.

Tiež na Guiding Tech

Na používateľských rozhraniach záleží

Dokumenty Google obsahujú klasické používateľské rozhranie, ktoré dosť ostro kontrastuje s moderným používateľským rozhraním stránok iCloud. Bez ohľadu na to som presvedčený, že rozhranie Dokumentov je jednou z jeho najsilnejších stránok. Jasne označené ponuky a možnosti v podstate znamenajú, že môžem okamžite nájsť čokoľvek, čo hľadám.

Napríklad, ak chcem vložiť obrázok alebo zložitú matematickú rovnicu, stačí sa pozrieť do ponuky Vložiť. Celkom priamočiare.

Keďže som sa v Pages na macOS dobre neorientoval, dosť dlho som bojoval s jeho online inkarnáciou. Stránky iCloud obsahujú neoznačené možnosti vo forme ikon takmer pre všetko a napodiv väčšinu užitočných v predvolenom nastavení skrývajú. To je pre nového používateľa veľa dohadov. Myslím, že iCloud Pages mohli umiestniť ikony spolu namiesto toho, aby ich nechali všade.

Napríklad mi chvíľu trvalo, kým som zistil umiestnenie všetkého formátovania v Pages. Keď som ich našiel, ukázali sa na navigačnej table vpravo a presunuli môj dokument doľava.

V aplikácii Dokumenty sú všetky možnosti formátovania (typ písma, zvýrazňovanie, zarovnanie textu atď.) ľahko dostupné na šikovnom paneli nástrojov v hornej časti, vďaka čomu je práca s nimi hračkou. Ďalej tiež poskytuje určitý stupeň prispôsobenia. Môžem napríklad celkom jednoducho pridávať nové písma, manuálne upravovať nastavenia priblíženia atď., zatiaľ čo stránky iCloud ma nechávajú visieť s predvoleným nastavením.

Šablóny pripravené na použitie

Šablóny pripravené na použitie sú životne dôležité v akomkoľvek textovom procesore. Poskytujú veľmi potrebný náskok, najmä keď máte málo času a musíte skladať rôzne typy dokumentov. Našťastie Google Docs a iCloud Pages v tomto oddelení nesklamú. V predvolenom nastavení obsahujú oba textové procesory viac ako 50 šablón, ktoré zahŕňajú tie obľúbené, ako sú životopisy, brožúry, bulletiny, poznámky zo stretnutí a iné.

Docs to však prevyšuje oproti Pages aktívnou podporou šablón tretích strán — a je ich dosť. A keď som prihlásený do služby Dokumenty Google, všetko, čo musím urobiť, je kliknúť na možnosti „Použiť šablónu“ alebo „Vytvoriť kópiu“ po jej otvorení a som pripravený začať na nej pracovať.

Áno, iCloud Pages podporuje aj používanie ďalších šablón. Najprv ich však treba nahrať na iCloud Drive manuálne. To znamená, že bezplatné šablóny stránok je dosť ťažké nájsť.

Podpora doplnkov

Dokumenty Google aj stránky iCloud sú v porovnaní s plnohodnotnými textovými procesormi celkom základné. Koniec koncov, jednoducho bežia v prehliadači a sú zbavené toho najnutnejšieho, aby fungovali hladko. Ale práve tu má Docs pred svojim konkurentom výrazný náskok.

Dokumenty Google obsahujú vstavanú podporu pre desiatky doplnkov. Môžete vykonávať množstvo úloh, ktoré by inak s predvolenými funkciami neboli možné. Či už je to na predĺžiť predvolenú dĺžku strany dokumentu alebo korektúry kvôli konzistentnosti takmer vždy nájdem niečo, čo vyhovuje mojim potrebám.

Samozrejme, existuje veľa platených doplnkov. Ale tých bezplatných je viac než dosť aby ste mohli pohodlne umiestniť Dokumenty Google na vrch stránok iCloud. Dokumenty Google tiež synchronizujú všetky doplnky a predvoľby naprieč zariadeniami, aby poskytovali podobný zážitok bez ohľadu na platformu, ktorú sa rozhodnete použiť.

Tiež na Guiding Tech

Zdieľanie a spolupráca

Dokumenty Google aj stránky iCloud kladú veľký dôraz na spoluprácu a majú funkcie, ktoré tomu zodpovedajú. Po zdieľaní mojich dokumentov a poskytnutí príslušných povolení na nich môžem pracovať v reálnom čase spolu s mojimi kolegami s minimálnymi problémami.

Opäť však platí, že Dokumenty Google majú navrch nad iCloud Pages. Okrem úprav a prezerania vám Dokumenty tiež umožňujú obmedziť vašich spolupracovníkov len na komentovanie vašej práce, čím poskytujú určitý druh stredného pásma.

