Razložite vrste zaščite delovnega zvezka v Excelu – TechCult

Recimo, da ste cel mesec delali in ustvarjali podrobno preglednico Microsoft Excel. Delite jih s sodelavci, nato pa ugotovite, da so bili nekateri podatki odstranjeni brez vaše vednosti. Da zagotovimo, da to za vas ne postane nesrečna resničnost, bomo razpravljali o tem, kako lahko zaščitite delovni zvezek v Excelu, in razložili vrste zaščite delovnega zvezka, ki obstajajo.

Razložite vrste zaščite delovnega zvezka v Excelu

Da bi zagotovili, da tako pomembna datoteka, kot je delovni zvezek v Excelu, ne izgubi podatkov, jo je nujno zaščititi pred ogledom drugih. Excel ima različne vrste zaščite. Razpravljajmo o njih podrobno.

Ali lahko zaščitite delovni zvezek v Excelu?

ja, lahko zaščitite delovni zvezek v Excelu. Koraki za isto so opisani kasneje v tem članku.

Ali lahko zaščitite delovni zvezek pred ogledom v Excelu?

ja, lahko zaščitite delovni zvezek pred ogledom v Excelu.

Zakaj potrebujete zaščito delovnega zvezka v Excelu?

Včasih morate deliti delovni zvezek v Excelu s svojimi vrstniki ali mlajšimi za hiter pregled podatkov. V tem primeru ne želite nobenega dodajanja, brisanja, preimenovanja, premikanja ali skrivanja delovnega zvezka brez vašega soglasja. Zato potrebujete zaščito delovnega zvezka v Excelu. S tem boste zaščitili svoje podatke pred spremembo brez vaše vednosti.

Preberite tudi: 3 načini za zaščito datoteke Excel z geslom

Koliko vrst zaščite delovnih zvezkov obstaja?

Delovni zvezek lahko zaščitite na treh različnih ravneh: ravni delovnega zvezka, ravni delovnega lista in ravni datoteke.

1. Raven delovnega zvezka

Dodajanje sloja zaščite na ravni delovnega zvezka zagotavlja, da struktura delovnega zvezka ni zmešana in v knjiga. Zagotavlja tudi, da se velikost in položaj delovnega lista ne spremenita. S tem lahko zagotovite, da lahko uporabnik, če mu je omogočen dostop, spreminja samo določen list in ne preostalih listov v knjigi.

2. Raven delovnega lista

S tem lahko uporabnik prepreči kakršne koli spremembe na delovnem listu. Poleg tega lahko uporabniki natančno nadzorujejo, kako lahko nekdo dela na listu, in določijo posamezne elemente, ki jih je mogoče spremeniti. Poleg tega lahko zaščitite tudi celice, formule, obsege in kontrolnike obrazca.

3. Raven datoteke

Uporabnik lahko Excelovo datoteko zaščiti z geslom. Geslo lahko nastavite za zaščito datoteke pred odpiranjem ali spreminjanjem. To pomeni, da lahko nastavite geslo za zaklepanje datoteke, tako da je nihče ne more odpreti, ali pa lahko nastavite dve gesli, eno za odpiranje datoteke v načinu samo za branje in drugo z dostopom za spreminjanje datoteke. Na ta način je mogoče zagotoviti ustrezen dostop do različnih članov ekipe.

Obstaja več načinov za zaščito vašega delovnega zvezka v Excelu, kot so:

• Šifrirajte delovni zvezek z geslom– To je najboljša vrsta zaščite delovnega zvezka v Excelu. Kadarkoli nekdo poskuša odpreti določen zaščiten dokument, bo Excel to preprečil tako, da bo najprej zahteval geslo.
• Naj bo delovni zvezek samo za branje- S to Excel zaščito lahko uporabnik še vedno omogoči urejanje. Vendar bo ta zaščita služila kot predlog, da ste pri urejanju datoteke bolj previdni in premišljeni. Kljub temu ni nobene zaščite.
• Zaščitite strukturo delovnega zvezka – Uporabnikom preprečuje premikanje, spreminjanje velikosti, skrivanje ali razkrivanje oken. Če v polje Geslo ne dodate gesla, lahko kdor koli spreminja nezaščiten delovni zvezek.

Priporočeno:

• Kako odstraniti filtre Snapchat s shranjene fotografije
• Kako zakleniti ali odkleniti celice v Excelu?
• Kako urediti imenovane obsege v Excelu

Niti vi niti mi ne želimo, da bi bila ogrožena celovitost in zaupnost vaših podatkov. Zato je tako za uporabnike kot za organizacije ključnega pomena, da zagotovijo, da so njihovi Excelovi delovni zvezki in delovni listi zaščiteni. Upamo, da z našim vodnikom do pojasniti vrste zaščite delovnega zvezka v Excelu, boste lahko izbrali pravo varnost zase. Hvala za branje. Če imate še kakšno vprašanje, nam to sporočite v komentarjih.