Kako ustvariti in uporabiti podpisno vrstico v MS Outlooku
Miscellanea / / February 11, 2022
Večina od nas, ko pišemo e-poštna sporočila, je pomembno, da jih vključimo
e-poštni podpis
. To je pravzaprav dobra praksa, ko gre za e-pošto. Kar pa ni dobra praksa, je vnašanje
vrstica za podpis
vsakič, ko ustvarite novo pošto. Namesto tega bi morali nastavite podpis kot privzeto in se bo pojavil z vsako vašo pošto.
Skoraj vse e-poštne storitve imajo to možnost. In danes bomo videli, kako ustvariti in uporabiti isto v MS Outlook.
Koraki za ustvarjanje vrstice podpisa v MS Outlook
MS Outlook vam omogoča ustvarjanje ali konfiguriranje več podpisov in zelo enostavno uporabo/preklapljanje med njimi.
Korak 1: Pomaknite se do Orodja > Možnosti za zagon Opcije pogovorno okno. Tukaj označite Mail Format zavihek in pritisnite Podpisi gumb pod Podpisi oddelek.
2. korak: To bi pripeljalo do Podpisi in pisalne potrebščine pogovorno okno. Označi vklopljeno E-poštni podpis zavihek in kliknite na Novo da začnete ustvarjati vrstico za podpis.
3. korak: Pojavilo se bo pojavno okno, v katerem morate svojemu podpisu dati ime. Dajte mu pravo ime, da bo kasnejša identifikacija lažja.
4. korak: V Uredi podpis lahko ustvarite svoj podpis. Upoštevajte, da lahko svoj podpis oblikujete tako, da uporabite različne pisave, poravnavo in oblike. Na ta način lahko ustvarite več podpisov.
5. korak: Nato lahko privzete podpise povežete z različnimi računi in zanje izberete tudi različne Nova sporočila in Odgovori/Naprej. Ko končate, shranite nastavitve.
Uporaba vrstice za podpis
Takoj, ko ustvarite novo pošto, bo vaš podpis priložen sporočilu. To pomeni, da morate samo vnesti sporočilo in pritisniti Pošlji.
Ustvaril sem drugo predlogo za odgovori in posredujejo naprej, in povsem očitno je, da bi tudi vi želeli narediti enako (ni prav prijetno, če vsakič pošljete celoten podpis).
Poleg tega, če vam privzeta ni všeč, lahko kadar koli spremenite podpis za trenutno sporočilo tako, da se pomaknete na Podpis in izbiro želene predloge.
Zaključek
To mi služi kot velik prihranek časa. Najboljša stvar je, da lahko ustvarite številne podpise in jih na poti preklapljate v skladu z zahtevami. Če ga še nimate, predlagam, da ga takoj ustvarite.
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.