2 najboljša načina za uvoz vprašanj v Google obrazce iz Google Preglednic
Miscellanea / / November 29, 2021
Običajno, ko si ustvarite Googlov obrazec, morate izvesti več korakov. Na primer, dodajte vprašanja, izberite vrsto vprašanja, vnesite vprašanja, ki jim sledijo odgovori. Če imate več vprašanj, postane postopek dolgočasen. Da bi se temu izognili, lahko vprašanja in odgovore vnesete v Google Preglednice in jih nato z nekaj kliki uvozite v Google Obrazce. Se sprašujete, kako? Z vami bomo delili dva enostavna načina za uvoz vprašanj iz Google Preglednic v Google Obrazce.
Google Obrazci ponuja domači način za uvoz vprašanj iz obstoječih obrazcev. Lahko tudi uvozite vprašanja iz Google Dokumentov. Toda uvoz vprašanj iz Google Preglednic še ni podprt.
Zato moramo uporabiti nadomestne metode za uvoz vprašanj v Google Obrazce iz Google Preglednic.
1. način: z uporabo dodatka
Eden najpreprostejših in brezplačnih načinov za uvoz vprašanj v Googlov obrazec je uporaba a Dodatek Form Builder. Omogoča vam uvoz vseh ali nekaterih vprašanj iz preglednice in urejanje vprašanj, preden jih uvozite v obrazec. Vprašanja lahko uvozite iz preglednice v obstoječi obrazec ali ustvarite nov obrazec.
Opomba: Dodatek se lahko uporablja samo na namizju.
Tukaj so koraki za uporabo tega dodatka za uvoz vprašanj v Google obrazec iz Google Preglednic.
1. Ustvarite Google Preglednico
Odprite Google Preglednico, ki vsebuje vaša vprašanja in odgovore, ki jih želite uvoziti v obrazec. Preglednico morate narediti tako, da bo vsak stolpec vseboval vprašanje, ki mu sledi njegova vrsta in odgovori (več podrobnosti spodaj). Če želite olajšati delo, dodajte imena stolpcev v prvo vrstico. Na primer vprašanja, odgovor 1, odgovor 2 itd.
Tukaj je osnovna vrsta podatkov preglednice, ki vam bo pomagala pri oblikovanju vprašanj.
Tudi na Guiding Tech
2. Namestite dodatek
To je enkraten korak. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Korak 1: V Google Preglednicah kliknite Dodatki na vrhu in izberite Pridobi dodatke.
2. korak: Poiščite Ustvarjalnik obrazcev za liste. Kliknite nanjo.
Na naslednjem zaslonu kliknite Namesti. Pozvani boste, da avtorizirate svoj Google Račun.
Profesionalni nasvet: Preveri 5 dodatkov za Google obrazec za učitelje.
3. Uporabite dodatek za vprašanja o uvozu
Če želite uporabiti dodatek, kliknite na Dodatki na vrhu. Pojdite na Ustvarjalnik obrazcev za liste, ki mu sledi Start.
Na desni strani se bo odprla stranska vrstica. Dobili boste različne možnosti za izbiro podatkov. Najprej boste morali izbrati list s trenutnega lista. Če imate samo eno stran, bo izbrana samodejno. Nato lahko izberete vsa vprašanja ali vrsto vprašanj, ki jih želite uvoziti v obrazec. Nazadnje morate izbrati vrsto vzorca med tremi možnostmi – samo vprašanja, vprašanja in odgovori ter kviz.
Če izberete prvo vrsto, bodo podatki v vseh stolpcih in vrsticah obravnavani kot vprašanja. Privzeta vrsta vprašanja bo uporabljena kot kratek odgovor. Prikazan vam bo predogled vprašanj skupaj z njihovo vrsto. Kliknite Vrsta, da spremenite vrsto vprašanja. Nato kliknite zobnik ali ikono nastavitev, da dodate vrednosti za svoj odgovor.
