Kaj je Microsoft Word?

Lahko ste Microsoftov uporabnik ali pa tudi niste. Vendar je zelo verjetno, da ste že slišali za Microsoft Word ali ga celo uporabljali. To je program za obdelavo besedil, ki se pogosto uporablja. Če še niste slišali za MS Word, ne skrbite! V tem članku bomo razpravljali o vsem, kar morate vedeti o programu Microsoft Word.

Kaj je Microsoft Word?

Microsoft Word je program za obdelavo besedil. Microsoft je leta 1983 razvil in izdal prvo različico MS Word. Od takrat so bile izdane številne različice. Z vsako novo različico Microsoft poskuša uvesti kup novih funkcij. Microsoft Word je nujna aplikacija za vse, ki se ukvarjajo z ustvarjanjem in vzdrževanjem dokumentov. Imenuje se urejevalnik besedil, ker se uporablja za obdelavo (izvajanje dejanj, kot so manipulacija, oblikovanje, deljenje.) besedilnih dokumentov.

Opomba: * številna druga imena poznajo tudi Microsoft Word – MS Word, WinWord ali samo Word.

*Prvo različico sta razvila Richard Brodie in Charles Simonyi.

Sprva smo omenili, da ste zanj morda že slišali, tudi če ga niste uporabljali, saj je najbolj priljubljen urejevalnik besedil. Vključen je v paket Microsoft Office. Tudi najosnovnejši paket vsebuje MS Word. Čeprav je del paketa, ga je mogoče kupiti tudi kot samostojen izdelek.

 Zaradi svojih robustnih lastnosti je primeren za osebno in profesionalno uporabo (o katerih bomo razpravljali v naslednjih razdelkih). Danes MS Word ni omejen le na Microsoftove uporabnike. Na voljo je za Mac, Android, iOS in ima tudi spletno različico.

Kratka zgodovina

Prvo različico MS Word, ki je izšla leta 1983, je razvil Richard Brodie in Charles Simonyi. Takrat je bil vodilni procesor WordPerfect. Bila je tako priljubljena, da se prva različica Worda ni povezala z uporabniki. Toda Microsoft si je nenehno prizadeval izboljšati videz in funkcije svojega urejevalnika besedil.

Sprva se je urejevalnik besedil imenoval Word z več orodji. Temeljil je na okvirju Bravo – prvem programu za grafično pisanje. Oktobra 1983 so ga preimenovali v Microsoft Word.

Leta 1985 je Microsoft izdal novo različico Worda. Ta je bil na voljo tudi na napravah Mac.

Naslednja izdaja je bila leta 1987. To je bila pomembna izdaja, saj je Microsoft v tej različici predstavil podporo za format obogatenega besedila.

Z Windows 95 in Office 95 je Microsoft predstavil priložen nabor pisarniške programske opreme za produktivnost. S to izdajo se je MS Word močno povečala prodaja.

Pred različico 2007 so vse Wordove datoteke imele privzeto razširitev .doc. Od različice 2007 naprej, .docx je privzeta oblika.

Osnovna uporaba MS Word 

MS Word ima široko paleto uporabe. Lahko se toži za ustvarjanje poročil, pisem, življenjepisov in vseh vrst dokumentov. Če se sprašujete, zakaj ima prednost pred urejevalnikom golega besedila, ima veliko uporabnih funkcij, kot je – oblikovanje besedila in pisave, podpora za slike, napredna postavitev strani, podpora za HTML, preverjanje črkovanja, preverjanje slovnice, itd.

MS Word vsebuje tudi predloge za ustvarjanje naslednjih dokumentov – glasilo, brošura, katalog, plakat, pasica, življenjepis, vizitka, potrdilo, račun, itd.. MS Word lahko uporabite tudi za izdelavo osebnih dokumentov, kot so vabilo, potrdilo, itd.

Preberite tudi:Kako zagnati Microsoft Word v varnem načinu

Kateri uporabnik mora kupiti MS Word?

