13 najbolj priljubljenih razlogov za uporabo Google Dokumentov (in odprave Worda)

Word uporabljam že več kot desetletje in še vedno nisem stoodstotno zadovoljen z Microsoftovim vodilnim urejevalnikom besedil. Vendar pa je minilo le nekaj mesecev v Google Dokumentih in preprosto mi je všeč. Zdaj, zakaj je tako?

no, Beseda ima marsikaj glede na funkcije, vendar jih ne uporabljajo vsi. In tukaj dokumenti blestijo. Dobite paket vsakodnevnih funkcij, ki so skoraj popolnoma poenostavljene in poslastica za delo.

Vendar pa obstaja veliko negativnih napačnih predstav glede Google Dokumentov preprosto zaradi njegove narave v oblaku, toda tukaj boste ugotovili, zakaj temu v resnici sploh ni tako. In če ste trdni pri uporabi Worda, vas morda čaka presenečenje!

1. Brezplačno je

Ja, prav ste prebrali. Google Dokumenti je popolnoma brezplačen. In vstaneš 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku poleg tega tudi. Moral bi zavzeti veliko dokumentov, da bi zapolnil ves ta prostor, kajne?

Pri Wordu so različne naročniške stopnje dolgočasne, da ne omenjam, da je vse precej drago. Pričakujte, da boste odšteli blizu – ali precej več – sto dolarjev za vse, s čimer se na koncu zadovoljite. Ne, hvala, Microsoft.

2. Brez ročnega shranjevanja

Google Dokumenti v nekaj sekundah shranijo vse, kar vnesete ali spremenite, in tega sploh ne boste opazili. Tudi neposredno lepljenje vsebine, ki vključuje slike visoke ločljivosti in druge velike predmete, nima resnega vpliva na hitrost samodejnega shranjevanja. Zdaj je to resna optimizacija.

Vendar ne velja za Word, kjer morate pritisniti Shrani, tudi ko ste povezani z OneDrive. In tudi takrat so spremembe pogosto potrebne za sinhronizacijo. Še huje, celoten program se lahko med tem zatakne. Kaj za vraga, Microsoft!

3. Imena datotek niso skrb

Word je zelo odločen, ko gre za imena datotek. Ne morete vstaviti nobenih posebnih znakov, prav tako pa morate biti še posebej previdni, da se ne ujemate z obstoječim imenom datoteke v istem imeniku. Jebi to!

Z Dokumenti vam niti ni treba dodati imena datoteke, preden lahko začnete delati na dokumentu. In kadarkoli se vam zazdi, ga lahko poimenujete, kakor želite. Kar je tudi zelo enostavno narediti – samo vnesite kar koli v polje na vrhu okna brskalnika in končali ste!

Nič več zafrkavanja z okornimi meniji in pogovornimi okni, kot je v Wordu, kar dejansko prihrani veliko časa, ki bi ga sicer dolgoročno porabili za spopadanje z neumnimi omejitvami.

4. Preprosto dostopen povsod

Delo z Google Dokumenti se lahko zgodi skoraj povsod. Preprosto se prijavite v Google Drive v katerem koli računalniku z internetno povezavo in lahko začnete takoj.

Ni treba posebej poudarjati, da Word zahteva močno namestitev, preden sploh pomislite, da bi odprli dokument, da ne omenjam, da ste obtičali samo z operacijskim sistemom Windows ali Mac.

Tudi ko gre za mobilne naprave, vam Google Dokumenti omogočajo veliko hitrejši začetek. Naprave Android imajo privzeto nameščene Dokumente in Aplikacija za iOS je zelo lahka glede na velikost prenosa.

5. Nič poškodovanih datotek

Ker so vaši dokumenti Google Dokumenti vedno shranjeni v oblaku, je verjetnost, da se katera koli datoteka poškoduje, precej majhna. Ne velja za Word, kjer so datoteke, ki jih shranite lokalno, zlahka pokvarljive zaradi tehničnih težav ali okvar strojne opreme.

Shranjevanje v OneDrive je možnost, vendar zaradi grozljivih težav s sinhronizacijo preprosto ni vredno. Celo ob misli na tista nadležna pojavna okna za preverjanje pristnosti, ki se prikažejo brez utemeljenega razloga, me strese.

6. Tone odličnih dodatkov

Res je, da Google Dokumenti nimajo vseh funkcij, ki jih prinaša Microsoft Word. Toda tu pridejo na vrsto dodatki. Pravzaprav obstaja celotna trgovina, namenjena dodatkom, ki jih lahko preprosto uporabite za pridobitev katere koli funkcionalnosti, ki jo pogrešate.

Preprosto dostopite do plošče z dodatki in iščete lahko, kar želite – pisave, teme, miselne zemljevide, slovarje itd. Tudi če želite izvesti nekaj tako neobičajnega odstranjevanje prelomov strani, zagotovo boste našli dodatek, ki vam bo pomagal!

7. Zelo kompatibilen

Z Google Dokumenti vaši dokumenti niso samo zaklenjeni v oblaku. Pravzaprav lahko izbirate med številnimi oblikami datotek, da jih kadar koli prenesete na svoj računalnik.

Podpora za priljubljene formate, kot so DOCX, ODT in PDF, pomeni, da lahko preprosto začnete delati na dokumentu v Wordu, OpenOffice ali Adobe Acrobat, če se pojavi potreba, da ne omenjam deljenja datotek z vsemi uporabniki Worda, za katere ste prepričani, da naleteti.

