Brezplačno spremljajte čas, porabljen za več nalog ali projektov z Grindstoneom
Miscellanea / / December 02, 2021
Prvo pravilo o Upravljanje časa pravi – daj prednost. Drugi vas prosi, da zamašite puščanje časa. Toda zapiranje uhajanja časa vključuje vedeti, kje in kako preživite svoj čas. To je produktivnost, a če ste samostojni delavec, je za izračun plačljivih ur bistvenega pomena vedeti, koliko časa porabite za več nalog ali projektov.
Dovolite Grindstoneu, da vam pomaga spremljati čas porabite za svoje projekte. Na dan je le 24 ur in funkcije za sledenje časa Grindstone vam lahko pomagajo učinkovito upravljati z njimi, ne glede na to, ali gre za en projekt ali več.
Brusilni kamen (ver.2) je 5,64 MB prenos za Windows. Grindstone vam ponuja nabor orodij, ki vam omogočajo, da definirate naloge in nastavite urnike, čas za vsako opravilo, upoštevajte čas, ko ste odsotni od opravila, in ustvarite grafična poročila za enostavno analizo oz poročanje. Tukaj je pregled ključnih funkcij aplikacije za upravljanje prostega časa.
Seznam opravil – ustvarite svoja opravila
The Seznam opravil je glavno okno orodja za upravljanje časa. Svoja opravila lahko združite v profile. Za svoje naloge pisanja, urejanja in raziskovanja lahko na primer uporabljam ločene profile.
Naloge so posamezna 'posla', ki jih opravljate. Pisanje članka za to spletno mesto je primer naloge. Tukaj pogovorno okno opravila prikazuje, kako lahko vnesete vrednosti za čas, ki ga dodelite opravilu; datum začetka in zapadlosti s časom; cene, ki jih zaračunavate, in posebne opombe.
Zelo uporabna lastnost Grindstonea je, da vam omogoča ustvarjanje polj po meri za razširitev načina združevanja nalog. Na primer, ustvaril sem polje po meri za dodelitev naloge določenemu odjemalcu. Ustvarjanje polj po meri vam zelo pomaga pri ustvarjanju poročil o razčlenitvi vseh svojih projektov.
Lahko uporabiš Pogledi da ohranite vse nastavitve, povezane s tem, kako so opravila prikazana na seznamu opravil.
Štoparica – merite svoje naloge
Štoparica je osnovno orodje, ki ga uporabljate za merjenje časa vseh svojih projektov. Nevsiljivo ostane na eni strani vašega monitorja in na vrhu drugih oken. Štoparico lahko zaženete in ustavite. Prav tako lahko konfigurirate videz in motnost traku, kot je štoparica, ali pa ga popolnoma skrijete.
Nekatera delovna mesta lahko vključujejo mešanico funkcij, ki ste jih morda postavili v različne profile. Na primer, pisanje članka bi lahko vključevalo prehod z uporabe brskalnika za raziskovanje, na urejevalnik blogov za pisanje in nato preusmeritev na vašo grafično aplikacijo za nekaj popravkov. Grindstone's Avto Pilot funkcija lahko meri ta ločena opravila, če ne želite tukaj uporabljati štoparice. Toda preveč oken bi lahko zavrnilo vaše izračune sledenja časa. V večini primerov je bolje uporabiti štoparico.
Grindstone ima tudi časovnik za jajca, ki ga lahko uporabite nastavite opozorila ki niso povezana opravila na seznamu opravil.
Zaznavanje odsotnosti – vzemite si odmor
Grindstone omogoča enostavno odmik od naloge, ne da bi dovolili, da bi "neproduktivna" časovna vrzel uničila vaše časovne izračune. Samodejno zaznavanje zazna nedejavnost računalnika, zato vam, ko se vrnete, postavi nekaj preprostih vprašanj, da nastavite vaše ocene časa nazaj na pravo pot.
Sledenje s poročili – analizirajte svoj čas
Grindstone vam omogoča izbiro, ko se želite zares poglobiti v bistvo svojih nalog in časa. Grafično si lahko ogledate čas in ustvarite razčlenitveni tortni graf, časovne liste, račun in povzetek.
Grindstone ni le časovni sledilnik, ampak v nekaterih pogledih popoln osebni vodja projektov. Ali misliš Brusilni kamen vam pomaga skrbno preverjati svoj čas, ko delate na več nalogah ali projektih... in vam morda pomaga učinkoviteje postaviti nos na brusni kamen?