Kako vklopiti predlagane odgovore v programu Microsoft Outlook

Če ste pogosto neodločni glede sestavljanja sporočila, vam lahko funkcija predlaganih odgovorov Microsoft Outlook olajša življenje. Funkcija predlaganih odgovorov v Outlooku predlaga odgovore na prejeto e-pošto. Outlook vam lahko predlaga tri kratke možnosti odgovora za hiter odgovor na e-pošto.

Funkcija predlaganih odgovorov Microsoft Outlooka uporablja a strojno učenje model. Model analizira vsebino e-poštnih sporočil, prejetih v Outlookov nabiralnik, in predlaga odgovore in dejanja. Če na primer prejmete zahtevo za sestanek ali datoteko, bo funkcija predlaganih odgovorov Microsoft Outlooka ponudila gumb bližnjice za načrtovanje sestanka ali pripenjanje datoteke. Če vaš Outlook trenutno ne ponuja predlaganih odgovorov, lahko tako vklopite predlagane odgovore.

Kako vklopiti predlagane odgovore v programu Microsoft Outlook za namizne računalnike

Če želite prejemati predlagane odgovore, morate posodobiti nastavitve Odgovori in Posreduj v programu Microsoft Outlook. Če pa jezik prejetega/sestavljenega e-poštnega sporočila ni med predlaganimi jeziki, predlagani odgovori morda ne bodo delovali.

V času pisanja, aprila 2023, funkcija predlaganih odgovorov v programu Microsoft Outlook podpira naslednji jeziki: angleščina, kitajščina, nemščina, italijanščina, španščina, švedščina, portugalščina, francoščina, japonščina in češki.

Tukaj je opisano, kako vklopite predlagane odgovore v Outlooku za namizne računalnike.

Korak 1: Kliknite gumb Start in vnesite Outlook, da poiščete aplikacijo.

2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo Microsoft Outlook, da jo odprete.

3. korak: Kliknite zavihek Datoteka na traku Microsoft Outlook.

4. korak: Na zavihku Datoteka kliknite gumb Možnosti.

5. korak: V pogovornem oknu Outlookove možnosti kliknite zavihek Pošta.

6. korak: Pomaknite se do razdelka Odgovori in posredovanja na zavihku Pošta.

7. korak: Označite potrditveno polje zraven »Pokaži predlagane odgovore«, da ga omogočite.

8. korak: Kliknite V redu v pogovornem oknu Outlookove možnosti, da shranite spremembe in zaprete okno.

Kako vklopiti predlagane odgovore v Microsoft Outlooku za splet

Funkcija predlaganih odgovorov je na voljo tudi v Outlooku za splet. Ne glede na to, ali uporabljate brskalnik v računalniku ali mobilni napravi, lahko dostopate do funkcije predlaganih odgovorov. Predlagane odgovore vklopite tako:

Korak 1: V osebnem računalniku ali mobilni napravi zaženite kateri koli brskalnik po vaši izbiri in obiščite spletno mesto Outlook.

Prijavite se v Outlook za splet

2. korak: Kliknite gumb Nastavitve (v obliki zobnika) v zgornjem desnem kotu strani Outlook.

3. korak: Kliknite »Ogled vseh nastavitev Outlooka« na dnu strani z nastavitvami.

4. korak: V stranski vrstici strani z nastavitvami kliknite možnost E-pošta.

5. korak: V srednji vrstici kliknite Sestavi in ​​odgovori.

6. korak: Pomaknite se navzdol po strani Sestavi in ​​odgovori do razdelka Predlagani odgovori.

7. korak: Potrdite polje zraven »Pokaži predlagane odgovore«.

8. korak: Kliknite gumb Shrani na dnu strani, da uveljavite spremembe in zaprete okno.

Kako vklopiti predlagane odgovore v programu Microsoft Outlook za mobilne naprave

S predlaganimi odgovori lahko še vedno dodate nadaljnje besedilo in ustvarite prilagojen odgovor na sporočilo v mobilni napravi. Predlagane odgovore v aplikaciji Outlook za Android in iOS vklopite tako:

Korak 1: V telefonu tapnite aplikacijo Outlook, da jo zaženete.

2. korak: Tapnite sliko zaslona v zgornjem levem kotu okna aplikacije.

3. korak: Dotaknite se ikone zobnika za nastavitve na dnu okna aplikacije.

4. korak: V skupini E-poštni računi tapnite e-poštni račun, za katerega želite omogočiti predlagane odgovore.

5. korak: Pomaknite se do razdelka Nastavitve računa.

6. korak: Vklopite stikalo poleg Predlagani odgovori, da ga omogočite. Prepričajte se, da prikazuje modro polnilo, da potrdite, da je funkcija predlaganih odgovorov omogočena.

Kako uporabljati funkcijo predlaganih odgovorov v programu Microsoft Outlook

Ko omogočite funkcijo predlaganih odgovorov na vaši želeni platformi Outlook, bo na voljo v vaši mapi »Prejeto«. Uporabite ga tako:

Korak 1: Odprite Microsoft Outlook v računalniku ali pa odprite aplikacijo Outlook v sistemu Android ali iPhone.

2. korak: V mapi »Prejeto« odprite poljubno e-pošto.

Pomembno je vedeti, da se predlagani odgovori morda ne bodo prikazali za vsako prejeto e-poštno sporočilo.

3. korak: Odvisno od spleta ali mobilne aplikacije bodo predlagani odgovori prikazani na vrhu ali dnu e-pošte. Preprosto tapnite ali kliknite želeni odgovor. Microsoft Outlook bo z izbranim odgovorom ustvaril nov osnutek e-pošte.

4. korak: Preglejte novi osnutek e-pošte ali ga uredite in kliknite Pošlji.

Priklic e-pošte v programu Microsoft Outlook

Potem ko v e-pošti kliknete »Pošlji«, se morda spomnite, da določeni podatki manjkajo ali da je bilo e-poštno sporočilo naslovljeno na napačnega prejemnika. Microsoft Outlook ima odpoklic e-poštna funkcija je uporabna za priklic takih e-poštnih sporočil.

Nazadnje posodobljeno 3. aprila 2023

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.

ALI SI VEDEL

V zgodnjih dneh Zooma je Eric Yuan osebno poslal e-pošto vsakemu posameznemu uporabniku, ki bi preklical naročnino na Zoom.

Napisal