Dokumenty navyše obsahujú ďalšiu sadu pokročilých povolení, ktoré používateľom obmedzujú zdieľanie, tlač alebo sťahovanie dokumentov.

Ďalším dôležitým bodom, v ktorom Dokumenty Google získavajú body za koláčiky, je dostupnosť v systémoch Android a iOS. Zdieľanie alebo spolupráca s mobilnými používateľmi bez ohľadu na platformu, na ktorej sa nachádzajú, by teda nemala predstavovať žiadne problémy. Nie je to tak v prípade iCloud Pages, ktorý neobsahuje žiadnu mobilnú aplikáciu pre Android.

Ale čo spolupráca s ľuďmi, ktorí nemajú prístup ani k účtu Google, ani k účtu iCloud? Našťastie oba textové procesory poskytujú možnosť vytvárať zdieľateľné verejné odkazy, ktoré na prístup k nim v prvom rade nevyžadujú účet. K týmto odkazom je tiež možné nastaviť oprávnenia vo forme prezerania alebo úpravy a pri Google Docs aj komentovania.

Konverzia súborov

Často prichádza čas, keď musím zdieľať svoje dokumenty s ľuďmi, ktorí nepoznajú online textové procesory. Našťastie Google Docs aj iCloud Pages ponúkajú možnosť sťahovať a prevádzať dokumenty do populárnych formátov, ako sú DOCX a PDF, zvyčajne so zanedbateľnými problémami s formátovaním.

Dokumenty Google sú však vždy rytierom v žiarivom brnení a poskytujú podporu pre značný počet formátov súborov na exportovanie dokumentov – ODT, RTF, TXT a HTML.

Veci fungujú aj inak. Ak mám Word alebo textový dokument, ktorý by som chcel upraviť, všetko, čo musím urobiť, je nahrať ho na Disk Google alebo iCloud Drive a potom k nemu pristupovať pomocou dokumentov alebo stránok. Prekvapivo sa väčšina dokumentov ukázala pripravená na úpravu s minimálnymi problémami s formátovaním. Dokumenty Google vám tiež umožňujú pracovať na importovaných dokumentoch PDF, ale výsledok zvyčajne nie je taký dobrý.

Offline prístup

Používanie online textového procesora je pri nestabilnom internetovom pripojení vždy znepokojujúce. Preto oba textové procesory prestanú fungovať, keď sa pripojenie preruší.

V prehliadači Google Chrome si môžete nainštalovať Rozšírenie Dokumenty Google offlinea pokračujte v práci na dokumentoch, aj keď je pripojenie prerušované. Toto rozšírenie uloží všetky úpravy alebo pridania dokumentov offline a po obnovení pripojenia ich synchronizuje s cloudom.

Rozšírenie Dokumenty Google offline tiež úplne umožňuje prácu s dokumentmi. Zistil som, že je to mimoriadne užitočné, keď som cestoval a nebol som si istý stálym alebo stabilným pripojením. Pre online textový procesor je to pekná funkcia.

Skladovacie hádanky

Môj účet Google mi poskytuje až 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru. iCloud ponúka výrazne nižšiu kvótu – presne 5 GB. Obe však zdieľajú tieto kvóty medzi ostatnými službami Google a iCloud, ktoré často nenechajú takmer nič pre dokumenty. Ale tu sú veci zaujímavé.

Môj účet Google mi poskytuje až 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru. iCloud ponúka výrazne nižšiu kvótu – presne 5 GB.

Všetky dokumenty vytvorené pomocou služby Dokumenty Google sa nezapočítavajú do úložiska Disku Google. To je fantastické, nie? Môžem mať svoje dokumenty preplnené obrázkami a stále sa mi nezapočítavajú do kvóty ukladacieho priestoru! Od iCloud Pages však to isté nečakajte.

Tiež na Guiding Tech

Verdikt — Google Docs Rocks

Dokumenty Google toho majú veľa. Intuitívne používateľské rozhranie, rozšírené funkcie s podporou doplnkov, vynikajúce možnosti zdieľania a možnosť pracovať offline z neho robia jasný favorit. A komu by sa nepáčilo ukladať všetky dokumenty bez toho, aby zabral priestor na Disku Google?

Aj keď ste hlboko v ekosystéme Apple, pravidelne používajte Pages na Macu alebo máte skupinu rovesníkov pozostáva výlučne z používateľov stránok, nie je dôvod, prečo by ste nemali uprednostňovať Dokumenty Google ako svoj denník vodič. Prvý z nich je výrazne lepší z hľadiska celkového pohodlia a ponúka vynikajúci zážitok pri takmer každej úlohe, ktorú naň vrhnete.

Ďalej: Chcete vedieť dôvody, prečo som sa nakoniec vzdal Wordu a prešiel som na plný úväzok na používanie Dokumentov Google? Kliknite na odkaz nižšie a prečítajte si o tom všetko.