Nastavite samodejne odgovore v MS Outlook, da posnemate vedenje zunaj pisarne

Vse glavne spletne e-poštne storitve, ki jih poznam, vam omogočajo, da nastavite samodejni odzivnik na počitnicah, ko to nameravate nekaj časa ne uporabljajte e-pošte. Vendar, če uporabljate a namizni e-poštni odjemalec, Outlook, na primer, vse njegove izdaje nimajo neposrednega načina za njegovo nastavitev.

Če ste uporabnik MS Outlooka, bi z veseljem vedeli, da lahko nastavite samodejne odgovore za vse take dohodna sporočila (tudi če ne uporabljate Exchange Edition, ki je priložena Odsotnost (OOO) pomočnik). Poglejmo, kako.

Koraki za posnemanje vedenja Outlooka zunaj pisarne

Obstajata dva široka koraka za nastavitev tega. Najprej morate ustvarite predlogo za samodejni odgovor ki bo uporabljena za samodejne odgovore.

Korak 1: Ustvarite novo pošto z želenim sporočilom za samodejni odgovor. Imejte Format izbrana kot Golo besedilo Iz Opcije zavihek.

2. korak: Shranite to sporočilo kot Outlookova predloga.

Ko je to opravljeno, ste pripravljeni na drugi del konfiguracije. To vam bo pomagalo avtomatizirati odgovore glede na vrsto dohodnih sporočil, ki pridejo v vaš nabiralnik.

3. korak: Pomaknite se do Orodja -> Pravila in opozorila. V naslednjem oknu bi morali začeti z a Novo pravilo Spodaj Pravila za e-pošto.

4. korak:Začnite s praznim pravilom in nadaljujte z Preverite sporočila, ko prispejo možnost, kot je prikazano na spodnji sliki.

5. korak: Določite svoja pravila za dohodna sporočila, tako da jih je mogoče pregledati in ustrezno filtrirati. Tukaj lahko označite več polj.

6. korak: Za pravilo dejanja morate izbrati odgovor z uporabo določene predloge. Kliknite podčrtano vrednost, da izberete predlogo, ki ste jo shranili v 2. koraku.

7. korak: Če obstajajo kakršne koli izjeme za standarde filtriranja in ukrepanja, jih lahko po potrebi odstranite.

8. korak: Navzkrižno preverite in dokončajte pravila, da se ne boste morda želeli umakniti in narediti spremembe ali popravke.

9. korak: Videli boste, da je vnos dodan v Pravila in opozorila pogovorno okno. Nanesite ga, kot je preverjeno, preden se odpravite na dopust.

Zaključek

Če si res želite med počitnicami oddahniti od dela, poskusite to nastavitev v Outlooku. Odzivniki na počitnicah so namenjeni namenu: omogočijo vam, da uživate v prostem času, ne da bi morali odgovarjati na vsako novo e-pošto. Ta metoda v Outlooku deluje brezhibno, le da morate pravilno določiti pravila in zagotoviti ustrezno povezljivost s strežnikom.