Ako vytvoriť QR kódy v Microsoft Office pomocou QR4Office

Kód QR alebo kód rýchlej odozvy vám pripomína čiernobiele vzory, ktoré sú veľmi užitočné. Jediným kliknutím na tlačidlo môžete dokončiť platby, vyplniť formulár alebo sa zúčastniť prieskumu. QR kódy môžu byť veľmi pohodlné na zdieľanie odkazov na stránky a informačného obsahu.

Čo sú QR kódy

QR kód je skratka pre kód rýchlej odpovede. Ide o strojovo skenovateľný obrázok, ktorý obsahuje špecifické podrobnosti, ako sú odkazy na webové stránky alebo informácie o produkte, ktoré dokážu prečítať čítačky QR kódov. Na začiatok môžete použiť svoj smartfón alebo aplikáciu na čítanie QR kódov.

Príklad použitia a QR kód je WhatsApp. Ak chcete použiť WhatsApp na PC alebo Mac pomocou mobilu, budete musieť naskenovať QR kód. Tu je návod, ako si ho môžete vytvoriť aj pre seba.

Ako vytvoriť QR kód

Na vytvorenie QR kódu budete potrebovať nasledovné:

• Windows 10 verzie 16299 alebo vyššej
• Predplatné na Microsoft 365
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Tiež na Guiding Tech

Stiahnutie doplnku QR4Office

Prvým krokom pri vytváraní QR kódu je stiahnutie doplnku QR4Office. Postup:

Krok 1: Spustite ktorýkoľvek z balíkov Microsoft Office (Word, PowerPoint alebo Excel)

Krok 2: Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vložiť.

Krok 3: Ak používate Microsoft 2016 alebo novší, kliknite na možnosť Získať doplnok a malo by sa otvoriť nové okno. Pre Microsoft 2013 kliknite na možnosť Obchod.

Krok 4: Do vyhľadávacieho panela zadajte dopyt pre QR4Office.

Krok 5: Keď sa zobrazia výsledky, výberom položky Pridať pridajte doplnok do nástroja Microsoft.

Vytváranie QR kódov pomocou doplnku QR4Office

Ak chcete použiť doplnok QR4Office, musíte ho spustiť v rámci ktoréhokoľvek balíka Microsoft Office. Postup:

Krok 1: Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vložiť.

Krok 2: Ak používate Microsoft 2016 alebo novší, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Moje doplnky. Pre Microsoft 2013 kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Moje aplikácie.

Krok 3: Vyberte doplnok QR4Office a spustite ho. Doplnok by sa mal otvoriť s panelom úloh napravo od nástroja Microsoft.

Krok 4: Prvou položkou v nástroji QR4Office by mala byť rozbaľovacia ponuka. V rozbaľovacej ponuke vyberte http:// alebo https:// pre webové odkazy, mailto: pre e-maily, tel: alebo sms: pre telefónne linky, geo: pre miesta a vlastné, aby ste vytvorili jedinečný QR kód.

Tiež na Guiding Tech

Krok 5: Vpravo od rozbaľovacej ponuky zadajte adresu URL alebo text pre kód QR.

Krok 6: Väčšina QR kódov je čiernobiela. Pomocou doplnku QR4Office však môžete zmeniť farbu. Vyberte preferovanú farbu QR kódu výberom z farebnej palety alebo vložením farebného kódu RGB.

Krok 7: Po výbere preferovanej farby kliknite na tlačidlo Nastaviť farbu.

Krok 8: Ak chcete vybrať veľkosť QR kódu, potiahnite posúvač zľava doprava. Pri zmenách veľkosti, adresy URL alebo textu QR kódu by sa to malo zobraziť v okne s ukážkou.

Krok 9: Percento opravy chýb QR kódu môžete nastaviť výberom percenta v rozbaľovacej ponuke. Funkcia opravy chýb zaisťuje, že QR kód je schopný obnoviť údaje, ak sa kód poškodí alebo znečistí (užitočné, keď je kód v tlačenej forme).

Tiež na Guiding Tech

Krok 10: Kliknutím na Vložiť vytvorte QR kód v balíku Microsoft Office.

Krok 11: Ak vloženie nefunguje, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok ukážky a skopírujte ho. V balíku Microsoft Office vyberte položku Prilepiť špeciálne a vyberte možnosť Prilepiť ako bitovú mapu nezávislú od zariadenia.

Môžete tiež emulovať krok 11 a vložiť kód QR do iných nástrojov spoločnosti Microsoft, ako sú PowerPoint a Excel, alebo ho vložiť na webovú stránku.

Testovanie QR kódu

Pred uvedením QR kódu do používania je dôležité otestovať jeho funkčnosť. Môžete tak urobiť pomocou mobilného zariadenia. Ak používate zariadenie so systémom iOS, je to celkom jednoduché, pretože kamera má vstavanú funkciu, ktorá jej umožňuje skenovať QR kódy, keď je povolená.

Pre telefóny so systémom Android 7.0 alebo nižšou si stiahnite a aplikáciu tretej strany na skenovanie QR kódu. V prípade telefónov so systémom Android 8.0 a novším by však na skenovanie QR kódov mali fungovať Google Screen Search alebo Google Lens.

Získajte Google Lens

S ohľadom na to tu je návod, ako otestovať funkčnosť QR kódu.

Krok 1: Spustite fotoaparát alebo QR skener a uistite sa, že nástroj zachytí všetky 4 rohy QR kódu.

Krok 2: Malo by sa zobraziť vyskakovacie okno na otvorenie QR kódu. Kliknite naň a ak vás presmeruje na vložený web alebo text, môžete potvrdiť funkčnosť QR kódu.

QR na šetrenie času

Pomocou krokov vysvetlených vyššie môžete vytvárať kódy QR v programoch Microsoft PowerPoint a Excel. QR kódy je možné vygenerovať aj pre webové stránky s videami, ako je YouTube alebo sociálne správy platformy ako WhatsApp.