11 najlepších tipov a trikov pre OneNote pre náročných používateľov

Microsoft OneNote často tvorí zoznam najlepších aplikácie na písanie poznámok bez ohľadu na to, na ktorom blogu sa dostanete, a to z dobrého dôvodu. Môžete vytvárať textové, hlasové, video poznámky a pripojiť takmer akýkoľvek súbor priamo do poznámky. Pod povrchom sa však ukrývajú aj ďalšie funkcie.

Tu sú niektoré z najlepších a najproduktívnejších tipov a trikov OneNote pre náročných používateľov, ktorí chcú zvýšiť svoju produktivitu. Navyše, ak s tým ešte len začínate, tieto triky budú určite prínosom aj pre vás.

Začnime.

1. Klávesové skratky

Začnime sprievodcu niekoľkými praktickými klávesovými skratkami, ktoré šetria čas.

• Stlačte Windows+Alt+N na otvorenie malého okna s poznámkou bez otvorenia celej aplikácie
• Stlačte F7 na kontrolu pravopisu a Shift+F7 na otvorenie tezauru pre vybrané slovo
• Stlačením Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku
• Stlačením Ctrl+Shift+H zvýrazníte vybratý text
• Stlačením Ctrl+/ použijete/odstránite číselný zoznam
• Stlačte Ctrl+. (to je bodka) na použitie/odstránenie zoznamu s odrážkami
• Stlačením Ctrl+1 vytvoríte, odstránite alebo označíte položku zoznamu úloh

Hľadáte ďalšie skratky? Našťastie spoločnosť Microsoft skompilovala dlhý zoznam skratiek OneNotu. Uložte si stránku medzi záložky pre budúce použitie.

2. Uchopte text z obrázkov

OneNote podporuje OCR (optické rozpoznávanie znakov), čo znamená, že teraz môžete preberať text z obrázkov do schránky priamo bez toho, aby ste ho museli písať.

Pridajte obrázok do poznámky a kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať text z obrázka. Výsledky nie sú veľmi presné v prípade rukou písaných poznámok, ale inak fungujú ako kúzlo.

3. Označte jednotlivé časti poznámok

Štítky sú úžasným spôsobom kategorizácie poznámok, najmä ak súvisia, ale sú uložené v rôznych poznámkových blokoch alebo sekciách. Mnohí používatelia si však neuvedomujú, že môžete označiť aj jednotlivé časti poznámok.

Môžete začať písať kdekoľvek v poznámke OneNotu. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku časti, ktorú chcete označiť, a vyberte si jednu z rozbaľovacej ponuky. To vám poskytne veľkú slobodu pri práci medzi sekciami a notebookmi. Ak chcete, môžete si vytvoriť aj vlastné značky.

Tiež na Guiding Tech

4. Integrácia s úlohami programu Outlook

Používate Outlook? Ak áno, táto funkcia sa vám bude hodiť. Vo OneNote môžete vytvárať zoznamy úloh a potom ich označiť na prepojenie s Outlookom. Rovnaký zoznam úloh sa zobrazí aj v Aplikácia Microsoft To-Do, ak ho používate.

Kliknite pravým tlačidlom myši na položku zoznamu úloh a označte ju jedným z príznakov. Ten, ktorý hovorí Úlohy programu Outlook, keď naň umiestnite kurzor myši. Môžete tam tiež priradiť dátum a čas. Na druhej strane to funguje iba na pracovnej ploche a hovoria sa o tom jej odchod do dôchodku do roku 2025. Tak si užívaj, kým to ide.

5. Matematické výpočty

Milujem túto funkciu. Priamo vo OneNote môžete vykonávať pomerne zložité matematické výpočty. Stačí zadať vzorec, za ktorým nasleduje symbol = a medzerník, aby ste dostali odpoveď. Opäť to funguje kdekoľvek a dokonca aj s ručne písané vzorce.

Spoločnosť Microsoft nedávno aktualizovala OneNote o novú funkciu bude čítať nahlas matematické riešenia. Pokiaľ viem, žiadna iná aplikácia na písanie poznámok túto funkciu nemá.

