Udržať váš Evernote v bezpečí a zabezpečenom nie je také ťažké

So zmenou cien Evernote chce veľa ľudí prejsť na inú službu. S Evernote som spokojný, no stále si uvedomujem, že ho musím pravidelne zálohovať. Iste, je to v cloude, ale ak bude cena príliš vysoká, zvážil by som prechod. Sú to moje údaje a ja som za ne v konečnom dôsledku zodpovedný. Nedovolím, aby to bolo nikým rukojemníkom. Tu je návod, ako udržať svoje možnosti otvorené a údaje v bezpečí, najmä ak dôjde k napadnutiu vášho účtu.

Manuálny export údajov Evernote

Keď sme hovorili o tom, ako urobiť manuálne zálohovanie prechod na OneNote alebo Google Keep. Ak chcete skontrolovať, v počítači Mac alebo PC prejdite na stránku Súbor menu a vyberte Export. Potom budete mať na výber z formátov. Ak ho chcete obnoviť v Evernote, vyberte .enex.

Ak chcete, aby sa informácie k nim dostali neskôr, html vám dáva väčšiu flexibilitu. Ak máte problémy s manuálnym zálohovaním, môžete použiť obe metódy. Verzie systému Windows vám poskytujú možnosť exportovať poznámkový blok do súboru .pdf. Bohužiaľ, v čase písania tohto článku Mac nepodporuje export .pdf. Jednotlivé poznámky si môžete vytlačiť do formátu .pdf, ale to je pre veľký poznámkový blok trápenie.

Zálohovanie databázy Evernote

Evernote môžete urobiť súčasťou vašej bežnej stratégie automatického zálohovania. Ak používate Time Machine od Apple alebo iný klonovací softvér, údaje už existujú. V prípade online zálohovania alebo iných metód sa uistite, že zálohujete priečinok Evernote v počítači. V súčasnosti sa nachádzajú na:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote alebo ~/Library/Containers/com.evernote. Evernote/Údaje/Knižnica/Podpora aplikácií/Evernote/

PC: C:\Users\[Názov počítača]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

Vaša poloha sa môže líšiť, ale toto sú predvolené hodnoty.

V prípade katastrofy budete musieť nainštalovať Evernote a potom obnoviť databázu. Existuje niekoľko ďalších skvelých spôsobov používania cloudových služieb.

Zapnite to pomocou Zapier

Ak používate bezplatnú verziu Evernote, si obmedzený v počte zariadení, ktoré si môžete nainštalovať aplikáciu Evernote. Ak svoje veci uchovávate na webe, vyššie uvedené metódy zálohovania nebudú fungovať. Webová verzia vám neposkytuje možnosť exportu. To je kde Zapier prichádza dnu.

Pokryli sme konkurenta Zapier IFTTT predtým. Zapier má oveľa viac integrácií a možností, ale budete zaplatiť pre nich, ak potrebujete viac ako 100 akcií každý mesiac. Každá nová zálohovaná poznámka je akcia. Plán ďalšej úrovne je 1 000 akcií za 20 dolárov, takže je to stále celkom rozumné, ak ste bežný používateľ Evernote.

Po pripojení Evernote k vášmu účtu IFTTT môžete tieto poznámky umiestniť kamkoľvek chcete. Zapier už má a pripravený na použitie Zap na zálohovanie nových poznámok z Evernote do Dropboxu. Môžete použiť ľubovoľný systém, ako napríklad Box alebo OneDrive.

Veľkou nevýhodou tejto možnosti je, že zálohuje iba nové poznámky. Ak ste vykonali manuálne zálohovanie a potrebujete zálohovať nové poznámky, je to lacný a jednoduchý prístup.

Zálohujte všetko pomocou CloudHQ

CloudHQ berie veci z jednej cloudovej služby a synchronizuje ich s inou. Ak používate bezplatnú verziu Evernote, CloudHQ vám umožní zálohovať vaše Evernote do inej cloudovej služby zadarmo. Umožnia vám bezplatne využívať úložný priestor na Amazon, Box, Dropbox, Google alebo One Drive. Ak však používate platenú verziu týchto služieb, zaplatíte 9,90 $ mesačne zálohovať ich.

CloudHQ je užitočný pre bezplatných používateľov Evernote, ktorí nechcú prejsť na Premium. Umožňuje vám automaticky pristupovať k obsahu prostredníctvom inej služby. Svoje poznámky si môžete ponechať v Evernote, ale pristupovať k nim vo formáte PDF na Disku Google.

Lacno: Skombinujte ich všetky

Ak hľadáte jednorazovú zálohu svojich údajov pred prechodom na nižšiu verziu, exportujte súbory a potom zálohujte databázy. Potom prejdite vpred a použite Zapier na zálohovanie poznámok. Ak ju používate viac ako bezplatnú službu Zapier, potom je čas aktualizovať Zapier alebo prejsť na inú službu. Ak platíte za Zapier, budete ho môcť používať aj na iné veci, ako je napríklad zálohovanie údajov Google.

Ak ste už pre Evernote prešli iba na web, CloudHQ vám umožní platiť každý mesiac, ak nespĺňate podmienky na bezplatnú verziu. Nechajte ich zálohovať vašu existujúcu databázu z Evernote do inej služby. Potom zrušte službu a použite Zapier na zálohovanie nových poznámok.

Nechajte svoje možnosti Evernote otvorené

Nech už si vyberiete ktorúkoľvek možnosť, nespoliehajte sa na to, že Evernote si uchová všetky vaše údaje. Ak dôjde k napadnutiu vášho účtu alebo ak sa uzamknete dvojfaktorové overenie, budete potrebovať údaje niekde inde. Ak Evernote opäť zvýši svoje ceny, budete môcť ľahko odísť bez toho, aby vaše údaje boli uväznené v ich systéme.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:Ako hľadať v Evernote ako profesionál