5 najlepších nástrojov projektového manažmentu pre malé tímy
Rôzne / / November 29, 2021
Riadenie projektov a dokumentov v malom tíme môže byť náročné, najmä pri práci z domu. Našťastie sú moderné nástroje na riadenie projektov dostatočne modulárne a cenovo dostupné na to, aby mohli spájať viaceré zobrazenia dosky, šablóny, integráciu tretích strán, mobilné aplikácie a ďalšie. Naša kompilácia piatich najlepších nástrojov projektového manažmentu má za cieľ pomôcť tímom a funkciám fungovať hladko.
Na rozdiel od tradičných nástrojov nové nástroje na riadenie projektov prinášajú komponent cloudového úložiska. To znamená, že si budete musieť vytvoriť účet, dať tímu relevantný názov, pozvať členov, vyberte si šablónu, spustite projekt a potom pokračujte v používaní ďalších funkcií podľa vášho tímu požiadavky.
Preskúmajme naše možnosti.
Tiež na Guiding Tech
1. ClickUp
Aplikácia ClickUp sa snaží zopakovať, ako funguje tradičná spoločnosť, no s modernou sadou nástrojov a riešení. Môžete si vytvoriť pracovný priestor a pridať doň rôzne sekcie, ako napríklad Predaj, Marketing, Účtovníctvo, Výroba a ďalšie oddelenia.
Šablóny hrajú hlavnú úlohu v akomkoľvek nástroji riadenia projektov. Koniec koncov, nebudete chcieť vytvoriť projekt od nuly. Šablóny urýchľujú proces a umožňujú vám vytvárať nastavenia na cestách. ClickUp tu nesklame.
Softvér ponúka na výber celkovo 124 šablón. ClickUp hrá úplne dobre aj s inými aplikáciami tretích strán. Môžete importovať údaje zo softvéru, ako je Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist a samozrejme Trello a Asana.
Najlepšou funkciou ClickUp je integrácia Dashboardu. Pomocou centralizovaného dashboardu môže správca pridávať chaty, kontrolné zoznamy, vkladať a integrovať ich ako miniaplikácie na vytvorenie vášho riadiaceho centra.
ClickUp je k dispozícii pre Android, iOS, Windows a Mac. Cena začína na 5 USD za člena mesačne.
Navštívte ClickUp
2. pojem
Notion funguje najlepšie ako osobný databázový nástroj. Za posledný rok sa pridal Notion nové funkcie špeciálne zamerané na riadenie projektov. Ak máte v tíme menej ako päť členov, nehľadajte ďalej a choďte na Notion. Bezplatná verzia služby zostáva až pre šiestich používateľov.
Najväčšou silou Notion je jeho jednoduchosť. Obrovská tabuľa a na začiatok vám stačí nájsť vhodnú šablónu projektového manažmentu.
Dôrazne vám odporúčame začať s jedným z projektového manažmentu šablóny v Notion. Môžete začať so šablónou v štýle Kanban v Notion. Pri definovaní úlohy môžete pridať značku, člena tímu, priložiť fotografiu, pridať komentár a podobne.
Zdieľajte stránku Notion s členmi tímu a začnite riadiť projekty. Notion je k dispozícii pre Windows, Mac, Web, Android a iPhone. Svoje nástenky môžete zdieľať až s piatimi hosťami. Potom budete musieť zaplatiť 5 dolárov za člena mesačne.
Navštívte Notion
Tiež na Guiding Tech
3. Úľ
Hive poskytuje jedno z najlepších a ľahko použiteľných webových riešení projektového manažmentu. Po registrácii sa Hive spýta na detaily spoločnosti, počet zamestnancov, názov projektu, ponúkne vám pozvanie členov a nastavenie projektu na domovskej obrazovke.
Hive je navrhnutý tak, aby poskytoval riešenie typu všetko v jednom. Úľ umožňuje skupinový rozhovor hneď vedľa domovského panela. Do chatu je možné pripojiť aj súbory z Google Drive, Dropbox, OneDrive. Vďaka tomu je celý proces bezproblémový. Softvér nebudete musieť nechať na iné úlohy.
Po pridaní úloh na ňu môžete klepnúť a pridať ďalšie podrobnosti, ako napríklad popis, časovač, označiť člena tímu a priložiť súbory. Jediným klepnutím môžete zmeniť rozloženie zo štýlu Kanban na Ganttov, kalendár, zobrazenie štítkov a zobrazenie tímu.
Hive tiež podporuje automatizované pracovné postupy na zefektívnenie procesu. Cena začína na 12 USD za člena mesačne.
Navštívte Hive
4. Vzduchovateľný
Airtable je zaujímavým sendvičom medzi Notion a Excel. Primárne funguje najlepšie ako digitálny mozog. Pomocou šablón projektového manažmentu a možností zdieľania AirTable je možné jednoducho spravovať projekty s malými tímami.
V nižšie uvedenom príklade použijeme vstavanú šablónu Project Tracker spoločnosti Airtable. Všetko v základni Airtable je prispôsobiteľné, vrátane popisu. Môžete pridať, upraviť alebo odstrániť ľubovoľné tabuľky, polia, záznamy alebo zobrazenia, aby vyhovovali vašim potrebám.
Zobrazenie mriežky Dokončené projekty je filtrované a zobrazuje projekty, ktoré sú začiarknuté v poli Dokončené. Kalendár projektu zobrazuje časovú os všetkých projektov. Môžete prejsť z mesačného alebo týždenného zobrazenia.
Používatelia môžu tiež vytvárať vlastnú automatizáciu, odosielať týždenný súhrn, prepínať medzi zobrazením Kanban alebo Gantt a ďalšie. Cena začína na 10 USD za člena mesačne.
Navštívte Airtable
5. Wrike
Wrike zavesil používateľské rozhranie na klinec čistým rozložením. Na rozdiel od AirTable a ClickUp nebudete bombardovaní množstvom možností a funkcií. Galéria šablón je v porovnaní s konkurentmi tenká, ale mala by dostať prácu väčšiny.
Wrike Space je vynikajúci doplnok. Centralizuje vašu osobnú nástenku, ako aj iné šablóny. Ku každej úlohe môžete pridať podrobnosti, ako je termín dokončenia, priradiť člena, priložiť súbory a komentáre.
Wrike vám umožňuje hrať s viacerými zobrazeniami dosky. Môžete si vybrať zo štandardného zobrazenia Kanban, zobrazenia časovej osi atď. Celkovo sme zistili, že Wrike je viac v súlade s Jirou pri zvládaní zložitých projektov. Pokračujte so softvérom iba vtedy, ak ho plánujete využiť na plný potenciál.
Navštívte Wrike
Tiež na Guiding Tech
Spravujte projekty štýlovo
Riadenie vzdialených tímov môže byť náročné, ale nástroje na riadenie projektov sa dokážu postarať o procesy a projekty. Pre malé tímy by sme odporučili Notion, AirTable a Hive. Ako sa váš tím rozrastá, môžete prejsť na ClickUp a Wrike. Samozrejme, každý nástroj bude zahŕňať určitú krivku učenia, takže je ťažké odporučiť, aby ste ich vyskúšali všetky.
Ďalej: Mýlite sa medzi Notion a Trello? Prečítajte si príspevok nižšie, aby ste sa dozvedeli o všetkých rozdieloch medzi nimi.