6. Upraviť vložené súbory

K OneNotu môžete pripojiť akýkoľvek súbor vrátane všetkých formátov podporovaných Office 365, ako sú súbory Word, Excel a PDF. Po priložení súboru ho môžete otvoriť a upraviť priamo vo OneNote. Nie je potrebné otvárať umiestnenie priečinka, v ktorom je súbor uložený, a potom ho otvárať, upravovať a potom znova pripojiť. To sú také 90-te roky.

Jednoducho dvakrát kliknite na vložený súbor a začnite upravovať. Po dokončení stlačte Ctrl + S, aby ste uložili zmeny a zatvorili súbor.

7. Integrácie aplikácií

Microsoft vyvinul jeden z najlepších skenovacie aplikácie vo forme Microsoft Office Lens. Jeho použitie je super jednoduché a funguje bezchybne. Môžete ho použiť na skenovanie dokumentov a ich premenu na obrázky, súbory Word, PowerPoint a PDF. Po dokončení ho uložte priamo do OneNotu.

Ďalšou pozoruhodnou integráciou aplikácie je IFTTT a Zapier. Pre nezasvätených tieto dve aplikácie zautomatizujú takmer každý aspekt vášho zážitku s písaním poznámok vo OneNote. Tieto dve automatizačné aplikácie sa prepoja so stovkami ďalších aplikácií, aby sa dosiahla interoperabilita medzi aplikáciami.

Tiež na Guiding Tech

8. Lepiace poznámky

Ja viem, ja viem. To je taká stará škola, ale je to tak? Vedeli ste, že Sticky Notes sa teraz synchronizujú medzi viacerými zariadeniami vrátane pracovnej plochy? Otvorte OneNote na svojom smartfóne a tam je vyhradená karta pre rýchle poznámky.

Akákoľvek poznámka, ktorú tu vytvoríte, sa okamžite zosynchronizuje s vašou plochou. Užitočné, keď si chcete robiť rýchle poznámky alebo keď chcete skopírovať text alebo odkaz z jedného zariadenia do druhého.

9. Skupinové sekcie spolu

OneNote funguje jednoduchým spôsobom. Funguje to ako denník, kde si vytvárate poznámky. OneNote ukladá tieto poznámky do sekcií, ktoré sa potom ukladajú do poznámkových blokov. Sekcie z rôznych poznámkových blokov môžete zoskupiť, čím vnesiete do poznámkových blokov viac rozumu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na nadpis sekcie a vyberte Nová skupina sekcií. Môžete vytvoriť toľko, koľko chcete. Po vytvorení novej sekcie presuňte sekciu do skupiny sekcií, ktorá sa zobrazí vedľa kariet sekcií.

10. Onetastic

Onetastic je fantastický doplnok k vášmu arzenálu nástrojov OneNote. Do OneNotu prináša toľko funkcií, že dokonca Microsoft odporúča to. Po pridaní budú viditeľné nové funkcie ako OneCalendar, obľúbené položky, makrá, vlastné štýly a možnosť orezania obrázkov.

Diskutovať o všetkých funkciách Onetastic tu nie je možné, preto vám navrhujem, aby ste to vyskúšali. Pozrite si ich demo video v odkaze nižšie.

Navštívte Onetastic

11. Šablóny OneNotu

OneNote sa dodáva s množstvom šablón. Ak vám nestačia, vždy môžete hľadať ďalšie. Vždy si môžete pozrieť nášho sprievodcu ako používať šablóny OneNotu a viac nájdete na webe.

Jedno miesto na poznámku

OneNote je úžasná aplikácia na písanie poznámok a keď začnete využívať všetky funkcie, ktoré ponúka, stane sa skutočne posilňujúcou. Dúfam, že táto príručka urýchli váš proces učenia a bude vám užitočná. Podeľte sa o svoje tipy a triky pre OneNote v komentároch nižšie, ktoré často používate.

Ďalej: Máte zmätok medzi výberom Evernote a OneNote? Kliknutím na odkaz nižšie sa dozviete o rozdieloch a podobnostiach medzi Evernote a OneNote.