Kako skenirati in dodati dokument v Google Dokumente

Pripenjanje skenirane datoteke v kateri koli dokument je bilo zahtevno delo, ko pametni telefoni niso bili priljubljeni. Za skeniranje dokumentov je bilo treba uporabiti fizični optični bralnik, vsi pa niso imeli skenerja. Na srečo so se časi spremenili in zdaj lahko dokumente enostavno skenirate z mobilnih telefonov in jih uporabite v drugih aplikacijah.

Google Dokumenti vam to omogočajo enostavno. Včasih, medtem ko pisanje vloge vanj bi morali priložiti nekaj pomembnih dokumentov ali slik, ki jih je treba najprej skenirati. Kako naj to naredi?

To vam bomo povedali. Tukaj boste izvedeli, kako dodati skenirane dokumente v Google Dokumente. Začnimo najprej z nekaj osnovami.

Vrste prilog, ki jih podpira Google Dokumenti

Poleg grafikonov, tabel in risb lahko dodate slike v vseh oblikah, kot je npr JPG, PNG, GIF, itd v Dokumente. Vendar ji ne morete dodati datotek PDF. Zdaj je tukaj pomembno omeniti datoteke PDF, ker so skenirani dokumenti običajno shranjeni kot PDF-ji.

Kaj je torej alternativa? Nadaljujte z branjem in našli boste odgovor.

Dodajte skenirane dokumente v Google Dokumente

Ker Dokumenti ne podpirajo datotek PDF kot prilog, moramo skenirane dokumente priložiti na druge načine. Tukaj so trije načini za to.

1. način: shranite skenirani dokument kot JPG

Namesto da skenirane datoteke shranite v formatu PDF, morate shranite jih kot JPG. Na srečo številne aplikacije za skener ponujajo obe možnosti shranjevanja. Poskusite lahko naslednje aplikacije:

• CamScanner (Android, iOS)
• Pisarniški objektiv (Android, iOS)
• Majhna leča (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Ko shranite skenirani dokument kot sliko, je čas, da ga dodate v Google Dokumente. Za to sledite tem korakom:

Korak 1: V telefonu zaženite aplikacijo Google Dokumenti. Nato odprite dokument, kamor želite dodati optično prebrano sliko.

2. korak: Ko ste v dokumentu, tapnite kamor koli želite dodati skenirano sliko in pritisnite ikono za dodajanje na vrhu.

3. korak: V meniju izberite Slika in nato Iz fotografij.

4. korak: Pomaknite se do skenirane slike. Dodan bo vašemu dokumentu.

Omejitve

Zgornja metoda ima omejitev, če imate večstranski dokument. V tem primeru boste morali skenirati in vstaviti vsako stran posebej.

2. način: neposredno dodajte sliko

V zadnjih nekaj letih pametni telefon kamere so se bistveno izboljšale. Uporabite jih lahko neposredno za vstavljanje fotografije v Dokumente. Se pravi, namesto da bi najprej uporabili aplikacijo za optični bralnik, lahko v aplikaciji Google Dokumenti posnamete sliko neposredno s fotoaparatom in jo dodate v svoj dokument.

Za to zaženite aplikacijo Google Dokumenti in odprite dokument. Dotaknite se ikone za dodajanje in pritisnite Slika. Nato izberite Iz kamere. Odpre se pogled kamere. Posnemite fotografijo dokumenta in ta bo vstavljen v Dokumente.

Slabost

Omejitev uporabe te metode je, da morate kamero postaviti na način, ki se prilega dokumentu, ne da bi imeli neuporabne dele. To ne velja za aplikacije za skener. Prepoznajo obrise vašega dokumenta in tako olajšajo shranjevanje samo potrebnih delov.

3. način: priložite povezavo Google Drive

Pri tej metodi se boste naučili pritrditi Povezava Google Drive skenirane datoteke (lahko je slika ali datoteka PDF) namesto dejanske fotografije. Prejemnik mora klikniti povezavo za ogled skenirane slike.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Korak 1: Zahtevani dokument morate optično prebrati z vgrajenim skenerjem aplikacije Google Drive. Za to zaženite aplikacijo Drive v telefonu Android (žal uporabnikom iPhone, Drive ne podpira skeniranja v iOS-u).

2. korak: Dotaknite se ikone za dodajanje in s seznama pritisnite Scan. Zajemite fotografijo. Shranjen bo kot PDF.

3. korak: Odprite novo ustvarjeno datoteko PDF in pritisnite ikono s tremi pikami na vrhu. V meniju tapnite Skupna raba povezave. To bo kopiralo povezavo v odložišče.

4. korak: Zdaj odprite dokument Google Dokumentov in pritisnite ikono za dodajanje. Izberite Povezava.

5. korak: Vnesite besedilo za prikaz nad povezavo in prilepite povezavo v polje Povezava. Pritisnite ikono potrditve na vrhu. Povezava bo dodana vašemu dokumentu.

Skenirajte dokumente z Google Drive

Morda se sprašujete, zakaj ne bi uporabili vgrajene funkcije skeniranja Google Drive, da ga vstavite v Google Dokumente. No, to je zato, ker Google Drive shrani skenirane dokumente kot datoteke PDF in kot je bilo že omenjeno, vam Google Dokumenti ne dovoljujejo dodajanja datotek PDF.

Vendar ima Drive na svojem spletnem mestu neverjetno funkcijo, ki vam omogoča, da izvlečete in vstavite besedilo iz skeniranega dokumenta v Dokumente. To funkcijo lahko uporabite za izvleči besedilo iz katere koli slike ali datoteke PDF.

Za to najprej optično preberite dokument z uporabo izvorne funkcije skeniranja v aplikaciji Drive. Nato boste morali v računalniku uporabiti Google Drive.

Odprite Spletno mesto Google Drive in z desno tipko miške kliknite datoteko PDF, katere besedilo želite ekstrahirati v Dokumentih. V meniju izberite »Odpri z«, nato pa Google Dokumenti. Preusmerjeni boste na spletno mesto Dokumenti, kjer je vaš PDF uspešno pretvorjen v besedilo.

Nasvet: To metodo lahko uporabite tudi za ekstrakcijo besedila iz obstoječih slik in datotek PDF.

Raziščite Google Dokumente

Google Dokumenti se morda zdijo preprosti, vendar niso. S preprostimi haki lahko uporabljate Google Dokumente na nepredstavljive načine. Na primer, lahko celo dodajte videoposnetek YouTube k temu. Če ste presenečeni nad njegovimi zmogljivostmi, lahko zavrzite Microsoft Word tudi.

Naslednji: Poleg tega, da vam omogoča shranjevanje skeniranih dokumentov kot JPG, v čem se CamScanner razlikuje od Google Drive? Poiščite odgovor tukaj.