Ustvarite nove elemente v Outlooku iz e-pošte, stika ali opravila

Zdi se, da smo pri GT razvili okus za MS Outlook. In zakaj ne, orodje ima toliko za ponuditi svojim uporabnikom. To je razlog, da še naprej objavljamo nasvete, trike in preproste vodnike, ki lahko našim bralcem pomagajo biti več

produktivni pri delu

.

Morda se boste želeli naučiti preprostega trika pošiljanje več e-poštnih sporočil naenkrat. Ali pa boste morda želeli biti bolj organizirani ustvarjanje pravil mape in uvažanje stikov iz drugih storitev. Ko ste na dopustu, lahko nastavite avtomatizirani odgovori in celo vključi koledar v.

Veliko jih je in tukaj jih je težko vse našteti. Torej, razmislite o iskanju po spletnem mestu in nikoli ne veste, morda boste našli tisto, kar najbolj potrebujete. Tudi to bomo olajšali - preprosto kliknite na to povezava (je zaznamek) in vnesite Outlook v pogovornem oknu, ki se prikaže.

Opomba urednikov: Obiščete lahko tudi naše Stran z oznako Outlook da na enem mestu najdete vse naše objave v Outlooku.

Danes vam bomo povedali, kako lahko ustvarite nova e-poštna sporočila, stike, elemente koledarja ali opravila

vlečenje in spuščanje predmetov iz enega v drugega v Outlooku. Na primer, povlečemo obstoječo e-pošto, da ustvarimo nov stik, koledarsko nalogo in opravilo. Kasneje lahko poskusite za druge.

Ustvarjanje novega stika iz obstoječe e-pošte

Odprite vmesnik MS Outlook in poiščite e-pošto od pošiljatelja, za katerega želite ustvariti nov stik. Zdaj držite to e-pošto in jo povlecite in spustite na Stiki zavihek na levem podoknu.

Takoj se bo odprlo novo okno za stik z izpolnjenim e-poštnim naslovom in imenom pošiljatelja. Opombe za ta stik bodo zamenjane z vsebino e-pošte. Razmislite lahko o urejanju nekaj polj in izpolnite prazna. Dovolj preprosto, kajne?

Ustvarjanje novega elementa koledarja iz obstoječe e-pošte

To se izkaže za zelo koristno, če želite ustvariti nalogo ali načrtovati sestanek za nadaljevanje po e-pošti. Torej, poiščite sporočilo in ga povlecite in spustite na Koledar zavihek.

Takoj boste videli, da zadeva e-pošte zapolnjuje Zadeva vrstica za nov element in njegova vsebina naredi telo.

Vse, kar morate storiti, je ključ v Lokacija in nastavite Začetek/Konec datum in čas. Če želite, lahko uredite, da dodate udeležence sestanka s klikom na Povabite udeležence na traku. Shranite ali pošljite. Je bilo hitreje kot običajno?

Ustvarjanje novega opravila iz obstoječe e-pošte

Velikokrat ljudje ali starejši sporočijo v svojih e-poštnih sporočilih in nas prosijo, da opravimo kakšno nalogo. Vedno obstaja možnost, da jih pozabimo, zato jih označimo z zastavico, da se prikažejo na seznamu opravil.

Namesto tega, če to e-pošto povlečete in spustite na Naloge na kartici boste lahko ustvarili popolno opravilo in imeli možnosti za nastavitev opomnikov, prioritet in drugih parametrov. Ali to ne pomaga?

Zaključek

Pravkar smo vam pokazali en način -> od e-pošte do drugih. Ta metoda deluje za skoraj vse; predmete lahko povlečete in spustite s katerega koli zavihka na kateri koli drug zavihek. Preizkusite ostalo in pustite svoje izkušnje v razdelku za komentarje.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.