Ustvarite spustni seznam (validacijski seznam) v delovnih zvezkih MS Excel

Večina ljudi v pisarni in na drugih delovnih mestih vzdržuje Excelove liste do spremljati določene evidence in vnose podatkov. Včasih si moramo deliti tudi delovne zvezke. Ne glede na to je zelo težko navzkrižno preveriti vnose in potrditi njihovo pravilnost (še posebej, če je podatkov ogromno).

Namesto skrbi za napake bi bilo dobro ustvariti delovni zvezek ali liste tako, da samodejno potrjuje vnose in uporabniku omejuje napačne vnose. To je točno tisto, kar Potrditev podatkov orodje, pod Podatki zavihek v MS Excelu vam pomaga pri tem.

In danes si bomo ogledali eno od njegovih značilnosti, kjer lahko ustvarite spustni meni za katero koli celico, vrstico ali stolpec in omejite vnos celice na podatke s seznama. To tudi pomeni, da uporabnik nikoli ne bo mogel narediti napake.

Koraki za ustvarjanje spustnega seznama

Korak 1: Izberite celico, vrstico ali stolpec, na katerem nameravate ustvariti potrditveni seznam ali spustni seznam. V mojem primeru sem izbral stolpec št E. Torej mora uporabnik vnesti vrednosti, na katere je stolpec E omejen.

2. korak: Pomaknite se do Podatki zavihek in poiščite Potrditev podatkov orodje pod Podatkovna orodja oddelek. Kliknite to ikono in izberite Potrditev podatkov začeti z.

3. korak: V pojavnem oknu, ki se prikaže, izberite Seznam od Dovoli d rop seznam postavljen pod Nastavitve zavihek.

4. korak: Nato boste morali vnesti Vir vrednosti, ki so del seznama, ali vrednosti, ki jih je mogoče izbrati ali vnesti. Lahko jih neposredno vnesete v Vir besedilno polje (ločeno z vejicami).

Druga možnost je, lahko izberete obseg celic s trenutnega lista v delovnem zvezku in vrednosti teh celic bodo obravnavane kot seznam. Če pa želite uporabiti to možnost, boste morali seznam pripraviti še pred 1. korakom.

Opomba: Ohranjanje Spustni meni v celici označeno prikaže spustni meni v delovnem zvezku. V nasprotnem primeru deluje samo preverjanje veljavnosti, medtem ko mora uporabnik vnesti vrednosti.

S tem je spustni meni ustvarjen in pripravljen za uporabo. Uporabnik lahko izbere katero koli vrednost s seznama. In lepota je v tem, da zmanjša toliko truda pri ročnem tipkanju.

Če pa uporabnik poskuša vnesti vrednosti (z ročnim vnašanjem), ki niso del potrditvenega seznama, bo prejel sporočilo o napaki.

Zaključek

To je le eden od načinov za preverjanje vnosov podatkov. Orodje ima še več potenciala, kot si lahko predstavljate. O več njegovih značilnostih bomo govorili v bližnji prihodnosti. Do takrat pa uporabite spustni meni in nam sporočite svoje izkušnje.

Bi radi videli več takšnih vodnikov? Spustite svoje komentarje!

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.