11 najboljših nasvetov in trikov Apple Mail za uporabo kot profesionalec

Apple Mail, privzeta e-poštna aplikacija na iPhonu, že od zadnjih nekaj let dobiva veliko pozornosti Posodobitve za iOS. Po posodobitvi iOS 13 lahko varno rečem, da je privzeta aplikacija Mail dohiti priljubljena imena, medtem ko še vedno manjka za funkcijo ali dve.

Aplikacija za pošto uporablja privzeto oznako v sistemu iOS. Posledično ga uporabljajo milijoni lastnikov iPhonov.

Medtem ko je zasnovana za osnove, aplikacija Mail gosti tudi dolg seznam trikov za sprostitev največje produktivnosti uporabnikov.

V tej objavi bomo govorili o najboljših enajstih nasvetih in trikih za Apple Mail, da jo uporabite kot profesionalec. Seznam bo vključeval vse od VIP funkcije do označevanja vseh prebranih e-poštnih sporočil, prilagajanja in še več. Začnimo.

1. »Označi kot prebrano« vsa e-poštna sporočila naenkrat

Morda ste videli domači zaslon nekaterih ljudi, ki prikazuje na stotine neprebranih e-poštnih sporočil kot obvestilno značko. Sem nekdo, ki raje obdrži nič neprebranih e-poštnih sporočil, tudi ne da bi pregledal vso pošto.

Odprite Mail > All Inbox in tapnite gumb za urejanje v zgornjem desnem kotu. Zdaj se pomaknite v zgornji levi kot in tapnite možnost »Izberi vse«. Pomaknite se na dno in izberite gumb za označevanje ter tapnite možnost označi vse prebrano. Zdaj so vsa vaša neprebrana sporočila označena kot prebrana.

2. Uporabite funkcijo VIP

Zgornja metoda vas lahko privede do tega, da označite kot branje tudi nekaj pomembnih e-poštnih sporočil. V tem primeru lahko vedno uporabite funkcijo VIP Prejeto, da ne zamudite kritične pošte, kot so posodobitve vaše banke.

V gotovinskih primerih lahko pošiljatelja dodate kot VIP in zanj ustvarite opozorila po meri.

Odprite pošto, tapnite ime pošiljatelja in izberite dodaj VIP. Na glavnem zaslonu lahko izberete nabiralnik VIP, da si ločeno ogledate njihovo pošto.

Za opozorila po meri tapnite gumb 'i' in na naslednjem zaslonu izberite VIP opozorila.

3. Dodaj/odstrani nove račune

Za razliko od večine e-poštnih aplikacij v Apple Mail ni neposrednega načina za dodajanje/odstranjevanje e-poštnih računov.

Za to se morate odpreti Nastavitve> Geslo in računi> Dodaj račun.

Po dodajanju uspešnega računa se bo pojavil v nabiralniku. E-poštna sporočila lahko odstranite tako, da odprete isti zaslon. Dotaknite se ponudnika e-pošte in izklopite pošto, stike, koledar, zapiske ali opomnike.

4. Predogled več kot 2 vrstici e-pošte

Apple Mail privzeto prikaže dve vrstici e-pošte v mapi »Prejeto«. Vendar pa lahko to spremenite.

Opomba: Kot pri vsaki storitvi Apple, v aplikaciji ne boste našli nastavitev programske opreme. Za spremembe boste morali obiskati aplikacijo Nastavitve naprave.

Pojdite v Nastavitve > Pošta > Predogled vrstic in izberite možnost od 1 do 5 vrstic.

Tudi na Guiding Tech

5. Vprašaj pred brisanjem

Če želite izbrisati e-pošto v Apple Mail, lahko preprosto povlečete v levo in izberete možnost brisanja. Težava s to metodo je, da vas ne bo pozvala, preden izbrišete pošto.

Obnašanje lahko spremenite v nastavitvah. Pojdite v Nastavitve > Pošta > Vklopite možnost kot pred brisanjem.

Od zdaj naprej bo aplikacija zahtevala potrditev, preden izbriše e-pošto.

6. Spremeni privzeti račun

Ko dodate prvi račun v Apple Mail, ga storitev nastavi kot privzeti račun za pošiljanje e-pošte. Ko dodate še nekaj računov v Apple Mail, boste morda želeli spremeniti privzeti račun.

Za to pojdite v Nastavitve > Pošta > spremeni privzeti račun > in izberite med dodanimi možnostmi.

7. Spremeni poštni podpis

Ljudje pogosto ne spremenijo privzetega poštnega podpisa in na koncu dobijo generični in osnovni podpis v e-pošti.

Spremenite e-poštni podpis v Nastavitve > Pošta > Podpis in dodajte novega.

Za več računov lahko nastavite tudi drugačen podpis. Navsezadnje ne boste želeli enega samega podpisa za e-poštne račune za osebne in službene namene.

8. Uporabite bogate možnosti oblikovanja

Apple Mail je dodal različne funkcije in možnosti prilagajanja za sestavljanje novega e-poštnega sporočila.

Na zaslonu za sestavljanje pošte lahko dodate slike, skeniranje dokumentov, dodajte datoteke in celo dodajte risbe. Prilagajanje pisave vam omogoča, da dodate različne velikosti pisave, slog, barvo, poravnavo in drugo.

Mislim, da so možnosti oblikovanja v Apple Mail celo boljše od aplikacije Notes.

Tudi na Guiding Tech

9. Uporabite funkcijo Peek in Pop

Apple je 3D Touch zamenjal s funkcijo dolgega pritiska, zdaj pa jo podpirajo tudi starejši modeli iPhone. Funkcijo na ikoni aplikacije lahko uporabite za hiter dostop do VIP mape Prejeto, sestavljanje nove pošte in iskanje e-pošte.

Podjetje je pametno uporabilo enako funkcionalnost tudi znotraj aplikacije. Na zaslonu Prejeto lahko močno pritisnete katero koli pošto in prikaže se majhna vsebina pošte s hitrimi dejanji na dnu.

V pojavnem meniju lahko hitro preberete, posredujete, odgovorite, utišate in upravljate pošto.

10. Spremeni barvo zastave

V Apple Mail je barva zastave privzeto nastavljena na rdečo. To lahko spremeniš.

Povlecite levo po katerem koli e-poštnem sporočilu, tapnite več in izberite med razpoložljivimi možnostmi barve zastave, kot so modra, rdeča, zelena, oranžna in drugo.

11. Uporabite bližnjice Siri

Apple Mail ima podporo za bližnjice Siri. Nimate pa neposredne nastavitve v nastavitvah.

Uporabniki morajo iti v aplikacijo Siri Shortcuts, ki je mimogrede privzeto na voljo na vseh napravah iOS 13.

Odprite Siri Bližnjice > Galerija > Bližnjice iz aplikacij in obiščite razdelek Pošta. Nastavil sem ga tako, da odpre svojo VIP mapo Prejeto, kadar koli rečem — Hej Siri, odpri VIP škatlo.

Podobno lahko z glasovnimi ukazi dostopate do različnih razdelkov Apple Mail.

Tudi na Guiding Tech

Izboljšajte svojo produktivnost

Kot lahko vidite na zgornjem seznamu, je Apple Mail več kot le osnovna e-poštna aplikacija. Glavne možnosti se skrivajo v različnih elementih, ki smo jih pokrili za vas. Torej, kaj še čakaš? Začnite uporabljati Apple Mail kot profesionalec.

Naslednji: Apple Reminders je še ena aplikacija za iOS, ki je bila močno prenovljena z iOS 13. Preberite spodnjo objavo, če želite prebrati nasvete in trike aplikacije Opomniki.