4 Užitočné tipy na tlač, úpravy a formátovanie čísel iWork

O niekoľko záznamov späť sme diskutovali o veľmi základy čísel iWork pre ľudí zvyknutých na MS Excel, ako aj niekoľko tipy na zvládnutie niektoré aspekty tejto peknej aplikácie Apple produktivity.

Tentoraz sa pozrime hlbšie na niektoré špecifické funkcie Numbers (ako je tlač, úprava a formátovanie), aby sme sa naučili, ako ich naplno využiť.

Vstúpte do režimu úprav pomocou skratky

Povedzme, že chcete upraviť obsah bunky v Numbers. Zvyčajne, ak to musíte urobiť len raz, môžete siahnuť po myši a dvakrát kliknúť na bunku, aby ste ju mohli upraviť. Ak to však musíte robiť opakovane, zakaždým sa môže stať, že zložíte ruku z klávesnice.

Našťastie existuje klávesová skratka pre vstup do režimu úprav v ľubovoľnej bunke v Numbers. Jednoducho stlačte tlačidlo Možnosť + návrat skratku a kurzor sa objaví v bunke, aby ste mohli začať upravovať.

Ak chcete zistiť, ako bude vaša tabuľka vytlačená, použite zobrazenie pre tlač

Veľmi praktickou funkciou Numbers je možnosť zobraziť tabuľku presne tak, ako bude vytlačená, čo vám umožní vykonať potrebné zmeny, aby sa vytlačila perfektne.

Ak chcete zobraziť alebo skryť čísla Zobrazenie tlače, na paneli s ponukami kliknite na vyhliadka a potom už len vyberte príslušnú možnosť.

Zmeňte veľkosť tabuľky tak, aby sa jej obsah pri tlači zmestil na jednu stranu

Povedzme, že máte tabuľku v Numbers, ktorú chcete vytlačiť na jednu stranu. Pri zobrazení ukážky pred tlačou si však uvedomíte, že Numbers obsah oreže a rozloží na dve alebo viac strán.

Použitie zobrazenia tlače, ako je uvedené v kroku vyššie, môže trochu pomôcť, ale nie až tak, ak je váš obsah skutočne veľký.

Ak chcete, aby sa zmestila len na jednu stranu (alebo na ľubovoľný počet strán, ktoré chcete vytlačiť), najprv povoľte Zobrazenie tlače z vyhliadka Ponuka. Potom otvorte inšpektor kliknutím na jeho tlačidlo v pravej hornej časti okna Čísla.

Keď tam budete, kliknite na Listový inšpektor záložka (druhá). Pod ním nájdete posúvač Mierka obsahu ktoré môžete použiť na úpravu obsahu tabuľky tak, aby sa zmestil na strany, ktoré chcete vytlačiť.

Skvelý tip: Keď ste tam, pokojne preskúmajte túto kartu, aby ste našli ďalšie veľmi dôležité možnosti formátovania, ako napr Rozloženie stránky, Okraje a podobne.

Zvládnite základné formátovanie buniek niekoľkými kliknutiami

V našom prvom článku, ktorý podrobne popisuje niekoľko tipov aplikácie Numbers, sme už diskutovali o niektorých základných formátovaniach buniek, ku ktorým máte prístup tak, že prejdete na Inšpektor buniek na paneli Inšpektor. Táto oblasť panelu Inspector však ponúka o niečo viac ako základné možnosti, ktoré sme vám ukázali. Napríklad v spodnej časti zoznamu formátov nájdete aj možnosti na vytvorenie začiarkavacích políčok, stepperov, posuvníkov a dokonca aj kontextových ponúk s údajmi ľubovoľnej bunky.

Nech sa páči. Sledujte stránku, kde nájdete ešte viac tipov, ako čo najlepšie využiť aplikácie iWork na Macu.