Google Dokumenti proti Dropbox Paperju: kateri je najboljši?

Google Dokumenti je bil izdan pred približno 10 leti in od takrat, v številnih posodobitvah, velja za enega najbolj priljubljenih spletna orodja za sodelovanje. Ne tako dolgo nazaj, še eno orodje, ki se imenuje Dropbox papir je bil izdan. In od takrat se med množicami nenehno šušlja – ali bo Paper prehitel Docs. Danes pretehtamo tako Google Dokumente kot Dropbox Paper in vidimo, kdo je najboljši.

Torej, brez nadaljnjega, se potopimo naravnost.

Skupne značilnosti

1. Sodelovanje

Sodelovanje — osrednja značilnost katerega koli spletnega sistema za izmenjavo datotek. Obe orodji sta v umetnosti sodelovanja, vendar je vprašanje, koliko sta v njej as.

Funkcije papirja so spodobne - ima možnost urejanja, komentiranja in skupne rabe oz komentirajte in delite. Enostavno in preprosto pogled ni na voljo, žal. Ista funkcija je v Google Dokumentih nekoliko razširjena. Tukaj član ekipe ne more samo urejati in komentirati, ampak lahko dokument tudi nastavi v vidnem načinu.

Odlična funkcija v Dropbox Paperju je v obliki @omenja. Samo vnesite @ in izberite ime. Dokument bo takoj deljen z uporabnikom.

2. vmesnik

Vmesnik Dropboxa je trendovski, ne bo vas motil z orodno vrstico, ki lebdi okoli, videz in občutek sta minimalistična v najboljšem primeru. Tako kot ste pripravljeni oblikovati besedilo, vam bo Paper ponudil možnost izbire pravih slogov pisave.

Za vsak nov predmet so možnosti predstavljene lepo v obliki majhnega mehurčka.

Kliknite nanjo in izbrali boste lahko kateri koli medijski element - sliko, video, kontrolni seznam ali predmet iz Dropboxa.

Ni presenetljivo, da se vmesnik Google Dokumentov pred Paperjem zdi nekoliko dolgočasen. Na voljo je samo s fiksno orodno vrstico na vrhu strani. Torej, če morate vstaviti novo sliko ali tabelo, boste morali povleči kazalec vse do orodne vrstice in opraviti delo.

3. Iskanje

Googlovo iskanje proti iskanju Dropbox?

No, novica je presenetljivo dobra. Obe iskanji sta prinesli rezultate v presenetljivo istem času. Če mene vprašate, sem ugotovil, da je vmesnik Paperja veliko bolj kul, saj so rezultati iskanja prikazani pod samim poljem.

Zadnja beseda – Iskanje Paperja je enako kot v Dokumentih in čeprav se scenariji lahko spremenijo glede na količino podatkov, ki jih imate v sistemu.

Čeprav je v papirju odlična funkcija, po kateri lahko iščete po imenu avtorja. Samo vnesite @ in izberite ime. Ali ni čudovito?

4. Zgodovina različic

Orodja za sodelovanje in različice gredo z roko v roki. Tako Google Dokumenti kot Dropbox papir imata svoj pogled na zgodovino različic. Čeprav Paper verjame v prikaz skupnega dela, prikazuje samo, kdo je izvedel spremembe in kdaj.

Če želite izvedeti opravljene spremembe, jih boste morali poiskati ročno, kar je precej neprijetno.

Dokumenti ga zmanjšajo, ko gre za zgodovino revizij. Vse kar morate storiti je, da kliknete na Oglejte si zgodovino različic v mapa in prikazan bo podroben povzetek — kdaj in kdo je izvedel spremembe in kakšne so bile spremembe. To je tako popolno, kot je lahko.

The Un- Skupne lastnosti

1. Google Suite

Prednost, ki jo ima Google Dokumenti, je, da ima skoraj celotno Googlov paket kot dodatek. Tako lahko izkoristite najboljše veliko svetovi v njej.

Najboljša stvar je, da Dokumenti zahtevajo samo eno prijavo, od tam pa je nemoteno plovba. Prav tako je na voljo veliko aplikacij, ki jih lahko dodate kot dodatek za izboljšanje vaše izkušnje z dokumenti.

2. Živahni mediji

Dropbox Paper ima zanimiv pogled na vdelavo medijev. Podpira številne vsebine, ki jih je mogoče vdelati, tako da lahko DropBox, ne glede na to, ali gre za tweet, ki ga želite shraniti, shraniti ali seznam videoposnetkov v YouTubu, zagotovo pripravi čudovito predstavo teh funkcij.

Še več, če je v dokument vstavljenih več slik, lahko preprosto povlečete in spustite in samodejno se bodo razporedile.

Medtem ko so v Google Dokumentih povezave do videoposnetkov ali GIF-jev priložene kot navadne povezave – tukaj ni nobene živahne vsebine.

Kar zadeva preureditev množice slik, je to težka naloga – skoraj jo lahko primerjate s prerazporeditvijo slik v Officeovih dokumentih.

3. Dostop brez povezave

To je funkcija, ki jo večina od nas išče povsod – pa naj gre za igro ali aplikacijo, Dropbox pa žal nima te funkcije.

No, vzamemo Google in ja, Dokumenti imajo podporo za dostop brez povezave. Vse, kar morate storiti, je, da se pomaknete v meni z nastavitvami in preklopite stikalo Brez povezave na On.

4. Raziščite

Vsak človeški um si ni sposoben zapomniti vsega in vsi si želimo svojega delež navdihov. Enako razmišljanje lahko razširimo tudi na naše delo. Google Dokumenti opravljajo delo na profesionalnem nivoju in prinašajo navdih kar v dokument. Samo dotik Raziščite desna plošča pa bo pripravila zanimive članke na podlagi ključnih besed.

Še več, besedilo s plošče lahko neposredno dodate v svoj dokument z enim samim klikom. Pogovor o, enostaven dostop.

Kdo je zmagovalec?

Zagotovo ima Paper veliko sijočih funkcij – odličen vmesnik, orodja na poti in množico vsebin, ki jih je mogoče vdelati. Toda pomanjkanje dostopa brez povezave je lahko težava za večino od nas. Konec koncev, ni vsakič, ko smo povezan z internetom.

Tako Dropbox Paper kot Google Dokumenti sta trenutno brezplačna, pri čemer dokumenti Paper ne upoštevajo vaših Dropbox shranjevanje in načrti. Po mojem mnenju bo minilo kar nekaj časa, preden bo Paper lahko premagal že uveljavljeno orodje, kaj pravite?

Preberite tudi: Tukaj je opisano, kako lahko povečate notranji pomnilnik v Androidu