Zdaj, ko poznamo zgodovino MS Worda in osnovne uporabe, lahko ugotovimo, kdo potrebuje Microsoft Word. Ali potrebujete MS Word ali ne, je odvisno od vrste dokumentov, s katerimi običajno delate. Če delate na osnovnih dokumentih samo z odstavki in označenimi seznami, lahko uporabite WordPad aplikacijo, ki je na voljo v povsem novih različicah – Windows 7, Windows 8.1 in Windows 10. Če pa želite dostopati do več funkcij, boste potrebovali Microsoft Word.

MS Word ponuja ogromno stilov in modelov, ki jih lahko uporabite za svoje dokumente. Dolge dokumente je mogoče enostavno formatirati. S sodobnimi različicami MS Worda lahko vključite veliko več kot le besedilo. Dodate lahko slike, videoposnetke (iz vašega sistema in interneta), vstavite grafikone, rišete oblike itd.

Če uporabljate urejevalnik besedil za ustvarjanje dokumentov za svoj spletni dnevnik, pisanje knjige ali drugega strokovnjaka bi želeli nastaviti robove, tabulatorje, oblikovati besedilo, vstaviti prelome strani in spremeniti razmik med vrstice. Z MS Wordom lahko opravite vse te dejavnosti. Dodate lahko tudi glave, noge, dodate bibliografijo, napise, tabele itd.

Ali imate v sistemu MS Word?

No, zdaj ste se odločili, da je za svoje dokumente bolje uporabiti MS Word. Verjetno je, da že imate Microsoft Word v vašem sistemu. Kako preveriti, ali imate aplikacijo? Oglejte si naslednje korake, da ugotovite, ali ga že imate v napravi.

1. Odprite začetni meni in vnesite msinfo32 in pritisnite enter.

2. Na levi strani lahko vidite meni. Levo od tretje možnosti "programsko okolje", lahko vidite majhen znak +. Kliknite na +.

3. Meni se bo razširil. Kliknite na programske skupine.

4. Išči Vnos v MS Office.

5. Uporabniki Mac-a lahko preverijo, ali imajo MS Word, tako da iščejo v Stranska vrstica Finderja v aplikacijah.

6. V primeru, da nimate MS Word na vašem sistemu, kako ga dobiti?

Najnovejšo različico MS Word lahko dobite iz Microsoft 365. Kupite lahko mesečno naročnino ali kupite Microsoft Office. V Microsoft Store so navedeni različni paketi. Lahko primerjate apartmaje in nato kupite tisto, kar ustreza vašemu delovnemu slogu.

Če ste v sistem namestili MS Word, vendar ga ne najdete v začetnem meniju, lahko uporabite naslednje korake za zagon aplikacije. (Ti koraki so za uporabnike sistema Windows 10)

1. Odprto Ta računalnik.

2. Pojdi do C: Vozi (ali kateri koli pogon, na katerem je nameščen Microsoft Office).

3. Poiščite imeno mapo Programske datoteke (x86). Kliknite nanjo. Nato pojdite na mapa Microsoft Office.

4. Zdaj odprite korenska mapa.

5. V tej mapi poiščite mapo z imenom OfficeXX (XX – trenutna različica Officea). Kliknite nanjo

6. V tej mapi poiščite aplikacijo Winword.exe. Dvokliknite datoteko.

Glavne značilnosti MS Word

Ne glede na različico MS Worda, ki jo uporabljate, je vmesnik nekoliko podoben. Spodaj je posnetek vmesnika Microsoft Word, ki vam bo ponudil idejo. Imate glavni meni z vrsto možnosti, kot so datoteka, dom, vložek, dizajn, postavitev, reference itd. Te možnosti vam pomagajo pri manipulaciji besedila, oblikovanju, uporabi različnih slogov itd.

Vmesnik je precej uporabniku prijazen. Človek lahko intuitivno ugotovi, kako odpreti ali shraniti dokument. Privzeto ima stran v MS Word 29 vrstic.

