Kako samodejno pošiljati dokumente PDF, Word iz Gmaila v Evernote

Pred nekaj dnevi smo videli, kako samodejno shrani priloge iz Gmaila v Evernote z uporabo priponk.me in Wappwolf. Vendar je bilo v tem procesu nekaj ozkih grl.

Težave

• Ker so vse priloge posredovane v postopku, če ste a brezplačen uporabnik Evernote, lahko v nekaj dneh porabi vašo mesečno kvoto za nalaganje.
• Vse priloge se najprej shranijo v Dropbox in nato prenesejo v Evernote.
• Na koncu delite svoje skrbniške pravice Dropbox in Evernote z dvema spletnima storitvama samo za avtomatizirati nalogo.

Niso velik problem, danes pa vam bom pokazal, kako lahko selektivno pošiljanje e-poštnih prilog iz Gmaila v Evernote z uporabo filtrov. Kar zadeva Gmail, sem prepričan, da bi vodnik deloval popolnoma v redu. Če je na voljo podobna funkcija filtriranja pošte v drugih e-poštnih storitvah, vsekakor lahko poskusite. Med prikazovanjem postopka bomo obravnavali dva najpogostejša formata dokumentov – Word in PDF.

Samodejno pošiljanje dokumentov PDF in Word iz Gmaila v Evernote

Korak 1: Prijavite se v svoj račun Evernote in odprite stran z nastavitvami Evernote. V razdelku s povzetkom računa boste videli možnost

Pošljite opombe na. Poleg te možnosti bo e-poštni naslov, ki bo podoben vašemu uporabniškemu imenu za prijavo v Evernote. Kopirajte e-poštni naslov v odložišče.

2. korak: V Gmailu kliknite gumb zobnika in izberite Nastavitve, da odprete stran z nastavitvami Gmaila.

3. korak: Ko ste na strani z nastavitvami Gmaila, se pomaknite do Posredovanje in nastavitve POP/IMAP in kliknite na gumb Dodajte naslov za posredovanje. V pojavno okno prilepite e-poštni naslov, ki ste ga kopirali iz Evernotea, in shranite nastavitve.

4. korak: Na vaš račun Evernote bo poslano potrditveno e-poštno sporočilo. Odprite svoj zvezek Evernote in poiščite pošto iz Gmaila, ki vsebuje potrditveno kodo. Kopirajte kodo in jo prilepite v Gmail, da potrdite e-poštni naslov.

5. korak: Ko ste vse to naredili, odprite Filter zavihek v nastavitvah Gmaila in ustvarite nov filter.

6. korak: Ta korak je nekoliko zapleten, zato bodite pozorni. Ker je naš cilj posredovati priloge iz Gmaila v Evernote, označite to možnost Ima priloge. Poleg tega, ker ne želimo posredovati vseh datotek, temveč le nekatere posebne vrste datotek, bomo uporabili ključno besedo Ime datoteke: na področju Ima besedo.

Če želite izbrati več vrst datotek, dodaj končnico datoteke eno za drugo, ločeno z vejicami. Če želite na primer razvrstiti dokumente PDF in Word, mora biti vaš niz ime datoteke: pdf, doc, docx.

Oglejte si predogled iskanja in preverite, ali dobite pravilne rezultate, in kliknite povezavo Ustvari filter s tem iskanjem.

7. korak: V naslednjem koraku označite možnost Posreduj na in izberite naslov Evernote, ki smo ga potrdili v 4. koraku.

To je vse, odslej, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki se ujema z novo ustvarjenim datoteko, bo samodejno posredovano v privzeti zvezek vašega računa Evernote. Če želite ustaviti to avtomatizacijo, morate samo izbrisati filter. To je vse!

Zaključek

Čeprav vam ta metoda omogoča selektivno pošiljanje e-poštnih prilog iz Gmaila v Evernote, boste morali označevanje in kategorizacijo zapiskov opraviti ročno. Odločitev je torej odvisna od vas, kako boste navsezadnje poslali e-poštne priloge.