Kako vstaviti potrditvena polja v Microsoft Excel

Vključitev potrditvenega polja ali kljukice v datoteko Microsoft Excel je odličen način za izboljšanje interaktivnosti. Uporabniki Excelove preglednice lahko na primer komunicirajo s potrditvenim poljem, da označijo pozitivne ali negativne izbire. To je priročno, če se preglednica uporablja za omogočanje nastavitve ali sklepanje.

Vstavljanje potrditvenega polja v datoteko Microsoft Excel je precej preprosto. Vendar to zahteva razvijalca zavihek na vašem Excelovem traku. Zavihek Razvijalec je na voljo v vseh različicah Excela (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 in Office 365). Tukaj je opisano, kako do njega dostopati, da vključite potrditvena polja v Excelu.

Tudi na Guiding Tech

Kako prilagoditi Excelov trak za prikaz zavihka za razvijalce

Zavihek Razvijalec omogoča dostop do naprednejših funkcij in funkcij Excela. Vendar je zavihek Razvijalec privzeto vedno skrit. Tukaj je opisano, kako prilagodite trak, da prikaže zavihek Razvijalec:

Korak 1: Zaženite aplikacijo Microsoft Excel.

2. korak: Postavite kazalec miške na Excelov trak in kliknite z desno tipko miške.

3. korak: Med navedenimi možnostmi izberite Prilagodi trak. To dejanje zažene pogovorno okno z oznako Excelove možnosti.

4. korak: V možnostih na levi strani pogovornega okna Excelove možnosti izberite Prilagodi trak.

5. korak: Na skrajni desni strani pogovornega okna Excelove možnosti in pod poljem z naslovom Prilagodi trak izberite spustni meni.

6. korak: V spustnem meniju izberite Glavni zavihki.

7. korak: Na seznamu prikazanih možnosti se pomaknite do možnosti Razvijalec.

8. korak: Označite potrditveno polje poleg možnosti Razvijalec in kliknite V redu. Zavihek Razvijalec bi se moral pojaviti na traku Excel kot eden od zavihkov.

Tudi na Guiding Tech

Kako vstaviti potrditveno polje v Excelu z zavihkom za razvijalce

Ker je zavihek Razvijalec zdaj viden na traku Excel, lahko zdaj preprosto vstavite potrditveno polje. Tukaj so koraki, ki jih morate slediti, da to storite:

Korak 1: Kliknite zavihek Razvijalec na traku v oknu Excel.

2. korak: Med možnostmi, navedenimi v skupini Kontrolniki, kliknite spustni meni pod Vstavi.

3. korak: V meniju z naslovom Kontrolniki obrazca premaknite kazalec na vsako ikono, dokler ne vidite imena Potrditveno polje (Nadzor obrazca). Izberite ikono.

4. korak: Ko kliknete ikono potrditvenega polja, se vaš kazalec spremeni v +, kliknite kateri koli del svojega delovnega lista s kazalcem, ki se potrditveno polje samodejno vstavi.

5. korak: Ko se prikaže potrditveno polje, je privzeto ime, ki ga boste videli, potrditveno polje in številka potrditvenega polja. Če želite spremeniti ime potrditvenega polja, postavite kazalec na ime potrditvenega polja, da ga preimenujete.

Če je namen potrditvenega polja vizualna predstavitev informacij, se lahko tukaj ustavite. Če pa potrebujete rezultat potrditvenega polja, da vodi do drugega rezultata, morate vedeti, kako povezati potrditveno polje.

Tudi na Guiding Tech

Kako oblikovati potrditvena polja v Microsoft Excelu

Potrditveno polje v Microsoft Excelu se lahko uporablja tudi v formulah ali za priklic določenih dejanj. Če želite to narediti, morate potrditveno polje povezati z drugimi celicami v Excelu. Takole deluje:

Korak 1: Z desno tipko miške kliknite na novo dodano potrditveno polje, nato izberite Nadzor formata. Uporabite lahko tudi bližnjico Ctrl + 1, da zaženete pogovorno okno Nadzor formata.

Opomba: Prepričajte se, da ste označili potrditveno polje, ko uporabljate bližnjične tipke. V nasprotnem primeru bi se namesto nadzora oblike zagnalo pogovorno okno Oblikovanje celic.

2. korak: V pogovornem oknu z oznako Format Control izberite zavihek Control.

3. korak: Pod skupino za vrednost bi morali videti tri možnosti z naslovom Nepreverjeno, Preverjeno mešano. Če želite določiti vrednost, ki vam najbolj ustreza, vsaka možnost predstavlja:

• Neoznačeno: to zagotavlja, da je potrditveno polje počiščeno, ko zaženete datoteko Excel.
• Preverjeno: to zagotavlja, da je potrditveno polje izbrano, ko zaženete datoteko Excel.
• Mešano: s tem zagotovite, da je potrditveno polje zatemnjeno.

4. korak: Poleg možnosti z oznako Povezava celice vnesite podrobnosti celice, ki jo želite povezati, v potrditveno polje in izberite V redu.

Opomba: Ko celico povežete s potrditvenim poljem, je stanje prikazano TRUE, kar predstavlja odkljukano. Vendar, če je stanje prikazano False, predstavlja neoznačeno potrditveno polje.

Rezultat, prikazan v povezani celici potrditvenega polja, lahko uporabite v drugih formulah Microsoft Excel.

Uporaba oblike za več potrditvenih polj v Excelu

Če uporabite potrditvena polja v Microsoft Excelu, lahko vaša preglednica postane vizualno privlačna in pomaga avtomatizirati določena dejanja. Na primer, lahko uporabite obliko za več potrditvenih polj v Microsoft Excelu z uporabo makrov.