Ako obnoviť odstránené e-maily v Gmaile

Ako preferovaného poskytovateľa e-mailu väčšinou používame Gmail. Aj tí, ktorí sa spoliehajú na iné prostriedky, majú radi E-mailové účty IMAP z vlastných domén má účet Google a do určitej miery používa Gmail. S množstvom e-mailov, ktoré denne dostávame, je ľahké odstrániť e-mail, aby ste si neskôr uvedomili jeho dôležitosť. Otázkou teda je, ako obnoviť odstránené e-maily? Zálohy.

Jednoduchý hľadať na Google vám povie o mnohých hororových príbehoch, kde boli účty používateľov Gmailu odstránené. Ďalším dôvodom na zálohovanie sú vysokoprofilové hacky, ktoré majú radi Facebook, Microsoft, Googlea nedávno Quora, ktorým čelili v posledných piatich rokoch. Chcete teda využiť svoje šance s Gmailom? Tu je to, čo povedala slávna fiktívna postava:

Viem, že nie sme dokonalí, ale najbezpečnejšie ruky máme stále naše – kapitán (Amerika) Steve Rogers

Dobre, to je dosť dramatické. Poďme trochu vážne a pozrime sa na niektoré spôsoby, ktorými si môžete zálohovať e-maily v Gmaile.

1. Thunderbird

Pre počítače je k dispozícii veľa e-mailových klientov, ale v tejto príručke budem používať Thunderbird. prečo? Pretože to jednoducho funguje. K dispozícii je aj prenosná verzia, pomocou ktorej si môžete uložiť všetky svoje údaje na disk a prezerať si ich offline.

Ak chcete zálohovať e-maily Gmail, prejdite do časti Preposielanie a POP/IMAP v Nastaveniach a povoľte POP pre všetky e-maily.

Keď Thunderbird spustíte prvýkrát, požiada vás o zadanie e-mailového ID a hesla. Zadajte svoje prihlasovacie údaje do Gmailu. Môžete tiež pridať nové e-mailové ID v časti Účty> Nastaviť účet> E-mail, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Keď stlačíte Pokračovať, ako je vidieť na obrázku vyššie, Thunderbird automaticky získa potrebné adresy portov. Kliknite na Hotovo a vytvoria sa všetky priečinky a podpriečinky, aby ste mohli začať sťahovať e-maily z vášho účtu Gmail. V závislosti od veľkosti doručenej pošty a rýchlosti internetu to môže chvíľu trvať.

Môže sa zobraziť výzva, aby ste sa znova prihlásili a poskytli Thunderbirdu potrebné povolenia.

Teraz by ste mali vidieť všetky priečinky na ľavom paneli a vaše e-maily napravo. Nechajte ho nejaký čas synchronizovať váš účet.

Thunderbird je bezplatný, open source a je pripravený pre rôzne platformy. Buďte si teda istí, že všetky vaše dáta sú vo vašom počítači v bezpečí. Skontrolovať stránku podpory na Gmail POP pre e-maily preskúmať o tom viac.

Stiahnite si Thunderbird

2. Odpadkový kôš

Keď ty dostať e-mail, môžete sa naň pozrieť a kliknúť na tlačidlo vymazať, ak zistíte, že nie je užitočné alebo si nezasluhuje ďalšiu pozornosť. Ak ho chcete obnoviť neskôr, môžete to urobiť, ale existuje niekoľko obmedzení.

Všetky e-maily, ktoré odstránite v Gmaile, sa presunú do priečinka Kôš, kde zostanú až 30 dní. Ak sa vám počas tohto obdobia nepodarí obnoviť e-maily, Gmail tieto e-maily automaticky vymaže z priečinka Kôš.

Ak chcete obnoviť, otvorte Gmail v prehliadači alebo mobilnom zariadení, otvorte priečinok Kôš a v priečinku Doručená pošta vyhľadajte e-mail, ktorý chcete obnoviť.

Na mobilnom telefóne dlho stlačte e-mail a klepnite na ikonu bielej obálky, čím obnovíte e-mail do priečinka Doručená pošta. Samozrejme, budete musieť kliknúť na ikonu Presunúť do (priečinok so šípkou doprava), aby ste presunuli e-mail späť do priečinka Doručená pošta.

3. Google Takeout

Veľa ľudí o tom nevie, ale Google ponúka spôsob, ako to urobiť vytiahnite všetky údaje máte na serveroch Google a ukladáte ho lokálne.

Navštívte službu Google Takeout

Keď sa dostanete na stránku Takeout, zistíte, že zoznam je dosť dlhý a zahŕňa všetky aplikácie a služby Google. V tomto príspevku sa zameriame iba na Gmail. Prejdite nadol a nájdite ho a kliknite na rozbaľovaciu ponuku. Môžete vybrať všetky e-maily (čo odporúčam) alebo vybrať podľa štítkov.

