9 najlepších tipov a trikov pre OneDrive, ako ho používať ako profesionál

Pred niekoľkými rokmi sa pojem cloudové úložisko týkal nahrávania obsahu zariadenia do služby a okamžitého prístupu k nemu na všetkých zariadeniach.

Všetci hlavní poskytovatelia cloudu, ako sú OneDrive, Disk Google a Dropbox, na to žiaria. Ale, je rok 2019. Dnes je to skôr o bezpečnosti, všestrannosti funkcií a dostupnosti medzi platformami.

Microsoft OneDrive je vynikajúca online zálohovacia služba, ktorá kontroluje všetky vyššie uvedené požiadavky a je dostupná na každej hlavnej platforme. Služba je plná skrytých drahokamov a funkcií. Poďme sa o nich porozprávať.

Stiahnite si OneDrive pre Android

Stiahnite si OneDrive pre iOS

1. Zapnite automatické nahrávanie pre mobilné aplikácie

Mobilná fotografia urobila za posledné desaťročie obrovský krok vpred. Teraz sme sa dostali do bodu, kedy začínajú smartfóny päť kamiera normálnym ľuďom stačí vymeniť svoje digitálne fotoaparáty.

Teraz by ste, samozrejme, nechceli riskovať stratu všetkých presných momentov v prípade, že by narazil na nejaký problém. A to je dôvod, prečo je automatické nahrávanie nevyhnutnosťou pre každého. Aplikácie OneDrive pre Android aj iOS ponúkajú funkciu nahrávania z fotoaparátu.

Keď nasnímate obrázky a uložíte ich do zariadenia, služba ich automaticky nahrá do cloudu OneDrive. Je to bezpečné, rýchle a dáta sú dostupné všade.

Aplikácia pre Android je dokonca o krok vpred a umožňuje zálohovať dáta iba cez Wi-Fi alebo keď je zariadenie pripojené k zdroju napájania.

Tiež na Guiding Tech

2. Použite automatické albumy v aplikácii

Ako dodávate do aplikácie viac údajov prostredníctvom obrázkov a videí, naštartuje sa algoritmus služby, ktorý to urobí za vás. Povedzme, že ste navštívili Disneyland a klikli na niekoľko fotografií.

Po dokončení procesu nahrávania aplikácia vytvorí album podľa miesta a polohy. Občas dokáže vytvárať aj automatizované videá s pridanou hudbou a filtrami. Samozrejme, môžete tiež pridávať nové obrázky, meniť hudbu a štýl.

Pridané výhody však prichádzajú s určitými kompromismi. Aplikácia vás môže požiadať o nepretržitý prístup k polohe na pozadí, aby ste túto funkciu mohli presne využívať.

3. Synchronizujte OneDrive s aplikáciou Microsoft Photos

Toto musí byť najrýchlejší spôsob odosielania fotografií z telefónu do počítača. Aplikácia Fotky pre Windows 10 prichádza s možnosťou synchronizácie fotografií OneDrive s počítačom.

Môžete si tiež vybrať, ktoré priečinky chcete zobraziť v aplikácii Fotky a ktorý sa má odstrániť zo zoznamu. Klepnite na ponuku s tromi tlačidlami, stlačte Nastavenia a v zozname prepnite na položku Obrázky OneDrive.

4. Pred zdieľaním pridajte k odkazom expiráciu

Tento je super pohodlný. Stretol som sa s mnohými príležitosťami, keď som chcel zdieľať dôverné údaje na určité obdobie. Pomocou odkazov s vypršaním platnosti môžete pridať dátum a čas k odkazu na zdieľanie predtým, ako ho odošlete komukoľvek inému.

Klepnite na tri tlačidlá > Zdieľať > Nastavenia prepojenia > Pridať dátum vypršania platnosti. Po tomto dátume bude odkaz zbytočný.

5. Pridajte heslá do odkazov

Predstavte si situáciu, keď chcete prostredníctvom OneDrive zdieľať nejaké citlivé informácie. Minulý rok dodal Microsoft funkčnosť hesla na zdieľané odkazy.

Teraz je možné pred zdieľaním odkazu pridať heslo a k obsahu v ňom budú mať prístup iba tí, ktorí toto heslo poznajú. Funkcionalita je zatiaľ obmedzená len na web.

