Kako poslati odgovore Google Obrazcev na več e-poštnih naslovov

Google Forms je eden najboljših na svetu spletno orodje za zbiranje podatkov. Z Google Računom lahko preprosto ustvarite ankete, Odgovori, in druge oblike ter enako upravljajo svoje odgovore.

Vendar Google za vsak odgovor na vaše obrazce(-e) pošlje obvestilo samo na e-poštni naslov ustvarjalca obrazca/lastnika računa.

To je kul. Kaj pa, če želite, da ima več oseb dostop do odgovora obrazca, ne da bi jim bilo treba omogočiti dostop do vašega Google Računa.

Recimo, da marketinška skupina vašega podjetja izvaja raziskavo z uporabo Google Obrazcev. Kot vodja ekipe bi želeli, da ima vsak član ekipe popoln dostop do vsakega odgovora na obrazec v svojem e-poštnem predalu. Kako se tega lotite?

Ali pa recite, da načrtujete zabavo in želite, da vsi člani odbora za načrtovanje stranke prejmejo odgovore na spletni odzivnik v svojem e-poštnem nabiralniku. Sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako to storiti.

Tudi na Guiding Tech

Pošljite odgovore na obrazce na več e-poštnih sporočil

Če želite odgovore Google Obrazcev poslati na več e-poštnih naslovov, boste morali uporabiti dodatek tretje osebe ⁠— vsaj za zdaj.

Sledite spodnjim korakom, da namestite dodatek, ki bo opravil delo. Uporabil sem ga večkrat in izkazalo se je, da je zanesljiv.

Namestitev dodatka

Korak 1: Prijavite se na nadzorno ploščo Google Forms in odprite obrazec, katerega odgovore želite poslati na več e-poštnih naslovov.

2. korak: Dotaknite se ikone menija s tremi pikami v zgornjem desnem kotu.

3. korak: Izberite Dodatki.

To bo odprlo G Suite Marketplace, kjer lahko preprosto namestite dodatke za popestritev obrazcev.

Namestili bomo dodatek, imenovan »E-poštno obvestilo za Google Forms«, ki uporabnikom omogoča prilagajanje odgovorov obrazcev in jih prav tako pošilja na več e-poštnih naslovov.

4. korak: V iskalno vrstico vnesite ime dodatka »E-poštno obvestilo za Google Forms«. Dotaknite se ustrezne možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki.

5. korak: Tapnite gumb Namesti, da namestite dodatek v svoje Google Obrazce.

6. korak: V vašem brskalniku se odpre nov zavihek. Pozval vas bo, da se prijavite v svoj Google Račun. V ustrezna polja vnesite poverilnice svojega Google Računa.

7. korak: Po uspešni prijavi v svoj Google Račun je naslednja stvar, ki jo morate storiti, je, da dodatek »E-poštno obvestilo za obrazce« omogočite dostop do vašega računa.

Pomaknite se na dno strani za dostop do računa in tapnite Dovoli.

8. korak: Na zaslonu se prikaže pojavno okno, ki potrjuje, da je bil dodatek uspešno nameščen. Tapnite Naprej, da končate nastavitev.

Google bo na vaš e-poštni naslov poslal tudi sporočilo z obvestilom, v katerem vas bo obvestil o namestitvi dodatka »E-poštno obvestilo za obrazce«.

Zdaj, ko ste namestili zahtevani dodatek, se poglobimo v to, kako ga uporabiti za pošiljanje odgovorov obrazcev na več e-poštnih naslovov.

Tudi na Guiding Tech

Nastavitev in uporaba dodatka

Korak 1: Na strani za ustvarjanje obrazca tapnite ikono dodatka v zgornjem desnem kotu.

2. korak: Dotaknite se možnosti »E-poštna obvestila za Google Obrazce«.

3. korak: V novem pojavnem oknu izberite možnost »Ustvari e-poštno obvestilo«.

V spodnjem desnem kotu zaslona se prikaže drugo okno. Nato lahko nadaljujete z nastavitvijo nekaterih pravil, prilagodite in vnesete e-poštne naslove, za katere želite, da se odgovori obrazca pošljejo.

4. korak: Vnesite ime za obvestilo v razdelek »Ime pravila«. Ime je lahko poljubno; lahko je enako kot naslov/ime obrazca.

5. korak: V prostor z oznako »E-poštni naslov(i) za obveščanje« vnesite vse e-poštne naslove, na katere želite poslati odgovore na obrazec.

Vsak e-poštni naslov ločite z vejico.

6. korak: Ko dodate e-poštne naslove, se pomaknite na dno okna in tapnite gumb Shrani pravilo.

7. korak: Obvestilo o uspehu, ki vas obvešča, da je bilo pravilo obrazca ustvarjeno. In to je to. Zdaj lahko nadaljujete z deljenjem obrazca z anketiranci.

Ko kdorkoli izpolni obrazec, bodo odgovori vseh respondentov poslani na vse e-poštne naslove, ki ste jih navedli v pravilu obrazca.

Upravljajte odgovore obrazcev z več e-poštnimi sporočili

Zdaj, ko veste, kako poslati odgovore Googlovega obrazca več osebam (beri: e-poštni naslovi), si oglejmo, kako jih upravljati, če jih morate spremeniti. Recimo, da želite pozneje v prihodnosti dodati ali odstraniti e-poštni naslov. Kako se lotite tega?

No, precej enostavno je. Sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Odprite obrazec, ki ga želite upravljati, na nadzorni plošči Google Obrazcev. Dotaknite se ikone dodatka.

2. korak: Izberite »E-poštna obvestila za Google Obrazce«.

3. korak: Tapnite »Upravljanje nastavitev obrazca«.

4. korak: Tik pod pravilom, ki ste ga ustvarili, tapnite Uredi.

5. korak: Nato lahko nadaljujete z dodajanjem dodatnega e-poštnega naslova, odstranite enega in naredite kakršne koli druge spremembe nastavitev odgovora.

Opomba: Ne pozabite ločiti več e-poštnih naslovov z vejico.

Tudi na Guiding Tech

Nosite vse s seboj

Možnost samodejnega deljenja odgovorov na anketo, odgovor na povabilo ali druge dogodke z več ljudmi (soigralci, sodelavci itd.) je učinkovit način za takojšnje obveščanje vseh o novih posodobitvah na oblika. Sledite zgornjemu vodniku po korakih in lahko boste lahko v kratkem času poslali odgovore Google Obrazcev na več e-poštnih naslovov.

Naslednji: Pogojna logika pomaga popestriti vaše Google obrazce. Preberite članek na spodnji povezavi, če želite izvedeti, kako narediti svoje obrazce pametnejše in bolj jedrnate tako, da jim dodate pogojno logiko.