Prejdite na koniec zoznamu a kliknite na Ďalej.

Vyberte typ súboru, veľkosť archívu a spôsob doručenia, ktorý môže byť e-mailom alebo priamo vo vami vybranom služba cloudového úložiska. Môžete to tiež ponechať ako predvolené.

Keď kliknete na Vytvoriť archív, vaše údaje budú zostavené a odoslané poštou v priebehu niekoľkých hodín až týždňa. Súbory budú vo formáte .MBOX, na ktorý budeme potrebovať prehliadač súborov. Môžeme použiť Thunderbird alebo MBox Viewer. Keďže sme Thunderbird videli v akcii, ukážem vám, ako používať MBox Viewer.

Spustite MBox Viewer, aplikáciu len pre Windows, takže ak používate iný operačný systém, vyberte si Thunderbird. Keď ste tam, vyberte súbor Google Takeout.

To je všetko, ľudia. Teraz si môžete kedykoľvek prezerať e-maily zo svojich archívov služby Google Takeout Gmail. Nemusíte inštalovať ani MBox. MBox Viewer má tiež profesionálnu verziu, ale bezplatná verzia by vám mala stačiť.

Stiahnite si MBox Viewer

4. Gmvault

Gmvault je bezplatný softvér s otvoreným zdrojovým kódom na sťahovanie a prezeranie e-mailov Gmail, ale to nie je všetko. Môžete naplánovať zálohovanie, čo eliminuje potrebu neustáleho zálohovania, ako sme videli pri predchádzajúcich metódach. Môžete ho tiež použiť na presun e-mailov do iného účtu Gmail. Praktický!

Stiahnite si Gmvault pre Windows alebo MacOS pomocou odkazu nižšie. Začnete povolením možnosti IMAP v časti Nastavenia Gmailu na karte Preposielanie POP/IMAP.

Teraz otvorte Gmvault a privíta vás príkazovým riadkom. nezľaknite sa. Ak chcete synchronizovať e-mailové ID služby Gmail, zadajte nasledujúci príkaz:

gmvault synchronizovať úč[email protected]

Teraz budete mať vo svojom prehliadači otvorenú kartu so žiadosťou o autorizáciu Gmvault na prístup k vášmu Gmail ID. Najprv sa budete musieť prihlásiť do svojho Gmail ID v prehliadači.

Po autorizácii sa vráťte do Gmvault a jednoducho stlačte Enter na klávesnici. Gmvault teraz začne automaticky zálohovať všetky vaše e-maily.

Tu je niekoľko užitočných príkazov, ktoré môžete použiť v Gmvault.

Aktualizovať zálohu:

gmvault synchronizovať úč[email protected]

Kontrolovať e-maily len z minulého týždňa:

gmvault sync -t rýchly úč[email protected]

Obnovenie e-mailov do iného účtu Gmail:

gmvault obnoviť [email protected]

Ak chcete naplánovať zálohovanie, otvorte Plánovač úloh v systéme Windows a vyhľadajte ho.

Kliknite na Vytvoriť úlohu.

Pomenujte svoju úlohu, aby ste si ju ľahko zapamätali, a podľa potreby nastavte spúšťač na Denne, Týždenne alebo Mesačne.

V časti Akcia kliknite na Spustiť program a nájdite gmvault.bat súbor, ktorý možno nájsť na tomto type umiestnenia vo vašom počítači: C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat

Hneď pod ním pridajte nasledujúci argument.

sync -t rýchly úč[email protected]

Hotový! Ak chcete vykonať manuálne zálohovanie bez otvorenia Gmvault alebo skontrolujte, či máte úlohu naplánované funguje správne, prejdite do časti Knižnica plánovača úloh a vyberte názov úlohy Gmail, ktorý ste zadali skôr. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Spustiť. Gmvault by sa mal otvoriť a začať zálohovať.

Stiahnite si Gmvault

Prevencia je lepšia ako liečba

Ak ste nedávno odstránili e-mail, môžete ho obnoviť z koša. Ale to nie je vždy možné. Pred stratou dôležitého e-mailu, ktorý ste možno omylom odstránili, je lepšie si zálohovať všetky svoje e-maily Gmail. Pripravte sa na to teda vopred. Dodržiavanie niektorej z vyššie uvedených metód vám umožní ľahko obnoviť e-maily Gmail kliknutím na tlačidlo.

Ďalej: Radi používate Gmail na svojom Androide? Tu je 8 nastavení upozornení Gmailu, ktoré môžete využiť.

Tlačidlo Zrušiť odoslanie v Gmaile vám umožňuje vyvolať e-maily. Poskytuje vám na to však iba desaťsekundové okno.