Nastavte inú adresu na odpoveď v Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail

Väčšina ľudí na vrchole (hlavne manažérov) potrebuje delegovať svoje úlohy do nižších úrovní. Oni preposielať ich e-maily podriadeným, aby nemuseli bojovať s nadväzovaním na tieto úlohy. Otázkou teraz je, prečo mať túto medzivrstvu, keď môžete požiadať príjemcov pošty, aby odpovedali priamo podriadeným?

Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť iné odpoveď na adresu keď posielate e-maily. A takto to môžete urobiť v službách Gmail, Outlook.com a Yahoo Mail. Okrem toho by to fungovalo aj pre ľudí, ktorí majú viacero emailových adries a chcete použiť jednu adresu na odpoveď.

Kroky na nastavenie funkcie Odpovedať na Gmail

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu a prejdite na Nastavenie.

Krok 2: Kliknite na Účty a import a prejdite na sekciu pre Odoslať poštu ako. Kliknite na odkaz, ktorý znie Pridajte ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú vlastníte.

Krok 3: Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odpovedať. Toto by sa stalo aj vašou Od adresu.

Krok 4: Ak chcete mať inú inú adresu na odpoveď, kliknite na Zadajte inú adresu pre odpoveď.

Krok 5: Teraz môžete zadať inú adresu na odpoveď. Kliknite na Ďalšie kroky po dokončení.

Krok 6: Ďalej vyberte predvolený server SMTP, z ktorého vám budú posielať e-maily. Kliknite na Ďalši krok.

Krok 7: Nasleduje proces overovania. Dokončite to, aby ste sa vrátili na stránku nastavení.

Krok 8: Znova prejdite na Odoslať poštu ako oddiel a nastaviť ako predvolené účet, ktorý ste práve vytvorili. Prepnúť na generál karta a Uložiť zmeny.

To je všetko, úspešne ste nastavili inú adresu na odpoveď v Gmaile.

Kroky na nastavenie funkcie Reply-to na Outlook.com

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu a prejdite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska vpravo hore) -> Ďalšie nastavenia pošty.

Krok 2: Na možnosti stránku, kliknite na Adresa pre odpoveď umiestnené pod Písanie emailov oddiele.

Krok 3: Skontrolujte prepínač Iná adresa a do textového poľa pod ním vyplňte požadovanú adresu pre odpoveď. Kliknite na Uložiť.

Kroky na nastavenie funkcie Reply-to na Yahoo Mail

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu a prejdite na Možnosti (horná časť obrazovky) -> Možnosti pošty.

Krok 2: Na ľavej table kliknite na Poštové účty. Potom na pravej strane vyplňte textové pole proti Adresa pre odpoveď s príslušnou adresou. Kliknite na Uložiť.

Čo sa stane s novými nastaveniami?

Kedykoľvek odošlete e-mail so svojím účtom, ktorý má inú adresu na odpoveď a príjemca sa rozhodne na túto správu odpovedať, pole Komu tiež namiesto adresy odoslanej e-mailom sa vyplní adresa na odpoveď.

Pozrime sa na príklad.

1. A používa Gmail ([email protected]) a má nastavenú Yahoo Mail ([email protected]) adresu ako odpoveď.
2. A odošle e-mailovú správu B.
3. B si prečíta správu a rozhodne sa odpovedať. Odpoveď bude odoslaná na adresu [email protected]. To tiež znamená, že na adresu [email protected] nedostanete žiadnu odpoveď.

Záver

Táto funkcia je vhodná najmä pre ľudí, ktorí majú čas kontrolovať svoje e-maily, ale nemajú čas odpovedať na všetky. To poskytuje jednoduchý spôsob delegovania tejto úlohy na niekoho iného.

Kredit za obrázok: Micky Aldridge