Ustvari gumb v Excelu ali Wordu za uporabo več formatov
Miscellanea / / February 11, 2022
Formatiranje dokumenta vsekakor poveča njegovo berljivost in vidljivost. Prepričan sem, da poudarite dele besedila z uporabo različnih vrst oblikovanja. Zdaj pa naj vam postavim vprašanje. Kako pogosto morate uporabiti krepko, ležeče in podčrtano oblikovanje (vse naenkrat) za besedilo v dokumentu Word, PowerPoint ali Excel?
Če ste odgovorili z "veliko", berite naprej.
Pomagali vam bomo zmanjšati ta tristopenjski postopek na enega. Trije koraki, kajne? Lahko kliknete na gumbe B, jaz, U ali uporabite bližnjice na tipkovnici Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Ne več. Na koncu te vadnice boste imeli gumb, ki naredi vse tri z enim samim klikom. In to je le primer, s to metodo lahko ustvarite več takšnih gumbov za ponavljajoče se oblikovanje.
Ideja je posneti makro in ga nato dodeliti gumbu. Gumb lahko postavite kamor koli v trak ali orodno vrstico za hitri dostop. Raje imam slednje, kot je prikazano na spodnjem diagramu.
Opomba: Ta vadnica temelji na Excelu 2013. Koraki in postopki ostajajo podobni v Wordu 2013 in PowerPoint 2013; in nekoliko podoben v nižjih različicah zbirke.
Posnemite makro
Korak 1: Pomaknite se do Pogled -> Makri -> Posnemi makro.
2. korak: Dajte svojemu makru ime, mu dajte izbirni opis in izberite obseg. Nato kliknite na v redu.
Če želite, mu lahko dodelite a bližnjico na tipkovnici. Osebno to preskočim, da ne bi na koncu preglasil privzetih bližnjic na tipkovnici.
3. korak: Karkoli naredite po kliku v redu bo zabeleženo kot zaporedje dejanj. Zato preverite gumbe B, I in U, kot je prikazano na diagramu.
Snemanje nadaljuje, dokler ne pritisnete gumba za zaustavitev, ki je nameščen v vrstici stanja. Ko končate, kliknite ikono za zaustavitev.
Dodeli gumb
Korak 1: Pomaknite se do Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop -> Več ukazov.
2. korak: Na levem spustnem meniju izberite Makri.
3. korak: Izberite makro, ki ste ga ustvarili, in kliknite Dodaj gumb. To bi moralo vaš ukaz prenesti na desno stran.
4. korak: Za lažjo identifikacijo ji boste morda želeli dodeliti ikono po vaši izbiri. Če želite to narediti, izberite dodan makro (na desni strani) in kliknite na Spremeni gumb. Nato dodelite ikono in pritisnite v redu za izstop.
Uporaba gumba za makro
Ko boste naslednjič želeli za izbrano besedilo uporabiti krepko, ležeče in podčrtano oblikovanje naenkrat, morate samo klikniti gumb makra, ki ste ga ustvarili.
Super, trije koraki so se pravkar zmanjšali na enega!
Opomba: Ta gumb je enosmerna dejavnost. Lahko uporabi oblikovanje, vendar ga znova klikne tako, da izbere besedilo, za katerega je uporabljeno oblikovanje ne razveljavi oblikovanje.
Zaključek
Če menite, da je to kul in hitro, ustvarite še nekaj makrov za opravila, ki jih pogosto izvajate. Prepričan sem, da vam bodo pomagali prihraniti nekaj časa pri oblikovanju. Veliko sem jih ustvaril zase in lahko vam zagotovim, da so res v pomoč.
Nazadnje posodobljeno 2. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.