1. Oblika

Kot je bilo omenjeno v zgodovinskem delu, so imeli dokumenti, ustvarjeni v starejših različicah MS Word, format. To se je imenovalo lastniška oblika, ker so bile datoteke te oblike v celoti podprte samo v MS Wordu. Čeprav bi nekatere druge aplikacije lahko odpirale te datoteke, vse funkcije niso bile podprte.

Zdaj je privzeta oblika za Wordove datoteke .docx. X v dokumentu docx pomeni standard XML. Za datoteke v formatu je manj verjetno, da se bodo poškodovale. Določene druge aplikacije lahko berejo tudi Wordove dokumente.

2. Besedilo in oblikovanje

Z MS Word je Microsoft uporabniku dal toliko možnosti v slogu in oblikovanju. Posebne kreativne postavitve, ki jih je bilo prej mogoče ustvariti samo s programsko opremo za grafično oblikovanje, je zdaj mogoče ustvariti v samem MS Wordu!

Dodajanje vizualnih vsebin vašemu besedilnemu dokumentu vedno ustvari boljši vpliv na bralca. Tukaj ne morete dodati samo tabel in grafikonov ali slik iz različnih virov; slike lahko tudi formatirate.

Preberite tudi:Kako vstaviti PDF v Wordov dokument

3. Tiskanje in izvoz

Dokument lahko natisnete tako, da odprete File à Print. To bo odprlo predogled, kako bo vaš dokument natisnjen.

MS Word se lahko uporablja tudi za ustvarjanje dokumentov v drugih oblikah datotek. Za to imate funkcijo izvoza. PDF je najpogostejša oblika, v katero se izvažajo Wordovi dokumenti. Hkrati pa dokumente delite po pošti, na spletnem mestu itd. PDF je prednostna oblika. Izvirni dokument lahko ustvarite v MS Wordu in preprosto spremenite razširitev v spustnem meniju, medtem ko shranjujete datoteko.

4. Predloge MS Word

Če vam grafično oblikovanje ne ustreza, lahko uporabite vgrajene predloge, ki so na voljo v MS Wordu. Obstaja veliko predlog za ustvarjanje življenjepisov, vabil, poročil študentskih projektov, pisarniških poročil, potrdil, brošur o dogodkih itd. Te predloge lahko brezplačno prenesete in uporabite. Oblikujejo jih profesionalci, zato njihov videz odraža kakovost in izkušnje njihovih izdelovalcev.

Če niste zadovoljni z naborom predlog, lahko uporabite vrhunske Wordove predloge. Številna spletna mesta ponujajo predloge profesionalnega razreda za dostopno ceno naročnine. Druga spletna mesta ponujajo predloge na podlagi plačila za uporabo, kjer plačate samo za predloge, ki jih uporabljate.

Priporočeno:Kaj je servisni paket?

Poleg zgornjih funkcij je še veliko več. Zdaj pa na kratko razpravljajmo o drugih pomembnih lastnostih:

• Združljivost je močna lastnost MS Word. Wordove datoteke so združljive z drugimi aplikacijami v zbirki MS Office in številnimi drugimi programi.
• Na ravni strani imate funkcije, kot so poravnavo, utemeljitev, zamik in odstavek.
• Na ravni besedila krepko, podčrtano, ležeče, prečrtano, podnapisno, nadpisno, velikost pisave, slog, barva itd. so nekatere značilnosti.
• Microsoft Word ima vgrajen slovar za preverjanje črkovanja v vaših dokumentih. Pravopisne napake so označene z nazobčano rdečo črto. Nekatere manjše napake se tudi samodejno popravijo!
• WYSIWYG – To je kratica za »kar vidiš, to dobiš«. To pomeni, da ko prestaviš dokument v drugačno obliko/program ali natisnjen, je vse videti točno tako, kot je prikazano na zaslon.