Vyberte album, klepnite na zdieľať, zapnite nastavenie hesla, pridajte nové heslo a skopírujte tento odkaz. Zdieľajte toto heslo s druhou osobou, aby mohla vidieť obsah odkazu.

Tiež na Guiding Tech

6. Použite vstavaný kancelársky objektív

Microsoft už má výbornú skener dokumentov aplikácia pre Android a iOS. Spoločnosť pridala funkciu aj do aplikácie OneDrive. Klepnite na ikonu fotoaparátu v spodnej časti a skenujte dokumenty za behu.

Aplikácia tiež umožňuje uložiť naskenovanú položku ako obrázok, PDF alebo priamo do OneNotu.

Stiahnite si Office Lens pre iOS

Stiahnite si Office Lens pre Android

7. Vyhľadávajte obrázky pomocou značiek a mena osoby

Je to podobné tomu, čo máme v aplikácii Fotky Google. Keď služba skenuje nahrané obrázky, aplikácia ich usporiada podľa toho, čo vidí na obrázkoch. Tiež sa pozrie na ľudí na obrázkoch a požiada vás, aby ste túto osobu pomenovali.

Je zvláštne, že mobilné aplikácie nemajú funkciu vyhľadávania ľudí. Je k dispozícii iba v aplikácii Fotky od spoločnosti Microsoft.

Poznámka: Google a Microsoft vo svojich T&C uvádzajú, že môžu skenovať vaše nahrané obrázky, aby videli obsah. Pomáha im to zlepšiť funkčnosť služby AI. Takto organizujú obrázky s relevantnými značkami. Niektorým ľuďom to môže byť nepríjemné. Ak máte záujem o súkromie, vyberte si Dropbox alebo Box.

8. Použite AutoSync na synchronizáciu priečinkov zariadenia do priečinkov OneDrive

OneDrive predvolene ukladá všetky odovzdané obrázky do priečinka fotoaparátu. Po nejakom čase to môže byť preplnené a možno sa budete čudovať všetkým tým zbytočným správam WhatsApp a snímkam obrazovky v aplikácii.

Automatická synchronizácia vám pomôže vytvoriť most medzi priečinkami zariadenia a priečinkami OneDrive. Po spárovaní služba odovzdá obrázok Twitteru do priečinka Twitter vo OneDrive a snímky obrazovky do priečinkov snímok obrazovky OneDrive. Všetky vaše obrázky sú tak prehľadne usporiadané aj v cloude.

Postupujte podľa pokynov nižšie a nastavte a používajte službu od začiatku. Je k dispozícii iba v systéme Android.

Stiahnite si Autosync pre OneDrive

Tiež na Guiding Tech

9. Použite offline priečinky

Prichádza čas, keď chcete mať prístup k údajom OneDrive bez internetu. Ako už názov napovedá, celý priečinok môžete v aplikácii urobiť offline. Klepnite na tri tlačidlá a vyberte priečinok offline, aby ste ich stiahli v rámci aplikácie.

Keď budete do tohto priečinka nalievať viac údajov, aplikácia ich bude naďalej sťahovať na použitie offline.

Nesporný šampión

Poďme hovoriť o cenách. Koniec koncov, 5 GB voľnej úrovne je v dnešnej dobe málo. A tu má Microsoft obrovskú výhodu (niečo, čo som spomenul na začiatku) nad súpermi.

S Office 365 Personal môžete získať prístup ku všetkým kancelárskym aplikáciám a 1 TB OneDrive za 59 dolárov. A čo je ešte lepšie, predplatné Home vám umožní zdieľať kancelárske aplikácie s 5 ďalšími ľuďmi a ako bonus dostane každý člen 1 TB dát OneDrive. Balíček stojí 99 dolárov. Pevná cena za GB je najnižšia spomedzi konkurentov.

Teraz pridajte vyššie uvedené tipy a triky do zoznamu a máte jasného víťaza.

Ďalej: Fotky Google sú tiež vynikajúcou službou na podporu fotografií. V mnohých ohľadoch prevyšuje OneDrive nad AI race. Nie je to však ľahké víťazstvo. Prečítajte si príspevok nižšie, aby ste videli úplný obrázok porovnania.