Če izberete vrsto vprašanj in odgovorov, vas bodo pozdravile nove možnosti, kjer morate izbrati stolpec, ki vsebuje vaša vprašanja, in stolpce, od koder se začne vaš odgovor.
Predlagamo, da dodate vrsto vprašanja kot enega od stolpcev v vaših Google Preglednicah. Vrednosti za to morajo biti enake kot v Googlovem obrazcu. Na primer, Besedilo, Naslov, Razdelek, Več možnosti, Potrditveno polje itd. Dodate lahko tudi stolpec za polje Zahtevano. Če je za vprašanje potreben odgovor, v ta stolpec vnesite True, v nasprotnem primeru vnesite False. Podobno lahko imate tudi opis. Tako bo videti preglednica skupaj z vrednostmi v dodatku.
Kliknite gumb Pridobi, da dobite vprašanja in druge podatke.
Pomaknite se navzdol in predogled bo viden. Svoja polja lahko prilagodite z možnostmi v razdelku Vrsta in dejanje. Lahko celo prekličete izbor vprašanj, ki jih želite imeti v obrazcu.
Na koncu boste morali izbrati obrazec. Vprašanja lahko uvozite v obstoječi obrazec z gumbom Izberi ali ustvarite nov obrazec z gumbom Ustvari. Če greste z Ustvari, boste morali poimenovati nov obrazec. Vnesite ime in kliknite ikono kljukice poleg imena. Na koncu kliknite Uvozi izbrano, da uvozite podatke iz Preglednic v obrazec.
Kliknite gumb za odpiranje poleg imena obrazca, da odprete obrazec. Svoje obstoječe Google obrazce lahko odprete in si ogledate tudi tako, da obiščete forms.google.com.
Vprašanja v obrazcu bodo ustrezala vašemu listu. Tukaj je posnetek obrazca, ustvarjenega z uporabo zgornjih podatkov.
Opomba: Pomanjkljivost tega dodatka je, da vam brezplačna različica omogoča uvoz samo 50 vprašanj. Moral boš kupite njihove premium pakete odstraniti to mejo.
Tudi na Guiding Tech
2. način: Kopiraj in prilepi vrednosti
Dodajanje vprašanj v Google Forms je še znosna. Težava nastane, ko morate v odgovore z več možnostmi, potrditveno polje ali mrežo dodati več vrednosti. Za rešitev te težave obstaja preprosta rešitev. Vrednosti morate vnesti v različne vrstice v Google Preglednicah. Nato kopirajte vrednosti in jih prilepite v prvo možnost svojega odgovora. Google Obrazci bodo vsak odgovor samodejno dodelili različni možnosti. Tu so koraki podrobno.
Korak 1: V Google Preglednice vnesite svoje odgovore v različne vrstice, kot je prikazano spodaj. Izberite vrstice z vašimi odgovori. Ne izberite nobene prazne vrstice. Nato kopirajte vrednosti z bližnjico Ctrl + C.
2. korak: Odprite svoj Googlov obrazec in izberite vrsto vprašanja kot več možnosti, potrditveno polje ali mrežo. Postavite kazalec na prvo možnost. Izbrana bo. Zdaj uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + V, da prilepite vrednosti.
Odgovori bodo prikazani kot ločene vrednosti, kot je prikazano spodaj. Nato ponovite korake za druga vprašanja v isti obliki.
Tudi na Guiding Tech
Uvozite vprašanja iz Worda ali Excela
Zgornje metode lahko uporabite za ustvarjanje obrazcev iz katere koli druge vrste dokumenta. Če imate na primer dokument Word ali Excel, organizirano kopirajte podatke v Google Preglednice in nato uporabite dodatek. Za več možnosti lahko neposredno kopirate iz Worda ali Excela, kot je prikazano zgoraj.
Naslednji: Ste se naveličali odpiranja Googlovega obrazca za posamezne odgovore? Ugotovite, kako prejeti e-pošto, ko nekdo odgovori na vaš obrazec, na naslednji povezavi.