Ako vybrať náhodné meno zo zoznamu pomocou programu MS Excel

Generovanie náhodného čísla pomocou MS Excel je veľmi jednoduché. Má v sebe zabudované dve funkcie tzv rand a medzi aby vám pomohol prejsť.

• rand sa používa na generovanie čísla medzi 0 a 1
• randbetween vygeneruje celé číslo v rámci daného rozsahu

Napadlo vás však niekedy vybrať náhodný názov alebo náhodný reťazec z daného zoznamu? Môžu existovať rôzne scenáre, v ktorých to môžete potrebovať. Napríklad editor tohto blogu plánuje čoskoro spustiť darčeky. Excel mu v tom prípade môže pomôcť vybrať víťazov.

Program Microsoft Excel však neposkytuje žiadny priamy vzorec, ako to dosiahnuť.

Preskúmali sme niekoľko spôsobov, ako môžeme použiť určitú logiku a skombinovať niekoľko vzorcov aby sa úloha splnila. A my vám ukážeme dva takéto spôsoby.

Skvelý tip: Hľadáte spôsob, ako začať písať na nový riadok v tej istej bunke v MS Excel? Vyskúšajte klávesy Alt + Enter.

Metóda 1

Krok 1: Vyplňte zoznam mien, ktorý máte, v ľubovoľnom stĺpci bez obáv o poradie. V našom príklade sme použili stĺpec A. Všimnite si tiež čísla prvého a posledného riadku. Tu sú 1 a 13.

Krok 2: Prepnite sa na ľubovoľnú bunku a zadajte vzorec zobrazený nižšie.

=PRIAME(CONCATENATE(“A”, RANDBETWEEN(1; 13)))

Kde,

A by mal byť nahradený stĺpcom, ktorý ste použili a

1 a 13 by sa mali nahradiť číslami prvého a posledného riadku

Krok 3: Hit Zadajte a budete môcť vidieť prvé náhodné meno. Kedykoľvek budete chcieť nové náhodné meno, stačí stlačiť F9.

Metóda 2

Krok 1: Vyplňte zoznam mien, ktorý máte v ľubovoľnom stĺpci, bez obáv o poradie.

Krok 2: Zablokujte oblasť (bunky, ktoré sú vyplnené názvami) a pomenujte ju, ako je znázornené na obrázku nižšie. Všimnite si rámček, kde som napísal Zoznam mien. To je meno, ktoré som priradil do zoznamu.

Krok 3: Prepnite na ľubovoľnú bunku a použite niektorý zo vzorcov uvedených nižšie.

=INDEX(A1:A13, RANDBETWEEN(1; 13)) alebo

=INDEX(Zoznam mien, RANDBETWEEN(1; 13))

Kde,

A by mal byť nahradený stĺpcom, ktorý ste použili

1 a 13 by sa mali nahradiť číslami prvého a posledného riadku a

Zoznam mien by mal byť nahradený názvom, ktorý ste dali svojmu zoznamu v kroku 2

Hit F9 kedykoľvek budete chcieť obnoviť náhodne vygenerovaný názov. Ak chcete, aby sa naraz vygenerovali dva názvy, napíšte rovnaký vzorec do dvoch rôznych buniek. Podobne môžete zvýšiť počet na 3, 4 atď.

Výhodou použitia posledného vzorca je, že váš zoznam a vzorec nemusia byť na rovnakom hárku. To znamená, že zoznam môže byť na hárku 1 a vzorec na hárku 2. Takto nikto nebude môcť vidieť, z akého zoznamu sa náhodný názov generuje.

Záver

Takto si môžete vybrať jedno alebo viac náhodných mien zo zoznamu pomocou Excelu. Viete si predstaviť nejaký iný vzorec, ktorý by priniesol rovnaký výsledok? Ak áno, podeľte sa s nami. Radi sa poučíme.

Poďakovanie za najlepší obrázok: Alan Cleaver