Trello vs Asana: Ktorá aplikácia na riadenie projektov je pre vás lepšia
Rôzne / / December 02, 2021
Trello a Asana sú dva z najpopulárnejších nástrojov na riadenie projektov. Nováčikovia ako napr Pojem a Coda sa snažia narušiť priestor. Funkcie a jednoduchosť používania, ktoré ponúkajú Trello a Asana, sú však bezkonkurenčné. Takže ak si musíte vybrať jeden z týchto dvoch, je to ošemetná záležitosť.
![Projektový manažment Trello vs Asana](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Trello a Asana môžete vždy použiť na riadenie osobných projektov. Mnohí dokonca trávia svoj čas budovať a riadiť celý svoj život s Trello.
Pre riadenie projektov a tímov ponúkajú obe aplikácie rôzne funkcie a bezproblémové zdieľanie na sledovanie každého projektu. Základné funkcie zostávajú identické, ale zároveň sa líšia v rôznych aspektoch, ako je používateľské rozhranie, šablóny, prispôsobenie, správa tímu, ceny a ďalšie.
V tomto príspevku porovnáme Trello s Asanou a dospejeme k záveru, ktorý softvér má náskok z hľadiska projektového manažmentu. Poďme na to.
Dostupnosť naprieč platformami
Trello má navrch, pretože je k dispozícii pre iOS, Android, macOS, Windows a Web. Podporuje tiež všetky hlavné prehliadače.
Asana má natívne aplikácie pre Android a iOS. Na pracovnej ploche budete musieť použiť jeho webovú verziu. Dúfam, že spoločnosť prinesie a natívna aplikácia pre Mac s Catalyst v budúcnosti. Jira to už urobil, tak prečo nemôže Asana?
Navštívte Trello na webe
Navštívte Asana na webe
Poznámka: Kým Trello a Asana majú natívne a plynulé mobilné aplikácie, na začiatok by som vám odporučil zvoliť si webovú verziu. Mobilné aplikácie sú viac prispôsobené na rýchlu aktualizáciu alebo nejaké rýchle úpravy.
Tiež na Guiding Tech
Začnite a vytvorte projekt
Pred spustením projektu vás obe aplikácie požiadajú o vytvorenie tímu s príslušným názvom a popisom. Ako správca môžete vytvoriť celý plán a potom pozvať členov na vykonanie úprav.
![Domov Trello](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello to označuje ako dosky. Môžete vytvoriť tím, pridať názov a potom integrovať príslušné sekcie dosky súvisiace s projektom.
Pozadie násteniek môžete zmeniť tak, aby zodpovedalo nálade a štýlu projektu.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
Trello spopularizovalo projektové riadenie v štýle Kanban s funkciou drag and drop a softvér sa drží svojej sily nastavením ako predvolenej možnosti.
Asana je tu kreatívnejšia. Požiada vás o pridanie členov tímu, názov projektu a podrobnosti.
![Asana Home](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
Asana ponúka niekoľko šablón na začiatok. Na základe vašich požiadaviek si môžete vybrať príslušnú šablónu.
![Asana Home 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Pozvite členov a spravujte projekty
Ako som už spomenul, Asana vám umožní pozvať kolegov pred vytvorením projektu. Zo šablón môžete vždy pozvať ďalších.
V nižšie uvedenom príklade som si na usporiadanie všetkého vybral šablónu Team Brainstorm. Tu je návod, ako možno pridať podrobnosti.
![Projekt Asana](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
V predvolenom nastavení vás zavedie do prehľadu projektu v štýle Kanban. Skutočná sila spočíva v hornej stuhe. Tu sú možnosti, s ktorými môžete hrať.
Zobrazenie zoznamu zmení podrobnosti projektu v zozname. Karta Časová os zobrazuje prebiehajúce projekty v grafe časovej osi – je to platená funkcia, o ktorej budeme hovoriť neskôr.
![Projekt Asana 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Úlohy môžete zobraziť aj v zobrazení kalendára. Postup projektu je možné oznámiť v sekcii Priebeh. Pomocou ľubovoľnej šablóny môžete začať konverzáciu, pridávať úlohy a pozývať ďalších členov.
Môžete ich pridať toľko šablón ako si želáte na jednom projekte. Väčšina tímov sa pri správe projektov drží šablóny Product Project Plan a Bug Tracking.
Sekcia portfólia zobrazuje priebeh projektu a jednotlivé pracovné zaťaženie v projekte.
![Projekt Trello 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
Trello sa drží základného zobrazenia dosky. Na základe vašich požiadaviek môžete tabuli priradiť relevantný názov a celé to nastaviť. Tu je návod, ako to používam.
Pre časovú os produktu som pridal úlohy na karty priradené, prebiehajúce, kontrolované a dokončené. Označím úlohy príslušnému členovi tímu, pridám podrobnosti ako obrázok, popis a vediem konverzáciu v ponuke komentárov.
![Projekt Trello 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
Pre sledovanie chýb som vytvoril samostatnú tabuľu, ktorá zobrazuje prebiehajúce projekty v spoločnosti. Pod každý projekt pridám problémy týkajúce sa pokroku aplikácie, označím člena tímu, pridám podrobnosti a snímku obrazovky chyby a po oprave ju archivujem.
Tiež na Guiding Tech
Vlastnosti
Asana má vražednú funkciu s názvom Pravidlá. V softvéri funguje ako automatizácia. Môžete vytvoriť pravidlá na základe vašich požiadaviek.
Môžete nastaviť napríklad to, že keď člen tímu presunie kartu úlohy v rámci kontroly, tím kontroly kvality bude automaticky označený a upozornený na priebeh.
![Pravidlá ásan](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Ďalší príklad — značky. Povedzme, že ste označili úlohu ako Priorita 1, potom bude hlavný manažér automaticky označený a upozornený. Pridáte značku dizajnu a potom sa vedúci dizajnu obáva zmeny.
Trello sa spolieha na integráciu tretích strán s inými aplikáciami. Nazývajú sa power-upy. Zoznam aplikácií je tu nekonečný. Je prehľadne roztriedený do podsekcií v ponuke Power-up. Som si istý, že narazíte na niečo, čo používate denne.
![Tretia strana Trello](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Prepojil som svoj Kalendár Google a Úlohy v Trello, takže si môžem prezerať svoje úlohy a agendu z Trello.
Tiež na Guiding Tech
Stanovenie cien
Trello ponúka prémiovú verziu s názvom Trello Gold. S 3,75 USD mesačne získate prístup ku všetkým funkciám prispôsobenia, pridáte súbory s veľkosťou viac ako 10 MB a využijete integráciu tretích strán z iných aplikácií.
Cena Asana začína od 11 $/člen za mesiac. Je to na vyššej strane, ale získate aj funkcie, ako je zobrazenie časovej osi, zobrazenie kalendára (toto je naozaj užitočné) a pravidlá.
Efektívne spravujte projekty
Vyzdvihnutie Trello alebo Asana by úplne záviselo od veľkosti vášho tímu a požiadaviek projektu. Pre malé tímy a projekty s minimálnou časovou osou by som odporučil použiť Trello. Asana je viac zameraná na zložité a dlhé projekty, kde existuje viacero vrstiev a ktoré si vyžadujú mikroriadenie na každej podúrovni.
Ďalej: Notion a Coda sú vynikajúce nástroje na riadenie projektov. Prečítajte si príspevok nižšie, aby ste videli podrobné porovnanie medzi nimi.