Kako ustvariti, upravljati in uporabljati skupine stikov v Gmailu
Miscellanea / / February 14, 2022
V preteklosti smo videli, kako
ustvarite in uporabite distribucijski seznam v MS Outlook
. Očitna prednost je, da lahko pošljemo e-pošto več osebam, ne da bi morali vnesti vsak e-poštni naslov v
Za
polje. Poleg tega zmanjša tveganje, da bi nekoga zamudili na seznamu med pošiljanjem sporočil.
Vendar pa vsi ne uporabljajo a namizni e-poštni odjemalec kot MS Outlook, zato se bomo naučili ustvarjati in upravljati skupine stikov v Gmailu (storitev, ki jo verjetno uporablja večina od nas).
Koraki za ustvarjanje skupine stikov v Gmailu
Obstaja več načinov za ustvarjanje nove skupine stikov v Gmailu in dodajanje stikov v isto. Oglejmo si postopek iz nič.
Korak 1: Prijavite se v svoj Gmail račun in preklopite na pogled stikov s klikom na Gmail v zgornjem levem kotu zaslona Gmail.
2. korak: Kliknite na možnost branja Nova skupina pod kontakti v levem podoknu vmesnika.
3. korak: Pozvani boste, da poimenujete novo ustvarjeno skupino. Dajte ustrezno ime, ki ga boste zlahka povezali s stiki znotraj. Kliknite na V redu ko končaš.
4. korak: Zdaj morate v skupino dodati stike. Razširi Moji stiki in kliknite na novo ustvarjeno skupino v levem podoknu. Klik naLahko pa začnete z izbiro stikov Moji stiki in nato kliknite na
gumb, da jih dodate v obstoječo skupino ali ustvarite novo.
Upravljanje skupine stikov
Da bi dodajte več stikov v obstoječo skupino sledite zgornjemu postopku od 2. do 4. koraka ali uporabite nadomestno metodo, ki smo jo navedli.
Za katero koli drugo stvar, kot je preimenovanje skupine, brisanje skupine ali odstranjevanje stikov s seznama, izberite Več zavihek. V primeru izbrisa stikov iz skupine boste morali najprej izbrati stike in nato nadaljevati.
Obstaja še ena možnost, ki je včasih priročna in uporabna - Obnovite stike. Če menite, da ste izvedli številne neželene korake (bodisi dodajanje stikov, njihovo odstranjevanje ali katero koli drugo stvar), lahko preprosto obnovite nastavitve in nastavitve skupine na prejšnjo stopnjo.
Uporaba kontaktne skupine
Če želite skupini poslati e-pošto, preprosto pojdite in sestavite sporočilo, kot vedno. Na Za Takoj, ko začnete vnašati ime skupine, se vam prikažejo predlogi. Ali pa lahko vedno iščete tudi po seznamu stikov.
Zaključek
Vedno je dobro ustvariti skupine za ljudi, s katerimi se morate obrniti kot skupina ali prek enega e-poštnega sporočila. In verjemite mi, da vam bo ta praksa prihranila veliko časa in truda. Ali poznate več trikov in funkcij v tem kontekstu? Delite z nami v razdelku za komentarje.
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.