Po drugi strani pa lahko tudi odpiranje in urejanje Wordovih dokumentov enostavno v Google Dokumentih. Če ste bili zaskrbljeni zaradi težav z združljivostjo, je čas, da to pozabite.

8. Govori, ne tipkaj

Wordove zmožnosti govora v besedilo ne obstajajo, razen če želite prenesite dodatek Dictate kar je za začetek precej pokvarjeno. Vendar to ni težava z Google Dokumenti.

Dovolj je le nekaj klikov in lahko začnete govoriti, medtem ko Dokumenti pišejo namesto vas. Brez izgubljanja časa za kalibracije in vse to sranje. Prav tako je precej dober pri pobiranju različnih naglasov, prav tako pa lahko preklapljate med različnimi jeziki.

9. Sodelovanje je prepir

Ko gre za skupno rabo in sodelovanje z drugimi, Google Dokumenti premagajo Word. Ne samo, da lahko svoje dokumente delite s stotinami uporabnikov, ampak jih lahko celo objavite v spletu, da jih vidijo vsi!

Prav tako se lahko do sto ljudi zbere in dela na dokumentu v realnem času – fenomenalna funkcionalnost za nekaj, kar je popolnoma brezplačno. In dejstvo, da vaši sodelavci potrebujejo samo Google Račun, da delajo skupaj z vami, veliko govori o njegovi izjemni.

Vendar pa pri Wordu vsaka oseba potrebuje naročnino na Office 365, preden lahko sploh sanja o sodelovanju – da, tudi v Wordovih tako imenovanih »brezplačnih« mobilnih aplikacijah.

10. Raziščite in povežite neposredno

Če želite med pisanjem opraviti nekaj raziskav, lahko uporabite vso moč Iskanja Google neposredno iz samih Google Dokumentov. Samo označite in z desno miškino tipko kliknite katero koli besedo ali besedno zvezo ter kliknite Razišči, stransko podokno pa se bo samodejno naložilo, kar vam bo omogočilo nemoteno preverjanje in citiranje uporabnih informacij. Po intuitivnosti in ustreznih rezultatih presega Wordovo raziskovalno orodje.

Še bolje pa je, da lahko uporabite tudi zavihek Slike v podoknu Razišči za enostavno dodajanje slik z licenco Creative Commons v svoje dokumente.

To še ni vse. Ko gre za povezovanje stvari, vam Google Dokumenti omogočajo iskanje in vstavljanje povezav neposredno iz same spletne aplikacije – nič več kopiranja in lepljenja dolgih URL-jev. Poleg tega se lahko povežete z drugimi datotekami in dokumenti znotraj Google Drive kot no.

11. Brez interneta? Ni problem

Kadar koli pride do spora o Wordu in Dokumentih, boste najverjetneje našli nekoga, ki nagovarja o sposobnosti prvega dela brez povezave. Res je, to je res - navsezadnje je to namizna aplikacija.

Vendar to ne pomeni, da ne morete storiti enakega z Google Dokumenti – z ustrezno predhodno pripravo je to več kot mogoče. Preprosto določite, da želite, da je datoteka na voljo brez povezave, in do nje lahko dostopate in delate, tudi če nimate aktivne povezave.

Vse spremembe, ki jih naredite, se nato samodejno sinhronizirajo, ko se znova povežete z internetom. Čudovito, kajne?

12: Preprosto dostopen prek Chroma

Če za brskanje po spletu uporabljate Chrome in najverjetneje ga uporabljate, bi to že morali prijavljeni v svoj Google Račun. In to pomeni enostaven dostop do Google Dokumentov – prek Google Drive – s samo klopom prstov. Brez porabljenega časa za registracijo ali prijavo!

Poleg tega Chrome navaja tudi arzenal drugih Googlovih spletnih aplikacij, kot so Gmail, Preglednice in Predstavitve, ki v celoti dopolnjujejo Dokumente. Prav tako lahko pričakujete, da bodo Dokumenti bolje delovali v Chromu – navsezadnje jih je zasnoval Google.

13: Spremembe so sinhronizirane povsod

Končno se vse spremembe, ki jih naredite v nastavitvah in drugih nastavitvah, shranijo na spletu, kar pomeni, da pridobite dostop do podobne izkušnje z Dokumenti v katerem koli računalniku ali brskalniku, v katerem ga zaženete na.

In ja, to vključuje tudi vse dodatke, ki ste jih uporabili. Pričakujte, da bodo vaše spremembe in nameščeni dodatki prisotni na vseh vaših namizjih v samo nekaj sekundah!

Kaj pa Word Online …?

Na koncu dneva, da ste spletna aplikacija, dejansko deluje v korist Google Dokumentov – deluje hitro in ima minimalne tehnične težave v primerjavi z Wordom. In dejstvo, da lahko izboljšate funkcionalnost Dokumentov s pomočjo ogromne knjižnice dodatkov, pomeni, da je Wordov argument, poln funkcij, dejansko sporen.

In ne, nisem pozabil na Word Online, ki je tudi brezplačen. Toda v resnici je to le drastično pomanjšana različica svojega namiznega dvojnika.

Word Online ima številne podobnosti z Google Dokumenti – kot je na primer samodejno shranjevanje. Vendar pa je počasen pri izvajanju skoraj vsega, podpira manj formatov datotek in nima uporabnih dodatkov. Skratka, uporaba je težka.

Torej, ali ste pripravljeni poskusiti Google Dokumente? Sporočite nam v komentarjih.