Microsoft To-Do vs Todoist: Dokáže Microsoft poraziť eso
Rôzne / / December 02, 2021
Je ich tam toľko veľa aplikácie na úlohy na trhu, že výber jedného sa stáva čoraz ťažšou úlohou. Pozitívom je, že používatelia získajú množstvo možností. Todoist si urobil meno v tomto preplnenom výklenku s vernými fanúšikmi. Microsoft kúpil Wunderlist, ďalšia populárna aplikácia na vytváranie úloh od základov.
V posledných mesiacoch bol Microsoft To-Do niekoľkokrát aktualizovaný, aby zahŕňal väčšinu základných funkcií Wunderlistu. Nedávno som testoval aplikáciu a zistil som, že je celkom dobrá. Je však pripravený poraziť obraz Todoist, ktorý je nadživotný? Pozrime sa, ako si tieto dve úlohy fungujú proti sebe a čo je ešte dôležitejšie, ktorá aplikácia je pre vás ako koncového používateľa vhodnejšia.
Získajte Todoist
Získajte Microsoft To-Do
Poďme začať.
1. Používateľské rozhranie
Obe aplikácie sa tu riadia osvedčeným vzorcom. Ponuka so zoznamami a filtrami vľavo a príslušnými úlohami vpravo.
V prípade mobilných aplikácií nemá Microsoft rýchly bočný panel. To znamená, že pri zmene zoznamov sa musíte pohybovať tam a späť. Zatiaľ čo Todoist zvolil jasne červenú tému, Microsoft To-Do si osvojil modrú tému.
Obe aplikácie podporujú veľa farebných tém, z ktorých si môžete vybrať. Sú to dobre navrhnuté a vyleštené aplikácie, ale mobilné aplikácie Todoist majú bočný panel, vďaka ktorému sú veci o niečo rýchlejšie.
Tiež na Guiding Tech
2. Úlohy, zoznamy a filtre
Vytváranie úloh je v oboch aplikáciách veľmi jednoduché. Začnite kliknutím na veľkú ikonu „+“. A vtedy si všimnete rozdiely. V Microsoft To-Do vyberiete zoznam a potom vytvoríte úlohu.
V Todoist môžete vytvoriť úlohu na ľubovoľnej obrazovke a potom vybrať zoznam. Opäť je to lepší prístup, pretože na vytvorenie jednej úlohy nemusím prepínať zoznamy.
Todoist aj Microsoft To-Do podporujú prirodzený jazyk. V aplikácii Microsoft To-Do sa každá úloha, ktorú označíte hviezdičkou, dostane do zoznamu Dôležité a všetky budúce úlohy sa zobrazia v zozname Plánované. Dnešné úlohy sú viditeľné v časti Môj deň. Ak vám niekto priradí úlohu, bude viditeľná v časti Priradené mne. Spoločne tvoria inteligentné zoznamy.
Môžete použiť aj hashtagy. Jednoducho pridajte # pred slovo, aby sa zmenilo na odkaz, na ktorý sa dá kliknúť. Skrytá funkcia, eh? Malo by to byť jasnejšie, ale stále je to v pohode.
Todoist robí veci inak, ale ponúka viac možností a kontroly. Okrem zoznamu Dnes existuje zoznam Nasledujúcich 7 dní, kde si môžete zobraziť celý svoj týždeň jediným pohľadom. Užitočné pri plánovaní do budúcnosti. Projekty znamenajú zoznamy v Todoist a môžete vytvárať vnorené projekty na rozdelenie pracovného toku. Nielen to, môžete tiež vytvárať čiastkové úlohy na oddelenie vášho pracovného postupu.
Potom sú tu štítky, ktoré fungujú ako štítky. Nakoniec existujú filtre, ktoré sú farebne odlíšenými prioritnými značkami, ktoré možno použiť na označenie dôležitosti úlohy.
V Microsoft To-Do môžete tiež vytvárať podúlohy, ale nie podzoznamy. Nazývajú to kroky. Takže môžem rozdeliť jednu veľkú úlohu na súbor krokov alebo čiastkových úloh.
3. Riadenie úloh a projektov
Todoist a Microsoft To-Do ponúkajú niektoré ďalšie funkcie, ktoré vám pomôžu spravovať úlohy a projekty. V oboch môžete k jednotlivým úlohám pridávať poznámky a pripájať súbory. Užitočné na zapisovanie myšlienok alebo pridávanie dôležitých súborov. Todoist to nazýva Komentáre.
Do zoznamu môžete pozvať spolupracovníkov alebo rodinných príslušníkov a spolupracovať na jednom projekte.
Štítky a filtre v Todoist môžu ďalej pomôcť pri efektívnom riadení projektov a úloh. V oboch sú možnosti triedenia, ale To-Do to robí lepšie. Môžete tiež triediť podľa dátumov, dôležitosti a stavu. Todoist ponúka iba možnosti dátumu, mena a priority.
Tiež na Guiding Tech
4. Karma
Todoist chce gamifikovať skúsenosť s Karmou. Čím viac úloh splníte a v priebehu času alebo pred termínom, tým viac bodov získate. Môžete si nastaviť denné alebo týždenné ciele. Keď dosiahnete svoje ciele, odomknete odznaky produktivity.
Je to osvedčená metóda, ktorá funguje pre veľa ľudí, takže je to skvelé. Ale ako raz povedal Elon Musk:
Ak potrebujete motiváciu niečo urobiť, nerobte to.
Cieľom je dosiahnuť svoje konečné ciele.
5. Platforma a ceny
Microsoft To-Do je k dispozícii na webe, platformách Windows, macOS, Android a iOS. Aplikácia je úplne zadarmo, bez reklám. Todoist tiež pokrýva všetky platformy vrátane podpory pre Apple Watch a Wear OS. Potom sú tu rozšírenia pre obľúbené prehliadače.
Todoist má tiež bezplatný plán, ale bez podpory štítkov, filtrov alebo pripomienok. Zoznam úloh bez pripomienok je zbytočný. Platený plán bude stáť 3 $ mesačne pre jednotlivcov a 5 $ mesačne na používateľa pre tímy. Keď sa pozriete na počet aplikácie tretích strán Todoist sa integruje s, cena sa zdá byť oprávnená.
Microsoft To-Do sa integruje s Outlookom a Plannerom. Keď som si všimol, ako sa Wunderlist integroval aj s niekoľkými ďalšími aplikáciami, verím, že integrácia API sa čoskoro dostane do To-Do.
Len to urob
Ak ste jednotlivec, máte malý tím alebo potrebujete plánovať rodinné výlety, Microsoft To-Do je pre vás viac než dosť. Je to zadarmo a prichádza s množstvom funkcií a ďalšie sa pripravujú.
Ak ste tím alebo spoločnosť a potrebujete škálovateľné riešenie, Todoist je pravdepodobne tou najlepšou aplikáciou, ktorá existuje.
Ďalej: Chcete sa dozvedieť viac o kľúčových rozdieloch medzi bezplatným a prémiovým plánom Todoist? Teraz kliknite na odkaz nižšie.