Kako pretvoriti besedilo v tabelo (in obratno) v MS Wordu
Miscellanea / / February 11, 2022
Formatiranje dokumenta v MS Word lahko postane res težko, a zelo enostavno. zmeden? Lepota je v tem, koliko orodja poznate. Če poznate funkcije znotraj in zunaj, lahko svoje naloge dokončate v sekundah, če jih ne, lahko traja nekaj ur.
Vzemite na primer, premikanje diagrama ki je sestavljen iz več elementov oz uporaba meja na strani, besedila, odstavke in predmete. Pred kratkim sem delal nekaj stolpcev z besedilom in proti koncu svojega dela sem ugotovil, da bi bilo bolje, če bi bilo organizirano v tabeli.
Podatkov je bilo tako ogromno, da nisem mogel vsega izbrisati in začeti znova. Z malo raziskav sem našel enostavno in hitro rešitev pretvori celotno besedilo v tabelo. Evo, kaj sem naredil.
Koraki za pretvorbo besedila v tabelo
Prva in najpomembnejša stvar je, da mora biti v besedilu, ki ga želite pretvoriti, nekakšna simetrija. V nasprotnem primeru je celoten postopek nesmiseln.
Spodaj je prikazan del celotnih podatkov. Sledite korakom za pretvorbo takšnih stolpčastih podatkov v tabelarne podatke.
Korak 1: Izberite kos besedila, ki ga želite vključiti v tabelo. Pomaknite se do Vstavi zavihek in kliknite na Tabela ikona. Izberite možnost za Pretvori besedilo v tabelo.
2. korak: Prikazalo se vam bo konfiguracijsko pogovorno okno, da nastavite svoje nastavitve in pravila za ustvarjanje tabele. Izberite število vrstic in stolpcev, izberite ustrezno vedenje in določite pravila ločevanja. V mojem primeru sem jih želel ločiti na debelem črevesu.
To je res tako preprosto. In če ste ustvarjalni, boste morda lahko uporabili trik za več. Preverite rezultat tega, kar smo pravkar naredili.
Vendar je to ena plat zgodbe. Ko sem besedilo obkrožil s tabelo, se mi je zdelo, da je videz boljši brez nje. Sledil sem korakom 1 in 2 in nisem našel možnosti za vrnitev nazaj. Na mojo srečo sem ga našel nekje drugje. Oglejmo si torej tudi to.
Koraki za pretvorbo tabele v besedilo
Korak 1: Izberite tabelo in se pomaknite do Orodja za tabele -> Postavitev -> Razdelek Podatki. Kliknite na Pretvori v besedilo ikona.
2. korak: Pojavilo se bo podobno pogovorno okno za konfiguracijo kot prej. Izbrati boste morali, kako bodo stolpci ločeni, potem ko bodo sestavljeni kot besedilo. Moje možnosti so bile enake kot prej (in debelo črevo).
Zaključek
Do včeraj nisem vedel za to funkcijo MS Worda. Zdaj pa imam še en dragulj v svoji torbi z MS Word triki. Veste, to deluje tudi v MS Outlooku. Zato se zabavajte z vsem urejanjem dokumentov in nam povejte svoje izkušnje.
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.