Kako uporabljati orodje za filtriranje podatkov v MS Excelu

Ostajam pri svojih prijateljih in iz istega razloga vzdržujemo excel list za naše gospodinjske stroške. Na koncu vsakega meseca sedimo in analiziramo svoje stroške po različnih kategorijah, da ločimo zapadli in že plačani znesek.

Ker je podatkov veliko, imamo težave pri pregledovanju vrstic in stolpcev, da bi ločili vse možnosti. To se je nadaljevalo, dokler nisem raziskal Filter orodje, ki MS Excel ponudbe. In verjemite mi, od takrat so stvari postale veliko lažje. Prav o tem bomo danes govorili.

Uporabljati Filter orodje omogoča zelo enostavno analizo in izračun stvari. Oglejmo si, kaj lahko naredi. Za začetek morate imeti Excelov list s podatki. Ugotoviti morate tudi meril in vrednost stolpca ki jih želite filtrirati.

Na primer, imam stolpec B (Plačano in plačano) kot osnova za filtriranje mojih podatkov. The Filter orodje se nahaja pod Podatki zavihek.

Ko se pomaknete na omenjeni zavihek, boste morali izbrati stolpec, ki ga želite filtrirati. Izberete lahko več stolpcev ali celo celoten dokument. Pritisnite na Filter ikono, ko ste se odločili.

Opazili boste, da se v glavi tega stolpca in ponuja spustni meni izbirati. Razširite ta meni in počistite polja, ki jih ne želite videti v nizu rezultatov. Z drugimi besedami, označite samo tista polja/vrednosti, ki jih želite videti in jih zadeti V redu.

V našem primeru boste opazili, da imajo vrstice Rok pod stolpcem B predstavljajo del niza rezultatov. Vse druge vrstice so bile filtrirane. Videli boste tudi, da je v vrstici 1 še vedno prikazano Plačano, razlog za to pa je, da excel meni, da je vrstica 1 naslov stolpcev in ne vrednost.

Na podoben način lahko uporabite več filtrov na podlagi drugih vrednosti stolpcev. Če želite počistiti filter, lahko znova pritisnete na ikono orodja ali kliknete Jasno poleg tega.

Obstaja še en način za uporabo filtrov in ga je mogoče uporabiti za izbrano vrednost celice. Izberite celico in z desno tipko miške kliknite, da se pomaknete do Filter. Tukaj lahko izberete štiri vrste izbire. Raziščite vse, da razumete, kaj pomenijo.

Zaključek

Če morate vzdrževati Excelove liste in občasno potrebujete tudi konsolidiranje rezultatov, vam bo orodje Filter uporabno. Obvladati ni težko. Bolj ko ga boste uporabljali, bolj boste mislili, kako ste živeli brez njega.

(zasluge za najvišjo sliko: Microsoft Švedska)